See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Zakład Linii Kolejowych w Łodzi
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Miasto Łódź - Zarząd Dróg i Transportu w Łodzi
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Świadczenie usługi utrzymania instalacji, systemów i urządzeń na terenie multimodalnego dworca Łódź Fabryczna wraz z pełnieniem całodobowego pogotowia awaryjnego 24/7 (zarówno w części należącej do PKP PLK S.A. wraz z tunelem oraz w części należącej do Miasta Łódź)
Beschreibung: Umowy nr 12/252/0010/21/Z/O z dnia 01.11.2021r. wskazywała w §3 ust. 1 termin realizacji: "Czas realizacji umowy obejmuje świadczenie usług w terminie 3 lat od dnia 01.10.2021 r. W przypadku, gdy umowa zostanie zawarta po dniu wskazanym w zdaniu poprzednim, wówczas wykonawca będzie świadczył usługi w terminie 3 lat od dnia zawarcia umowy" . Natomiast zapis §7 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 Umowy brzmiał: "1. Z tytułu należytego wykonywania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie (dalej: „Wynagrodzenie”) zgodne ze złożoną przez Wykonawcę ofertą w kwocie: 1) w zakresie Usług stanowiących przedmiot umowy: a) Netto: 6 630 930,00 PLN (słownie: sześć milionów sześćset trzydzieści tysięcy dziewięćset trzydzieści złotych 00/100) b) VAT 23% 1 525 113,90 PLN (słownie: jeden milion pięćset dwadzieścia pięć tysięcy sto trzynaście złotych 90/100) c) Brutto: 8 156 043,90 PLN (słownie: osiem milionów sto pięćdziesiąt sześć tysięcy czterdzieści trzy złote 90/100) 2) za świadczenie Usług Zamawiający zapłacą Wykonawcy wynagrodzenie opisane w § 7 ust.1 pkt 1 podzielona na 2 płatników, z których każdy otrzyma osobną fakturę: a) Zamawiający PKP PLK S.A. 70% Wynagrodzenia podzielone na wynagrodzenie miesięczne w wysokości 128 934,75 PLN (słownie: sto dwadzieścia osiem tysięcy dziewięćset trzydzieści cztery złote 75/100) netto, tj. w wysokości 158 589,74 zł (słownie: sto pięćdziesiąt osiem tysięcy pięćset osiemdziesiąt dziewięć złotych 74/100) brutto zawierające podatek VAT wg stawki zgodnej z przepisami, płatne z dołu. W przypadku świadczenia przez Wykonawcę Usług przez niepełny miesiąc, wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni faktycznie świadczonych Usług. b) Zamawiający ZDiT 30% Wynagrodzenia podzielone na wynagrodzenie miesięczne w wysokości 55 257,75 PLN (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy dwieście pięćdziesiąt siedem złotych 75/100) netto, tj. w wysokości 67 967,03 zł (słownie: sześćdziesiąt siedem tysięcy dziewięćset sześćdziesiąt siedem złotych 03/100) brutto zawierające podatek VAT wg stawki zgodnej z przepisami, płatne z dołu. W przypadku świadczenia przez Wykonawcę Usług przez niepełny miesiąc, wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni faktycznie świadczonych Usług. Aneks nr 4 z dnia 31.12.2024r. do umowy nr 12/252/0010/21/Z/O z dnia 01.11.2021r. (dalej: „Umowa”), wprowadził poniższe zmian w treści umowy: Zmieniono Umowę w ten sposób, że § 3 ust. 1 Umowy otrzymuje nowe następujące brzmienie: „Czas realizacji umowy obejmuje świadczenie usług w terminie od dnia 01.11.2021 r. do dnia 31.03.2025 r.” W związku z przedłużeniem okresu obowiązywania Umowy o 3 miesiące, zmieniono wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy, w ten sposób, że § 7 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 otrzymał następujące brzmienie: 1. Z tytułu należytego wykonania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie (dalej: „Wynagrodzenie”): 1) W zakresie Usług stanowiących przedmiot umowy: a. Netto: 7 950 901,24 PLN (słownie: siedem milionów dziewięćset pięćdziesiąt tysięcy dziewięćset jeden