1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursus
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa pierwszego wyposażenia budynku biblioteki przy ul. Silnikowej 8A w Warszawie – Dostawa i montaż wyposażenia meblowego.
Beschreibung: Dostawa pierwszego wyposażenia budynku biblioteki przy ul. Silnikowej 8A w Warszawie – Dostawa i montaż wyposażenia meblowego.
Kennung des Verfahrens: 47685189-f4a3-480c-8324-33e0ffce366b
Vorherige Bekanntmachung: 473597-2025
Interne Kennung: UD-XI-WZP.271.27.2025.IMA
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Środki inwestycyjne na dostawę pierwszego wyposażenia budynku biblioteki publicznej przy ul. Silnikowej 8A w Warszawie, wprowadzono do WPF na rok 2025 w Budżecie Dzielnicy Ursus stosowną Uchwałą Rady m.st Warszawy z dnia 5 czerwca 2025 r. W związku z tym dopiero od około 10 czerwca 2025 r. istniała możliwość rozpoczęcia przygotowania ww. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zamawiający posiada środki na wyposażenie biblioteki publicznej zlokalizowanej w budynku Szkoły Podstawowej nr 409 przy ul. Silnikowej 8A w Warszawie wyłącznie w roku 2025. Ww. szkoła rozpocznie funkcjonowanie od 1 września br. w związku z tym zachodzi konieczność jak najszybszego uruchomienia Biblioteki Publicznej, która również spełnia funkcje oświatowo-wychowawcze. Opublikowanie ogłoszenia z terminem 35 dni określonym w Art. 138 ust. 1, Ustawy Prawo zamówień publicznych (termin składania ofert nie może być krótszy niż 35 dni), spowoduje otwarcie placówki Biblioteki Publicznej z kilkumiesięcznym opóźnieniem w stosunku do szkoły, ponadto generuje koszty utrzymania pustej niewykorzystanej części obiektu. Jednocześnie biorąc pod uwagę 2,5 miesięczny termin realizacji dostawy, oraz z doświadczenia tegorocznego przedłużających się procedur wyboru dostawcy, istnieje bardzo duże ryzyko przy braku skrócenia terminu składania ofert z 35 dni na 15 dni nie zrealizowania dostawy w 2025 r.
Zentrale Elemente des Verfahrens: Zamawiający będzie stosował procedurę odwróconą, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (procedura odwrócona). 1. Oświadczenia i dokumenty, odpowiednio na dzień składania ofert, składane wraz z ofertą przez wykonawców w postępowaniu w celu potwierdzenia, że wykonawcy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. Wykaz dowodów potwierdzających, że oferta wykonawcy nie podlega odrzuceniu. Do oferty w wersji elektronicznej wykonawca zobowiązany jest dołączyć: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia JEDZ, który należy wypełnić w wersji elektronicznego formularza za pomocą platformy zamawiającego zgodnie z SWZ; 2) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (również wspólnicy spółki cywilnej) dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP, sporządzone według wzoru – stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ; 3) zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia JEDZ, o których mowa w Części 9 – w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów ust. 3 pkt 1 i 2 SWZ (jeżeli dotyczy); 5) dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji); 6) oświadczenie wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r., o istnieniu albo nieistnieniu okoliczności udzielenia wykonawcy zamówienia publicznego. Oświadczenie należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ; 7) formularz cenowy należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ; przedmiotowe środki dowodowe - wykaz oferowanego sprzętu należy sporządzić zgodnie z załącznikiem 9 do SWZ. 2. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 10 do SWZ; 2) wykaz dostaw sporządzony według wzoru formularza – stanowiącego załącznik nr 12 do SWZ; 3) Oświadczenie wykonawcy na potwierdzenie aktualności informacji zawartych w oświadczeniu w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11do SWZ. 5) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 ustawy PZP sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Warszawa
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 697 270,10 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy: -stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer; -Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; -zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; - Włączona obsługa JavaScript; -Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf; -Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w Systemie nieprzekraczająca 2 GB;-Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Kodowanie i czas odbioru danych: plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert; - oznaczenie czasu odbioru danych przez System stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania ofert: przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym jest Firefox w wersji wpieranej przez producenta. Pozostałą korespondencję i pytania związane z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem stronyhttps://zamowienia.um.warszawa.pl. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Pozostałe informacje dotyczące wymagań sprzętowo-aplikacyjnych zostały zawarte w części 4 SWZ.
Rechtsgrundlage:
Andere
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostawa pierwszego wyposażenia budynku biblioteki przy ul. Silnikowej 8A w Warszawie – Dostawa i montaż wyposażenia meblowego.
Beschreibung: Przedmiotem postępowania jest: Dostawa pierwszego wyposażenia budynku biblioteki przy ul. Silnikowej 8A w Warszawie – Dostawa i montaż wyposażenia meblowego.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-495
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Dzielnica Ursus m. st. Warszawy
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2,5 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 697 270,10 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena brutto (C)
Beschreibung: Zasady oceny ofert w kryterium Cena brutto (C)- waga 60%, spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu. Podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez wykonawcę w Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający podzieli cenę brutto oferty najtańszej przez cenę brutto oferty ocenianej, następnie pomnoży przez 100 punktów i przez 60%. W ten sposób otrzyma ocenę punktową w kryterium "cena".
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gwarancja jakości (G)
Beschreibung: W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty. Oferta w kryterium nr 2 może uzyskać maksymalnie 40 punktów, w niżej opisany sposób: • 36 miesięcy – 0 pkt; • 48 miesięcy – 20 pkt; • 60 miesięcy – 40 pkt Okres gwarancji na wykonany przedmiot umowy będzie liczony w pełnych miesiącach, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Podstawą przyznania punktów w kryterium "gwarancja na wykonany przedmiot umowy " będzie okres gwarancji podany przez wykonawcę w Formularzu ofertowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. Uwaga! W formularzu oferty wykonawca zaznacza tylko jeden oferowany przez siebie okres gwarancji na wykonany przedmiot umowy. Nie zaznaczenie żadnego lub zaznaczenie wielu okresów gwarancji lub wpisanie innego okresu gwarancji niż przewidziany w kryterium nr 2, spowoduje odrzucenie oferty.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Dział IX ustawy Pzp.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: IMPEX TRADE Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: IMPEX TRADE Sp. z o.o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: UD-XI-WIR/125/1802/2025/C/URU/V/P1/27/WBK-674
Datum des Vertragsabschlusses: 07/10/2025
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursus
Registrierungsnummer: 525-22-48-481
Abteilung: Wydział Zamówień Publicznych
Postanschrift: pl. Czerwca 1976 r. nr 1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-495
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Ursus
Telefon: +48 224436199
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: IMPEX TRADE Sp. z o.o.
Registrierungsnummer: 6342348502
Postanschrift: ul. Modelarska 11A
Stadt: Katowice
Postleitzahl: 40-142
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 73ee9729-65be-4c1c-a495-96cbba248830 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: E4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/10/2025 11:37:46 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 698261-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 204/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/10/2025