Konferenztechnik

Die KBB GmbH plant für die 73. Internationalen Filmfestspiele Berlin und die folgenden 2 Jahre einen Rahmenvertrag für die veranstaltungstechnische Ausstattung und Dekorationen Nebenspielstätten zu vergeben.

Die 73. Berlinale findet vom 16.02.2023 bis zum 26.02.2023 statt. Die Berlinale ist nicht nur das größte Kulturereignis der Stadt, sondern auch eines der wichtigsten Events der internationalen Filmindustrie: Rund 16.000 Fachbesucher aus ca. 130 Ländern, darunter 3.800 Journalisten, akkreditieren sich jedes Jahr bei der Berlinale. Mit über 330.000 verkauften Eintrittskarten ist die Berlinale nicht nur ein wichtiger Branchentreff, sondern ein großes Publikumsfestival. Das öffentliche Programm der Berlinale zeigt jedes Jahr ca. 400 Filme aller Genres, Längen und Formate.

Die Spielstätten sind über ganz Berlin verteilt. Die Leistungen umfassen im Wesentlichen die technische Ausstattung der Berlinale Nebenspielstätten (Kinosäle)

Hauptort der Ausführung: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) Schöneberger Straße 15 10963 Berlin siehe Leistungsbeschreibung

Die Leistungen umfassen die Planung und Ausführung der Konferenztechnik für sämtliche Berlinale Spielstätten inkl. Ortsbegehungen und Planungsgesprächen. Umzusetzen sind technische Dienstleistungen der Konferenz- bzw. Übersetzungs-/Dolmetschtechnik. Der AN übernimmt die Abstimmungen mit dem jeweiligen Ansprechpartner der Fachabteilungen seitens der Berlinale sowie den Verantwortlichen der jeweiligen Spielstätte bezüglich der technischen Anforderungen und Ausführungsbestimmungen. Die Planung und Ausführung verstehen sich einschließlich der mietweisen Vorhaltung, Anlieferung, Aufbau, Koordination, (Stand-By-) Betreuung und Abbau. Der Auftrag umfasst ebenso das Einholen notwendiger Nachweise (z.B. Standsicherheitsnachweis) und Vorhalten erforderlicher Zertifikate (z.B. Brandschutz).

Die genaue Aufstellung der Spielorte kann erst im weiteren Planungsverlauf definiert werden. Mögliche Ausführungsorte sind:

Berlinale Palast, CinemaxX am Potsdamer Platz, Filmtheater am Friedrichshain, Zoo-Palast, Urania, CineStar CUBIX, Delphi Filmpalast, Colosseum, Haus der Kulturen der Welt, Grand Hyatt, Gropius-Bau, u.a.

Das Material ist frei an den Ausführungsort zu liefern, betriebsfertig zu montieren, zu prüfen, in Betrieb zu nehmen und zu übergeben

Zudem kann auch der EFM (European Film Market) und das Film Office als Abteilung der Filmfestspiele Leistungen aus dem Rahmenvertrag beauftragen.

Dem AG werden auf Verlangen aktuelle bemaßte Pläne der veranstaltungstechnischen Aufbauten erstellt, mögliche Änderungen sind entsprechend zu aktualisieren und dem AG zu übersenden. Sollten die Aufbauten bzw. Teile der Aufbauten den Internationalen Filmfestspielen Berlin nicht frist- und funktionsgerecht zur Verfügung stehen, verpflichtet sich der AN, die Kosten zu übernehmen, die den Internationalen Filmfestspielen Berlin für die Realisierung entsprechender Ersatz-Aufbauten entstehen.

Es werden keine Mindestabnahmemengen bzw. kein Mindestauftragsvolumen garantiert. Einzelabrufe aus dem Rahmenvertrag erfolgen gemäß dem tatsächlichen Bedarf des AG.

Preis - Gewichtung: 70

Beschreibung der Optionen:

Das Verfahren wurde als Offenes Verfahren mit 3 Losen durchgeführt und musste gem. § 63 Abs. 1 Nr. 3 und 4 VgV zu allen drei Losen aufgehoben werden, da kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt werden konnte. Da die Leistung weiterhin beschafft werden sollen geeignete Firmen im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Für die Vorbereitung der Leistungsumsetzung ist ein schnellstmöglicher Vertragsabschluss erfolgen. Daher soll gemäß § 17 Abs. 8 VgV die Angebotsfrist auf 10 Tage beschränkt werden.

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ6E9X