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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin - Landesarchiv Berlin (LA Berlin)
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Archivfachinformationssystem - AFIS
Beschreibung: Das Landesarchiv Berlin (LA Berlin) ist das (nicht rechtsfähige) zentrale Staatsarchiv des Landes Berlin. Zur technischen und organisatorischen Unterstützung der Kernaufgaben des Landesarchivs wird ein neues archivisches Fachinformationssystem (AFIS) benötigt. Im Übrigen siehe Auftragsbekanntmachung.
Kennung des Verfahrens: 94b63cf8-2d9b-44e0-a844-0fabea4a1783
Vorherige Bekanntmachung: 708-2025
Interne Kennung: 20119-24
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem, 48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket, 48611000 Datenbanksoftwarepaket, 72212311 Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware, 72212610 Entwicklung von Datenbanksoftware, 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration, 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13403
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Archivfachinformationssystem - AFIS
Beschreibung: Auftragsgegenstand sind die Bereitstellung und der Betrieb eines archivischen Fachinformationssystem (AFIS) mit virtuellem Lesesaal einschließlich Softwarepflege/Wartung und Systemservice sowie Support. Im Übrigen siehe Auftragsbekanntmachung.
Interne Kennung: 20119-24 AFIS
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem, 48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket, 48611000 Datenbanksoftwarepaket, 72212311 Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware, 72212610 Entwicklung von Datenbanksoftware, 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration, 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13403
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Angebotspreis/Kosten
Beschreibung: Das Kostenkriterium richtete sich nach den voraussichtlichen Gesamtkosten über die Vertragslaufzeit (u.a. inkl. aller Lizenzgebühren).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität/Leistung
Beschreibung: Qualität/Leistung gemäß Ausführungskonzept.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe Ziffer 5.1.12 der Auftragsbekanntmachung. Gemäß § 135 Abs. 2, 168 Abs. 2 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Zuschlag wirksam erteilt wurde (Vertragsschluss). Die Unwirksamkeit eines Vertragsschlusses kann nicht mehr festgestellt werden, wenn der Abschluss des Vertrages im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht wurde und nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung über den Vertragsschluss im Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage vergangen sind.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Land Berlin - Landesarchiv Berlin (LA Berlin)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: histify AG
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 20119-24 AFIS
Datum des Vertragsabschlusses: 31/12/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Land Berlin - Landesarchiv Berlin (LA Berlin)
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin - Landesarchiv Berlin (LA Berlin)
Registrierungsnummer: 11-1300814000-50
Postanschrift: Eichborndamm 115
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13403
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: siehe Vergabestelle
Telefon: +49 30 762 39 26 24
Fax: +49 30 762 39 26 20
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Langwieser Rechtsanwälte PartmbB
Registrierungsnummer: DE286274079
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Kurfürstendamm 59
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10707
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 30 762 39 26 24
Fax: +49 30 762 39 26 20
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: histify AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: CHE-388.032.383
Postanschrift: Vadianstrasse 45
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: CH-9000
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b6466dba-8e3f-4099-84d9-5c52d5450543 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/01/2026 05:04:35 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 69597-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 21/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/01/2026