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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wiener Messe und Congress GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Verlängerung Vertrag Momentus
Beschreibung: Seit rund 20 Jahren nutzt die Wiener Messe und Congress GmbH die Event-Management-Software „Momentus“ als zentrale Lösung für das gesamte Veranstaltungsmanagement der Messe Wien. Die Software wird für die gesamte Sales Journey, die operative Durchführung von Veranstaltungen, die Verwaltung von Kontaktdaten sowie die Verrechnung von Mieten und Nebenleistungen eingesetzt.
Kennung des Verfahrens: 08014238-f171-4907-b43c-3b0c9c211ef0
Interne Kennung: 1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme, 48219000 Diverses Netzsoftwarepaket, 72262000 Software-Entwicklung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-7280
Titel: Verlängerung Vertrag Momentus
Beschreibung: Seit rund 20 Jahren nutzt die Wiener Messe und Congress GmbH die Event-Management-Software „Momentus“ als zentrale Lösung für das gesamte Veranstaltungsmanagement der Messe Wien. Die Software wird für die gesamte Sales Journey, die operative Durchführung von Veranstaltungen, die Verwaltung von Kontaktdaten sowie die Verrechnung von Mieten und Nebenleistungen eingesetzt.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme, 48219000 Diverses Netzsoftwarepaket, 72262000 Software-Entwicklung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualitätsangebot
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Preisangebot
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Verwaltungsgericht Wien
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 221 935,80 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Wiener Messe und Congress GmbH verwendet seit rund 20 Jahren die Event-Management-Software „Momentus“ des Unternehmens Ungerboeck Systems International GmbH als zentrale Plattform für das gesamte Veranstaltungsmanagement der Messe Wien. Die Software ist in sämtlichen betrieblichen Abläufen, die Vertriebs- und Veranstaltungsprozesse sowie in die interne Systemlandschaft der Wien Holding integriert. Ein Anbieterwechsel ist aus technischen und wirtschaftlichen Gründen derzeit nicht möglich, da: • Momentus individuell auf die Gegebenheiten der Messe Wien angepasst wurde (Raumstrukturen, Preislisten, Pricing-Konzepte etc.); • umfangreiche Schnittstellen zu bestehenden Systemen bestehen; • die Software eine zentrale Datenbasis für sämtliche Veranstaltungs-, Kunden- und Vertragsdaten bildet; • in „Momentus“ historische Daten aus rund 20 Jahren sowie alle zukünftigen Veranstaltungsplanungen enthalten sind. Damit liegen die Voraussetzungen des § 37 Abs 1 Z 3 BVergG 2018 (Leistung kann aus technischen Gründen nur von einem bestimmten Unternehmer erbracht werden) vor.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-7280
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: UNGERBOECK SYSTEMS INTERNATIONAL GMBH
Angebot:
Kennung des Angebots: Q-41139
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-7280
Wert des Angebots: 221 935,80 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Bestellformular Q-41139
Titel: Bestellformular Q-41139
Datum des Vertragsabschlusses: 25/09/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-1341
Offizielle Bezeichnung: Wiener Messe und Congress GmbH
Registrierungsnummer: 9110016242439
Postanschrift: Messeplatz 1
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1020
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 172720
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-5105
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungsgericht Wien
Registrierungsnummer: 9110019835300
Postanschrift: Muthgasse 62
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1190
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-2227
Offizielle Bezeichnung: UNGERBOECK SYSTEMS INTERNATIONAL GMBH
Registrierungsnummer: 1
Postanschrift: Cecilienallee 6
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721355010
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-7280
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0cff5247-e65e-4537-a092-0d3d532e420c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/10/2025 17:14:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 699256-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 204/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/10/2025