złotych 24/100) b. VAT 23%: 1 828 707,29 PLN (słownie: jeden milion osiemset dwadzieścia osiem tysięcy siedemset siedem złotych 29/100) c. Brutto: 9 779 608,53 PLN (słownie: dziewięć milionów siedemset siedemdziesiąt dziewięć tysięcy sześćset osiem złotych 53/100) 2) Za świadczenie Usług Zamawiający zapłacą Wykonawcy wynagrodzenie opisane w opisane w § 7 ust. 1 pkt 1 podzielone na 2 płatników, z których każdy otrzyma osobne faktury: a. Zamawiający PKP PLK S.A. w okresie 70% Wynagrodzenia podzielone na wynagrodzenie miesięczne w wysokości 139 677,29 PLN (słownie: sto trzydzieści dziewięć tysięcy sześćset siedemdziesiąt siedem złotych 29/100) netto, tj. w wysokości 171 803,07 zł (słownie: sto siedemdziesiąt jeden tysięcy osiemset trzy złote 07/100) brutto zawierające podatek VAT wg stawki zgodnej z przepisami, płatne z dołu. W przypadku świadczenia przez Wykonawcę Usług przez niepełny miesiąc wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni faktycznie świadczonych Usług. b. Zamawiający ZDiT w okresie 30% Wynagrodzenia podzielone na wynagrodzenie miesięczne w wysokości 59 861,70 PLN (słownie: pięćdziesiąt dziewięć tysięcy osiemset sześćdziesiąt jeden złotych 70/100) netto, tj. w wysokości 73 629,89 zł (słownie: siedemdziesiąt trzy tysiące sześćset dwadzieścia dziewięć złotych 89/100) brutto zawierające podatek VAT wg stawki zgodnej z przepisami, płatne z dołu. W przypadku świadczenia przez Wykonawcę Usług przez niepełny miesiąc wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni faktycznie świadczonych Usług.
Kennung des Verfahrens: 7976a744-fe21-4dfe-b077-8136b1251a10
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35120000 Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen, 42961000 Steuerungs- und Kontrollsystem, 48813000 Passagierinformationssystem, 50331000 Reparatur und Wartung von Fernmeldeleitungen, 35121700 Alarmsysteme, 50333200 Reparatur und Wartung von Funktelefongeräten, 50610000 Reparatur und Wartung von Sicherheitsausrüstung, 50710000 Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden, 50340000 Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten, 50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 50760000 Reparatur und Wartung von öffentlichen Toiletten
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Świadczenie usługi utrzymania instalacji, systemów i urządzeń na terenie multimodalnego dworca Łódź Fabryczna wraz z pełnieniem całodobowego pogotowia awaryjnego 24/7 (zarówno w części należącej do PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. wraz z tunelem oraz w części należącej do Miasta Łódź)
Beschreibung: Umowy nr 12/252/0010/21/Z/O z dnia 01.11.2021r. wskazywała w §3 ust. 1 termin realizacji: "Czas realizacji umowy obejmuje świadczenie usług w terminie 3 lat od dnia 01.10.2021 r. W przypadku, gdy umowa zostanie zawarta po dniu wskazanym w zdaniu poprzednim, wówczas wykonawca będzie świadczył usługi w terminie 3 lat od dnia zawarcia umowy" . Natomiast zapis §7 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 Umowy brzmiał: "1. Z tytułu należytego wykonywania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie (dalej: „Wynagrodzenie”) zgodne ze złożoną przez Wykonawcę ofertą w kwocie: 1) w zakresie Usług stanowiących przedmiot umowy: a) Netto: 6 630 930,00 PLN (słownie: sześć milionów sześćset trzydzieści tysięcy dziewięćset trzydzieści złotych 00/100) b) VAT 23% 1 525 113,90 PLN (słownie: jeden milion pięćset dwadzieścia pięć tysięcy sto trzynaście złotych 90/100) c) Brutto: 8 156 043,90 PLN (słownie: osiem milionów sto pięćdziesiąt sześć tysięcy czterdzieści trzy złote 90/100) 2) za świadczenie Usług