1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Regio Utrecht
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vrijwillige transparantie vooraf: uitbreiding op de (bestaande) functionaliteiten van het zaaksysteem Rx Mission
Beschreibung: Voordat de ODRU de beoogde overeenkomst(en) wil sluiten, wenst zij deze aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf te doen. De opdracht betreft de uitbreiding op de (SaaS) dienst die de ODRU sinds 2021 afneemt van Visma Roxit B.V., genaamd: Rx Mission. Het “zaaksysteem” behoort tot de kernsystemen van de ODRU en dient ter ondersteuning van de primaire bedrijfsprocessen. De ODRU is voornemens om de komende jaren bij de huidige leverancier (Visma Roxit B.V.) meerdere modules af te nemen die vervolgens gelijklopen met maximaal de looptijd van de overeenkomst voor het zaaksysteem Rx Mission. Een aangeschafte module heeft nooit een langere looptijd dan het eerder Europees aanbestede zaaksysteem, Rx Mission. Aan deze publicatie kunnen geen rechten worden ontleend. Deze vrijwillige transparantie vooraf gaat om modules en dus uitbreiding op de (bestaande) functionaliteiten van het zaaksysteem Rx Mission. De verwachte omvang van de uitbreiding bedraagt maximaal € 500.000,- exclusief btw. Geldend voor alle aan te schaffen modules vanaf heden tot aan einde looptijd contract.
Kennung des Verfahrens: 6e0486b6-604b-410e-8438-3824499fb974
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vrijwillige transparantie vooraf
Beschreibung: Er kan niet ingeschreven worden.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: N.v.t.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Regio Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland » Locatie Utrecht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Regio Utrecht
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Regio Utrecht
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Regio Utrecht
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 500 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: De ODRU is voornemens om op basis van artikel 2.32 lid 1 onder b sub 2 van de Aw2012 een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging toe te passen en de opdracht voor de aanvullende modules ter uitbreiding van het zaaksysteem te verstrekken aan Visma Roxit B.V. Daartoe wil de ORDU een ex ante aankondiging doen in overeenstemming met artikel 4.16 lid 1 juncto 4.17 Aanbestedingswet 2012 (aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf). Naar het oordeel van de ODRU ontbreekt mededinging wegens technische redenen (artikel 2.32 lid 1 onder b sub 2 Aanbestedingswet 2012). Om de volgende (technische) redenen is alleen opdrachtverstrekking aan Visma Roxit B.V. mogelijk: - De levering van aanvullende modules voor het zaaksysteem is noodzakelijk in verband met ontwikkelingen op het gebied van wetgeving (wetswijzigingen zoals de Omgevingswet) en innovatie. Dit zaaksysteem is na het doorlopen van een Europese aanbestedingsprocedure gegund https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/218276/details) aan Visma Roxit B.V. Er zijn geen generieke externe koppelingen toegestaan op dit systeem. Dit maakt het niet mogelijk om de opdracht voor het leveren van aanvullende modules te verstrekken aan andere ondernemers dan Visma Roxit B.V. Een nadere toelichting is toegevoegd als bijlage in TenderNed bij onderhavige aankondiging. De ODRU neemt een opschortende termijn van twintig kalenderdagen in acht voordat zij de beoogde overeenkomst(en) sluit. Mocht u binnen de opschortende termijn vragen hebben over de motivatie of het niet eens zijn met de gunning aan Visma Roxit B.V. ontvangt de ODRU graag zo snel mogelijk een bericht via de vraag- en antwoordmodule van TenderNed met uw vragen en/of motivatie. De ODRU kan dan beslissen om de bezwaartermijn te verlengen of deze aankondiging stop te zetten (alvorens u een kortgeding aanhangig maakt). Belanghebbenden hebben de mogelijkheid om binnen twintig kalenderdagen na publicatie van de aankondiging in TenderNed een kort geding aanhangig te maken bij de Rechtbank te Utrecht. Zie voor meer informatie de toegevoegde bijlage.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Regio Utrecht
Registrierungsnummer: 864386
Postanschrift: Archimedeslaan 6
Stadt: UTRECHT
Postleitzahl: 3584BA
Land: Niederlande
Kontaktperson: Merle Olvers
Telefon: +31 880225000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden-Nederland » Locatie Utrecht
Postanschrift: Vrouwe Justitiaplein 1
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3511 EX
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Visma Roxit B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 05075639
Postanschrift: Hanzelaan 272
Stadt: Zwolle
Postleitzahl: 8017JJ
Land: Niederlande
Telefon: +31 882173200
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 221a203d-893c-4799-801d-c41c6cfca84a - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/11/2023 11:10:26 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 693945-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 220/2023
Datum der Veröffentlichung: 15/11/2023