1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kanton Luzern Dienststelle Informatik
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 2024-006 AV-Medientechnik
Beschreibung: Der Kanton Luzern beauftragt eine Anbieterin mit Planung, Installation, Inbetriebnahme und Betrieb von AV-Medientechnik in verschiedenen Raumtypen. Die Ausschreibung folgt einem funktionalen Ansatz, bei dem die konkreten Bedürfnisse von Lehrpersonen, Lernenden, Verwaltungspersonal und Gästen im Mittelpunkt stehen. Die Anbieterin plant sämtliche AV-Projekte, koordiniert sich bei Bedarf mit der Dienststelle Immobilien und verhindert konzeptionelle Abweichungen. Sie stellt die fehlerfreie Inbetriebnahme sicher, erstellt rollengerechte Schulungsunterlagen, Kurzanleitungen und führt zielgruppengerechte Schulungen durch. Zusätzlich ist sie für den laufenden Betrieb der AV-Systeme verantwortlich, insbesondere für die rasche und zuverlässige Störungsbehebung gemäss den vorgegebenen Reaktions- und Wiederherstellungszeiten. Ziel ist eine langfristig zuverlässige und nutzerfreundliche AV-Infrastruktur.
Kennung des Verfahrens: 79ddfdf5-1553-49f6-83bc-fc0c7fa3807e
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Begründung des Zuschlagentscheides Die genannte Firma hat das vorteilhafteste Angebot eingereicht. Die Vergabe erfolgt aufgrund der in den Ausschreibungsunterlagen vorgegebenen Zuschlagskriterien.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: 2024-006 AV-Medientechnik
Beschreibung: Der Kanton Luzern beauftragt eine Anbieterin mit Planung, Installation, Inbetriebnahme und Betrieb von AV-Medientechnik in verschiedenen Raumtypen. Die Ausschreibung folgt einem funktionalen Ansatz, bei dem die konkreten Bedürfnisse von Lehrpersonen, Lernenden, Verwaltungspersonal und Gästen im Mittelpunkt stehen. Die Anbieterin plant sämtliche AV-Projekte, koordiniert sich bei Bedarf mit der Dienststelle Immobilien und verhindert konzeptionelle Abweichungen. Sie stellt die fehlerfreie Inbetriebnahme sicher, erstellt rollengerechte Schulungsunterlagen, Kurzanleitungen und führt zielgruppengerechte Schulungen durch. Zusätzlich ist sie für den laufenden Betrieb der AV-Systeme verantwortlich, insbesondere für die rasche und zuverlässige Störungsbehebung gemäss den vorgegebenen Reaktions- und Wiederherstellungszeiten. Ziel ist eine langfristig zuverlässige und nutzerfreundliche AV-Infrastruktur.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Gemäss Ausschreibungsunterlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Diverse Standorte im Kanton Luzern
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag kann bis maximal 31.12.2037 verlängert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien wurden den Anbietern mit der Ausschreibung zugestellt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diesen Zuschlag kann innert 20 Tagen seit der Publikation beim Kantonsgericht des Kantons Luzern, 4. Abteilung, Obergrundstrasse 46, 6002 Luzern, Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerde hat einen Antrag und dessen Begründung zu enthalten. Sie ist im Doppel einzureichen. Diese Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kanton Luzern Dienststelle Informatik
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 17 938 457,80 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DE_AVS Systeme AG
Angebot:
Kennung des Angebots: b2612586-3e76-4cd6-8dd2-41021e9078dd
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 17 938 457,80 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 18/10/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 17 938 457,80 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 17 938 457,80 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kanton Luzern Dienststelle Informatik
Registrierungsnummer: ba0c7295-1689-4179-8399-5116586fec86
Postanschrift: Schachenhof 4
Stadt: Luzern
Postleitzahl: 6014
Land, Gliederung (NUTS): Luzern (CH061)
Land: Schweiz
Telefon: +41412285615
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: DE_AVS Systeme AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 49481b30-7fda-4ad2-986f-d53e621e2407
Postanschrift: Bösch 45
Stadt: Hünenberg
Postleitzahl: 6331
Land, Gliederung (NUTS): Zug (CH066)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 44120a9e-dc53-407f-ba9e-45c5abf97b01 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/10/2025 02:25:55 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 694173-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 202/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/10/2025