1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: KfW Bankengruppe
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erbringung von PMO-Leistungen
Beschreibung: Die KfW hat im Rahmen ihrer strategischen Geschäftsentwicklung ein umfassendes Portfolio an Building Blocks und Fachprojekten zu diversen Themen definiert. Alle Building Blocks bzw. Projekte verfügen über ein Building Block- bzw. Projekt-Management Office (nachfolgend PMO), das abhängig vom Betreuungsmodell aus einem oder mehreren PMO-Mitarbeitern besteht. Für die Erbringung der PMO-Leistungen benötigt die KfW Unterstützung durch Dienstleister, die über fundierte Projektmanagementkenntnisse verfügen. Der Tätigkeitsschwerpunkt eines PMOs und somit die Leistung des Auftragnehmers liegt im Wesentlichen in der Unterstützung des Building Block- bzw. dem Projekt-Managements bei der Steuerung des jeweiligen Vorhabens. Die KfW hat für die Steuerung von Building Blocks und Projekten eigene Vorlagen, Tools, Handbücher, Prozesse und Gremien entwickelt, um eine einheitliche und kostenoptimierte Vorgehensweise sicher zu stellen. Bei der Erbringung der Leistungen sind die dort beschriebenen Vorgaben zu beachten.
Kennung des Verfahrens: 9c6f3699-e9f9-4465-8ea8-272e178aa545
Interne Kennung: KfW-2023-0058
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Frankfurt und KfW Standorte Berlin und Bonn
Postleitzahl: 60325
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1.) Der Teilnahmeantrag kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.de abgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags müssen Sie sich als Bieter registrieren und einloggen. 2.) Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123, 124 GWB anhand von Eigenerklärungen, die die Bewerber in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Erbringung von PMO-Leistungen
Beschreibung: Die KfW hat im Rahmen ihrer strategischen Geschäftsentwicklung ein umfassendes Portfolio an Building Blocks und Fachprojekten zu diversen Themen definiert. Alle Building Blocks bzw. Projekte verfügen über ein Building Block- bzw. Projekt-Management Office (nachfolgend PMO), das abhängig vom Betreuungsmodell aus einem oder mehreren PMO-Mitarbeitern besteht. Für die Erbringung der PMO-Leistungen benötigt die KfW Unterstützung durch Dienstleister, die über fundierte Projektmanagementkenntnisse verfügen. Der Tätigkeitsschwerpunkt eines PMOs und somit die Leistung des Auftragnehmers liegt im Wesentlichen in der Unterstützung des Building Block- bzw. dem Projekt-Managements bei der Steuerung des jeweiligen Vorhabens. Die KfW hat für die Steuerung von Building Blocks und Projekten eigene Vorlagen, Tools, Handbücher, Prozesse und Gremien entwickelt, um eine einheitliche und kostenoptimierte Vorgehensweise sicher zu stellen. Bei der Erbringung der Leistungen sind die dort beschriebenen Vorgaben zu beachten.
Interne Kennung: 8481cd6c-9e18-4b49-ad41-debb0cf3bb21
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/05/2024
Enddatum der Laufzeit: 01/05/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Es wird von einer Höchstmenge von 17.000 Tagen über alle in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Rollen ausgegangen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Im Rahmen der Ausschreibung werden die Themen Nachhaltigkeit, Gesundheitsvorsorge, Gleichstellung der Geschlechter, faire Arbeitsbedingungen sowie Klimaschutz gemäß der Wertungsmatrix für die Angebotsphase bewertet.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter, Faire Arbeitsbedingungen, Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 1. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss über eine ausreichende Anzahl an qualifizierten Personen im PMO Umfeld verfügen. 2. Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten drei Jahren (seit 2020) verfügen.
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zu 1.: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss über eine ausreichende Anzahl an qualifizierten Personen im PMO Umfeld verfügen. Mindestanforderung: - Mindestens 10 Personen mit der Qualifikation PMO-Analyst gem. Leistungsbeschreibung - Mindestens 10 Personen mit der Qualifikation PMO-Spezialist gem. Leistungsbeschreibung - Mindestens 6 Personen mit der Qualifikation PMO-Experte gem. Leistungsbeschreibung Zu 2.: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten drei Jahren (seit 2020) verfügen. Mindestanforderung: - Mindestens drei (3) mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbaren Referenzleistungen aus dem PMO-Umfeld. - Davon mindestens eine (1) Referenz im Finanzdienstleistungssektor. - Davon mindestens zwei (2) Referenzen in agilen Projekten. - Die Mitarbeiteranzahl im Referenzunternehmen, in dem die Leistung erbracht wurde muss mindestens 1000 betragen. - Der Umfang der innerhalb der letzten drei Jahren erbrachten Leistung pro Projekt muss mindestens 200 Personentage betragen. - Die Projektsprache war Deutsch Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Referenzen für die Eignung bzw. die Bewertung im Teilnahmeantrag gültig sind, wenn der Bewerber Hauptauftragnehmer/ Generalunternehmer bei dem beschriebenen Referenzunternehmen ist oder war. Der Fokus zur Bewertung der Vergleichbarkeit der Referenzen liegt bei diesem Vergabeverfahren auf der Erbringung der Leistung durch eigene oder vermittelte Fachkräfte bzw. Nachunternehmer, wobei der Bewerber selbst stets verantwortlich für die Leistungserbringung gewesen sein muss. Weiterführende Belege hinsichtlich von möglicherweise eingesetzten Nachunternehmen sind in diesem Verfahren nicht erforderlich. Der Bewerber bestätigt mit Aufführung der Referenz, dass er in der Lage sein wird auf Anforderung vergleichbare Leistungen auch bei der KfW anbieten zu können. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/02e450b8-d9a1-45ef-b70a-0b4e55acf365/suitabilitycriteria
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Wertungsmatrix
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/12/2023 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 02/02/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/12/2023 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 4
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bund
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KfW Bankengruppe
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: KfW Bankengruppe
Registrierungsnummer: fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6974310
Fax: +49 6974314223
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Bund
Registrierungsnummer: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709
Abteilung: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bundeskartellamt
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b643cf9f-00f4-428b-830f-5aa3ea4e51a2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/11/2023 09:51:21 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 694906-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 220/2023
Datum der Veröffentlichung: 15/11/2023