Zamawiający zapłacą Wykonawcy wynagrodzenie opisane w § 7 ust.1 pkt 1 podzielona na 2 płatników, z których każdy otrzyma osobną fakturę: a) Zamawiający PKP PLK S.A. 70% Wynagrodzenia podzielone na wynagrodzenie miesięczne w wysokości 128 934,75 PLN (słownie: sto dwadzieścia osiem tysięcy dziewięćset trzydzieści cztery złote 75/100) netto, tj. w wysokości 158 589,74 zł (słownie: sto pięćdziesiąt osiem tysięcy pięćset osiemdziesiąt dziewięć złotych 74/100) brutto zawierające podatek VAT wg stawki zgodnej z przepisami, płatne z dołu. W przypadku świadczenia przez Wykonawcę Usług przez niepełny miesiąc, wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni faktycznie świadczonych Usług. b) Zamawiający ZDiT 30% Wynagrodzenia podzielone na wynagrodzenie miesięczne w wysokości 55 257,75 PLN (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy dwieście pięćdziesiąt siedem złotych 75/100) netto, tj. w wysokości 67 967,03 zł (słownie: sześćdziesiąt siedem tysięcy dziewięćset sześćdziesiąt siedem złotych 03/100) brutto zawierające podatek VAT wg stawki zgodnej z przepisami, płatne z dołu. W przypadku świadczenia przez Wykonawcę Usług przez niepełny miesiąc, wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni faktycznie świadczonych Usług. Aneks nr 4 z dnia 31.12.2024r. do umowy nr 12/252/0010/21/Z/O z dnia 01.11.2021r. (dalej: „Umowa”), wprowadził poniższe zmian w treści umowy: Zmieniono Umowę w ten sposób, że § 3 ust. 1 Umowy otrzymuje nowe następujące brzmienie: „Czas realizacji umowy obejmuje świadczenie usług w terminie od dnia 01.11.2021 r. do dnia 31.03.2025 r.” W związku z przedłużeniem okresu obowiązywania Umowy o 3 miesiące, zmieniono wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy, w ten sposób, że § 7 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 otrzymał następujące brzmienie: 1. Z tytułu należytego wykonania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie (dalej: „Wynagrodzenie”): 1) W zakresie Usług stanowiących przedmiot umowy: a. Netto: 7 950 901,24 PLN (słownie: siedem milionów dziewięćset pięćdziesiąt tysięcy dziewięćset jeden złotych 24/100) b. VAT 23%: 1 828 707,29 PLN (słownie: jeden milion osiemset dwadzieścia osiem tysięcy siedemset siedem złotych 29/100) c. Brutto: 9 779 608,53 PLN (słownie: dziewięć milionów siedemset siedemdziesiąt dziewięć tysięcy sześćset osiem złotych 53/100) 2) Za świadczenie Usług Zamawiający zapłacą Wykonawcy wynagrodzenie opisane w opisane w § 7 ust. 1 pkt 1 podzielone na 2 płatników, z których każdy otrzyma osobne faktury: a. Zamawiający PKP PLK S.A. w okresie 70% Wynagrodzenia podzielone na wynagrodzenie miesięczne w wysokości 139 677,29 PLN (słownie: sto trzydzieści dziewięć tysięcy sześćset siedemdziesiąt siedem złotych 29/100) netto, tj. w wysokości 171 803,07 zł (słownie: sto siedemdziesiąt jeden tysięcy osiemset trzy złote 07/100) brutto zawierające podatek VAT wg stawki zgodnej z przepisami, płatne z dołu. W przypadku świadczenia przez Wykonawcę Usług przez niepełny miesiąc wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni faktycznie świadczonych Usług. b. Zamawiający ZDiT w okresie 30% Wynagrodzenia podzielone na wynagrodzenie miesięczne w wysokości 59 861,70 PLN (słownie: pięćdziesiąt dziewięć tysięcy osiemset sześćdziesiąt jeden złotych 70/100) netto, tj. w wysokości 73 629,89 zł (słownie: siedemdziesiąt trzy tysiące sześćset dwadzieścia dziewięć złotych 89/100) brutto zawierające podatek VAT wg stawki zgodnej z przepisami, płatne z dołu. W przypadku świadczenia przez Wykonawcę Usług przez niepełny miesiąc wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni faktycznie świadczonych Usług.
