694909-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Software-Wartung und -Reparatur – Oracle Softwarepflege
OJ S 203/2025 22/10/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungIT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
E-Mailausschreibungen@itdz-berlin.de
Rechtsform des ErwerbersVon einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersAllgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelOracle Softwarepflege
BeschreibungDas ITDZ Berlin hat 2018 einen Softwarepflegevertrag mit Oracle geschlossen über die Pflege der im ITDZ Berlin und seinen Kunden eingesetzten Softwareprodukte. Die letzte dreijährige Preisfestschreibung dieses SW-Pflegevertrages endet und nun muss eine neue Preisfestschreibung vereinbart werden.
Kennung des Verfahrens5c2b56ba-657a-4384-ba98-91b0883121e7
Interne Kennung227/2025
VerfahrensartVerhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
2.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftBerliner Straße 112-115  
StadtBerlin
Postleitzahl10713
Land, Gliederung (NUTS)Berlin (DE300)
LandDeutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
LosLOT-0000
TitelOracle-Softwarepflege 2025-2028
BeschreibungSoftwarepflege von verschiedenen Oracle-Produkten für den Zeitraum 2025-2028
Interne Kennung1
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
5.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftBerliner Straße 112 - 115  
StadtBerlin
Postleitzahl10713
Land, Gliederung (NUTS)Berlin (DE300)
LandDeutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns30/11/2025
Enddatum der Laufzeit30/11/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
Konzept zur Verringerung der UmweltauswirkungenSonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtPreis
Beschreibung100 Prozent
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kannalleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleVergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltIT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstelltIT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltVergabekammer des Landes Berlin
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wirdIT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Organisation, die die Zahlung ausführtIT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnetIT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
6. Ergebnisse
Direktvergabe
Begründung der DirektvergabeDer Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige BegründungIm Land Berlin sind Oracle-Produkte weit verbreitet und in verschiedenen IKT-Anwendungen fest verankert. Diese IKT-Anwendungen werden nach und nach modernisiert und damit kommen auch neue Softwareprodukte zum Einsatz. Trotzdem gibt es noch eine große Anzahl von IKT-Anwendungen die auf Oracle-Produkten aufbauen und damit müssen diese Oracle-Produkte weiterhin gepflegt werden. Für diese Software-Pflege ist ein Software-Pflegevertrag mit Oracle die Grundlage. Mit dem Software-Pflegevertrag sollen die noch genutzten Lizenzen aus einen Unternehmen-License-Agreement (ULA) weiterhin durch updates, upgrades und Releases aktuell gehalten werden. Diese Software-Pflege kann nur Oracle selbst erbringen.
6.1.
Ergebnis, Los-– KennungLOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner
Offizielle BezeichnungORACLE Deutschland B.V. & Co. KG
Angebot
Kennung des Angebots5742712
Kennung des Loses oder der Gruppe von LosenLOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnetja
Rangfolge des Angebots1
Vergabe von UnteraufträgenNoch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag
Kennung des Auftrags52980/145
TitelOracle Softwarepflege 2025-2028
Datum der Auswahl des Gewinners20/10/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnetIT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle BezeichnungIT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Registrierungsnummer11-2000001000-30
AbteilungZentrale Beschaffung
PostanschriftBerliner Straße 112-115
StadtBerlin
Postleitzahl10713
Land, Gliederung (NUTS)Berlin (DE300)
LandDeutschland
KontaktpersonZentrale Beschaffungen
E-Mailausschreibungen@itdz-berlin.de
Telefon+49 3090222-0
Fax+49 3090283055
Internetadressehttps://www.itdz-berlin.de/
Profil des Erwerbershttps://www.itdz-berlin.de/unternehmen/ausschreibungen/
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0001
Offizielle BezeichnungVergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer11-1300000V00-74
PostanschriftMartin-Luther-Str. 105
StadtBerlin
Postleitzahl10825
Land, Gliederung (NUTS)Berlin (DE300)
LandDeutschland
E-Mailvergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon+49 3090138316
Fax+49 3090137613
Internetadressehttps://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle BezeichnungORACLE Deutschland B.V. & Co. KG
Größe des WirtschaftsteilnehmersGroßunternehmen
RegistrierungsnummerAmtsgericht München, HRA 95603
PostanschriftRiesstr. 25
StadtMünchen
Postleitzahl80992
Land, Gliederung (NUTS)München, Kreisfreie Stadt (DE212)
LandDeutschland
Rollen dieser Organisation
Bieter
Gewinner dieser LoseLOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle BezeichnungDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer0204:994-DOEVD-83
StadtBonn
Postleitzahl53119
Land, Gliederung (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
LandDeutschland
E-Mailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon+49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung29fd97ff-3309-43ef-9ef5-43091f45f01a  -  01
FormulartypVorankündigung – Direktvergabe
Art der BekanntmachungFreiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung21/10/2025 08:01:48 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDeutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung694909-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe203/2025
Datum der Veröffentlichung22/10/2025