1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Fédération Aides et Soins à Domicile
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: MARCHÉ DE SERVICES RELATIF À LA FOURNITURE ET INSTALLATION D’UN SYSTÈME DE GESTION RELATIF À L’USAGE DE LA FLOTTE DE VÉHICULES DES ASD
Beschreibung: Le pouvoir adjudicateur, constitué en centrale d’achats, est responsable de la passation du marché en vue de conclure un accord-cadre - conformément à l’article 47. §1-3° de la loi du 17 juin 2016 - est une fédération professionnelle, regroupant des services régionaux francophones d’aide et de soins à domicile. Il souhaite réaliser un marché public destiné à la fourniture, l’installation, la mise en service et la maintenance d’un système de traceur (géolocalisation) destiné à équiper des véhicules des ASD en vue de collecter les informations relatives à l’usage professionnel du véhicule (notamment le moment, la durée, le kilométrage) en distinguant la nature (privée ou professionnelle) du déplacement. Il comprend également la mise à disposition d’une plateforme de suivi en temps réel, accessible via interface web et/ou application mobile playstore, ainsi que le paiement d’une redevance couvrant l’accès au service, l’hébergement des données, les mises à jour logicielles et l’assistance technique pendant toute la durée du marché. Le marché s’inscrit dans un accord-cadre tous termes fixés avec un seul adjudicataire, conformément à l’article 43 de la loi, qui vise à déterminer les prix et les prestations à fournir dans une période déterminée qui ne pourra excéder 4 ans. Les quantités mentionnées dans l’inventaire sont présumée, elle n’engage pas les pouvoirs adjudicateurs. Après passation du marché, les PAB susmentionnés seront chacun, à titre individuel, responsables de l’exécution. Les prix restent inchangés, quelles que soient les quantités réellement commandées. Les prescriptions techniques auxquelles doivent répondre les services seront reprises dans les clauses techniques du présent cahier spécial des charges. Ces clauses techniques devront être impérativement rencontrées et respectées durant toute la durée d’exécution des prestations sous peine d’irrégularité substantielle. Le marché ne comporte pas de lot.
Kennung des Verfahrens: 4628a7f2-4d33-48b7-94ee-9b80dab7ce1b
Interne Kennung: 2025.01
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50111100 Fuhrparkverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2025.01 - 1
Beschreibung: Les ASD sont désireuses d’acquérir des dispositifs de gestion de flotte à placer sur les véhicules du personnel mobile.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64226000 Telematikdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: L’évaluation des offres se fera sur base du prix total pour la fourniture de 563 dispositifs (poste 1), les frais kilométriques (poste 2, le soumissionnaire doit prendre comme base de calcul l’ASD Namur), le coût d’installation de 50 traceurs (poste 3), et la redevance mensuelle à payer (poste 4) pendant 4 ans. Attention, certains montants maximum sont mentionnés dans l’inventaire des prix. Toute offre supérieure à ces montants sera considérée comme entachée d’une irrégularité substantielle et sera donc nulle.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualité du dispositif de récupération de données Le soumissionnaire doit expliquer, dans son offre et via une note de présentation, la méthode utilisée afin de récolter les données de traceur. Ce logiciel sera testé dans le cadre du Proof Of Concept.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Convivialité de l’outil Ce critère tiendra compte de la facilité d’utilisation tant par le personnel de terrain lors de l’utilisation de l’application pour le passage en mode privé ou professionnel de ses kilomètres professionnels que pour les vérificateurs administratifs de ceux-ci. Ce logiciel sera testé dans le cadre du Proof Of Concept. Les soumissionnaires s'y conformant seront invités, sous peine de nullité de leur offre, à faire une démonstration de la plateforme de géolocalisation via le POC.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 10/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Conseil d'état
Informationen über die Überprüfungsfristen: Le marché doit être exécuté et interprété conformément au droit belge. En cas de contestation et/ou de différend entre le Pouvoir adjudicateur et l’adjudicataire relatifs au marché, les parties tâcheront de parvenir à un accord dans le cadre d’une négociation menée par des responsables de haut niveau de part et d’autre, après notification écrite et préalable des griefs, par courrier recommandé, par la partie plaignante à l’autre partie. Les parties pourront le cas échéant, convenir de faire appel à un ou plusieurs experts désignés de commun accord. Dans l’hypothèse où cette négociation n’aboutirait pas, le différend sera soumis à la compétence exclusive des juridictions de l’arrondissement judiciaire du siège social du pouvoir adjudicateur bénéficiaire. La langue véhiculaire est le français.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fédération Aides et Soins à Domicile
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Fédération Aides et Soins à Domicile
Registrierungsnummer: 0449690614_3374
Postanschrift: Avenue Adolphe Lacomblé 69-71 bte 7
Stadt: Schaerbeek
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 27352424
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SPF Stratégie et Appui
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Conseil d'état
Registrierungsnummer: 0931.814.266
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b2b46491-9e65-4dc1-bacb-e3ba5f6cac96 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 10
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 21/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 694585-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 203/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/10/2025