220/2023

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Leinfelden-Echterdingen

E-Mail: haegler@klotzundpartner.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Sanierung Filderhalle Leinfelden - Fachplanung Technische Ausrüstung AG 1-3+8

Beschreibung: Die 1980 erbaute Filderhalle ist eine wichtige kommunale Einrichtung, die regelmäßig für kulturelle, soziale und wirtschaftliche Aktivitäten genutzt wird. Im Jahr 2018 wurde der Anbau des Panoramasaals fertig gestellt. Parallel fanden bereits erste Sanierungen im Altbau statt, welche zum Teil derzeit noch umgesetzt werden. Um die langfristige Funktionalität und Sicherheit der Halle zu gewährleisten, wurde Anfang 2023 eine umfassende Bestandsaufnahme und Bewertung der aktuellen Situation der Veranstaltungshalle, unter Berücksichtigung neuer und zusätzlicher gesetzlicher Vorgaben und Normen, neuer energetischer Anforderungen und unter Berücksichtigung jener Bauteile, die noch nicht saniert bzw. instandgehalten wurden, durchgeführt. Daraus wurde das als Anlage beigefügte mittelfristige Sanierungs- und Instandhaltungskonzept erstellt. Notwendige Maßnahmen: Im Wesentlichen beziehen sich die anfallenden Maßnahmen auf folgende Bereiche (mit allen notwendigen begleitenden Gewerken): - Sanierung der Tiefgarage (inkl. Abdichtung, Betonsanierung, Brandschutz, Errichtung Abluftsystem, Ergänzung Aufzug etc.), - Lüftung (inkl. Austausch asbesthaltiger Brandschutzklappen, Erneuerung der Lüftungsanlage etc.), - Umstellung bzw. Anpassung der Heizungsanlage im Zuge der Wärmeplanung einschl. aller erforderlicher Begleit- und Folgemaßnahmen (Geothermiebetriebene Heizzentrale im Neubau Hallenbad als Ersatz für die bisher gasbetriebene Heizzentrale in der Ludwig-Uhland-Schule) - Decke großes Foyer (Brandschutz, Beleuchtung, RWA etc.), - Großer Saal (Energetische Sanierung Glasfassade, Verschattung, Belag Empore, Bühnenboden etc.), - Sanierung div. Räume (Ertüchtigung barrierefreies WC, Studio III, Vergrößerung Büros, div. WC-Anlagen, etc.), - Kleiner Saal (Boden, Konzept zu wandelbarem Backdrop: Kultur vs. Tagung). Hierzu werden folgende Fachplanungsleistungen ausgeschrieben: - Gebäudeplanung, - HLS-Planung, - Elektroplanung, - Instandsetzungsplanung (Tiefgarage), - Außenanlagenplanung, - Lichtplanung. Zeitliche Abwicklung: Die Planungen für alle Maßnahmen beginnen im direkten Anschluss an das Vergabeverfahren. Durch den laufenden Veranstaltungsbetrieb stehen für Baumaßnahmen 2024 und 2025 lediglich die veranstaltungsfreien sechswöchigen Sommerferien zur Verfügung. Zwischen Februar 2026 und August 2026 bietet eine Teilschließung der Filderhalle einen kompakten Zeitraum für alle größeren Baumaßnahmen. 2024: Erweiterung Büros, Sanierung Studio III, 2025: Ertüchtigung barrierefreies WC, Sanierung div. WC-Anlagen, Start der Sanierung Tiefgarage, 2026: Abschluss Tiefgarage, Sanierung und Instandhaltung großer Saal, Erneuerung Lüftungsanlage, Anpassung Heizungsanlage an Geothermie, Decke Foyer, Außenanlagen, kleiner Saal. Aufgabenstellung HLS-Planung Da kaum digitale Pläne aus dem Altbau vorhanden sind, müssen sämtliche Bestandspläne im Archiv gesichtet werden. Tiefgarage: Ein Bericht des Sachverständigenbüros Dr. Bitter, Stuttgart vom August 2023 zur Prüfung der RLT-Anlage und CO-Warnanlage in der Tiefgarage liegt vor. Er sieht eine maschinelle Entrauchung für die Anlage vor. Geothermie: Aktuell wird die Heizung über ein Blockheizkraftwerk in der benachbarten Schule betrieben. Mit dem Neubau eines Schwimmbades im Areal, wird die Wärmeversorgung durch die Stadtwerke auf Geothermie umgestellt. Sämtliche Komponenten der Heizung müssen auf die niedrigeren Vorlauftemperaturen umgestellt werden. In Zusammenarbeit mit den Architekten sollten Kühlflächen im Foyer und großen Saal integriert werden.