Interne Kennung: nr postepowania 0112/IZ02GM/13933/03838/21/P, nr referencyjny IZ02GM.293.5.2021
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Zakład Linii Kolejowych w Łodzi
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: STRABAG PFS Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: STRABAG PFS Sp. z o.o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 7 950 901,24 PLN
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 12/252/0010/21/Z/O
Datum des Vertragsabschlusses: 01/11/2021
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Zakład Linii Kolejowych w Łodzi , Miasto Łódź - Zarząd Dróg i Transportu w Łodzi
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 607097-2021
Identifikator des geänderten Vertrags: 12/252/0010/21/Z/O
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Aneks nr 4 zawarty dnia 31.12.2024r. do umowy nr 12/252/0010/21/Z/O na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2024r., poz. 1320) (dalej: „Ustawa”) w zw. z § 19 Umowy, w związku z potrzebą wydłużenia Umowy do dnia 31.03.2025r., spowodowaną okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, tj. zmian powstałych w strukturze organizacyjnej u współzamawiającego PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., gdyż zmiany te spowodowały wydłużenie procesu uzgadniania i akceptacji dokumentów postępowania z ok. 1 miesiąca do blisko 4 miesięcy oraz opóźnienie w realizacji projektu pn. „Udrożnienie Łódzkiego węzła kolejowego (TEN-T), Etap II, odcinek Łódź Fabryczna – Łódź Kaliska/Łódź Żabieniec”, co spowodowało opóźnienie w integracji obecnych systemów z nowo projektowanymi. Z punktu widzenia technicznego należy mieć na względzie fakt, iż urządzenia i systemy obsługujące, a nadzorowane z pomieszczenia „Control Room”, część miejską – Wielostanowiskowy Przystanek Autobusowy, Parking Wielopoziomowy Podziemny oraz cześć dworca PKP PLK S.A. zostały zintegrowane w jeden wspólny system sterowania i zarządzania, nie ma zatem możliwości technicznych ich rozdzielenia i obsługi oddzielnie dla części miejskiej i kolejowej. Z powyższego wynika, że dla zapewnienia ciągłości funkcjonowania, monitorowania, kontrolowania i działania systemów i urządzeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa pasażerów oraz obiektu na multimodalnym węźle Dworzec Łódź Fabryczna, koniecznym jest wspólne, nierozerwalne działanie obydwóch współzamawiających. W związku z powyższym istnieją przesłanki stanowiące podstawę do wprowadzenia poniższych zmian w treści umowy.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: W Umowie nr 12/252/00010/21/Z/O z dnia 01.11.2021r. zmianie uległ zapis §3 ust. 1 (termin realizacji) oraz §7 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 (dotyczące wynagrodzenia).
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Zakład Linii Kolejowych w Łodzi
Registrierungsnummer: 1132316427
Postanschrift: ul. Tuwima 28
Stadt: Łódź
Postleitzahl: 90-002
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
Telefon: +48422055340
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Miasto Łódź - Zarząd Dróg i Transportu w Łodzi
Registrierungsnummer: 725-18-59-255
Postanschrift: ul. Tuwima 36
Stadt: Łódź
Postleitzahl: 90-002
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
Kontaktperson: Zarząd Dróg i Transportu
Telefon: +48 (42) 638-49-11
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: STRABAG PFS Sp. z o.o.
Registrierungsnummer: 5260307459
Postanschrift: ul. Parzniewska 10
Stadt: Pruszków
Postleitzahl: 05-800
Land, Gliederung (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d6ac74be-f7ac-4e16-a80c-0280c34adb56 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 39
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/01/2025 07:32:29 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 69797-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 22/2025
Datum der Veröffentlichung: 31/01/2025