Kennung des Verfahrens: 74ce8f7c-0965-4c09-a120-4c1f7a5cf55c

Interne Kennung: 2339-3

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Bahnhofstraße 61

Stadt: Leinfelden-Echterdingen

Postleitzahl: 70771

Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: - § 123 und § 124 GWB: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB bestehen (bei den Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB entscheidet die Vergabestelle über den Ausschluss), - § 6 Abs. 2 VgV: Eigenerklärung zur Vermeidung von Interessenskonflikten, - § 73 Abs. 3 VgV: Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen, - Eigenerklärung Mindestlohn: Eigenerklärung, dass bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt bezahlt wird, das mindestens den Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und der gemäß § 1 Absatz 2 Satz 2 MiLoG erlassenen Rechtsverordnung entspricht, - Russland-Sanktionen: Eigenerklärung, dass keine Gründe für eine Sanktionierung bestehen.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Sanierung Filderhalle Leinfelden - Fachplanung Technische Ausrüstung AG 1-3+8

Beschreibung: Fachplanung Technische Ausrüstung AG 1-3+8 gemäß § 55 HOAI 2021 Leistungsphasen 1 - 9 Die Beauftragung der Leistungsphasen erfolgt stufenweise. Der Auftraggeber ist in seiner Entscheidung über eine Weiterbeauftragung frei; ein Anspruch auf Übertragung weiterer Leistungen besteht nicht.

Interne Kennung: 2339-3

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Bahnhofstraße 61

Stadt: Leinfelden-Echterdingen

Postleitzahl: 70771

Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 40 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Berufsbefähigung

Beschreibung des Eignungskriteriums: § 44 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV: — Nachweis mindestens von einem Inhaber oder Führungskraft des Unternehmens über die Mitgliedschaft in der Ingenieurkammer oder der Besitz einer entsprechenden Qualifikation (Mindestbedingung Dipl.-Ing./Master Fachrichtung Anlagentechnik, Maschinenbau oder Vergleichbares).(Ausschlusskriterium)

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Berufshaftpflichtversicherung

Beschreibung des Eignungskriteriums: § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Eigenerklärung über den Bestand einer Berufshaftpflichtversicherung (Ausschlusskriterium): Gefordert wird eine Berufshaftpflichtversicherung mit 3.000.000 EUR Deckungssumme für Personenschäden und 3.000.000 EUR Deckungssumme für Sachschäden mit Nachweis der Maximierung der Ersatzleistungen auf mind. das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr. Für den Zeitraum der Bewerbungsphase ist eine Eigenerklärung des Bewerbers ausreichend, welche die geforderte Deckungssumme im Auftragsfall zusichert. Im Auftragsfall muss die entsprechende Haftpflichtpolice vorgelegt werden.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Anzahl Beschäftigte

Beschreibung des Eignungskriteriums: § 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Zahl der technischen Beschäftigten als Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre: - 5 und mehr Beschäftigte: 100 Punkte, - weniger als 5 und mehr als 3 Beschäftigte: 50 Punkte, - weniger als 3 Beschäftigte: 0 Punkte

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 100,00

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzprojekte

Beschreibung des Eignungskriteriums: § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Referenzprojekte Planung Planung Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI 2021 Zwei Referenzprojekte mit vergleichbarer Aufgabenstellung: Referenzprojekt 1: Mindestbedingungen: Sanierungsprojekt, Einordnung in mindestens Honorarzone II, Erbringung von mind. 60 Leistungspunkten gem. HOAI, Inbetriebnahme ab dem 01.01.2018 und vor Einreichung dieses Teilnahmeantrags, Planung der Anlagengruppen 1-3+8. Bepunktung der Projektmerkmale: — Kosten AG 1-3+8 >= 1.500.000 € netto: 200 Punkte, — Kosten AG 1-3+8 < 1.500.000 € netto und >= 1.000.000 € netto: 100 Punkte, — Öffentlicher Auftraggeber: 100 Punkte, — erbrachte Leistungsphasen 1-9: 100 Punkte. Referenzprojekt 2: Mindestbedingungen: Einordnung in mindestens Honorarzone II, Erbringung von mind. 60 Leistungspunkten gem. HOAI, Inbetriebnahme ab dem 01.01.2018 und vor Einreichung dieses Teilnahmeantrags. Bepunktung der Projektmerkmale: — Kosten AG 3 >= 1.000.000 € netto: 100 Punkte, — Kosten AG 3 < 1.000.000 € netto und >= 500.000 € netto: 50 Punkte, — Öffentlicher Auftraggeber: 100 Punkte, — erbrachte Leistungsphasen 1-9: 100 Punkte.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 700,00

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Projektteam (Erfahrung und Qualifikation)