See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gdyńskie Centrum Sportu
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Meczu kwalifikacyjnego do Mistrzostw Świata w koszykówce mężczyzn 2027: Polska – Austria”
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Meczu kwalifikacyjnego do Mistrzostw Świata w koszykówce mężczyzn 2027: Polska – Austria”
Kennung des Verfahrens: c3486139-2865-4c23-8c9d-dd25ddced4ed
Interne Kennung: GCS.DZPI.2711.10.2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342200 Reklamedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gdynia
Land, Gliederung (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
ustawa z dnia 11.09.2019r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.2024 poz. 1320 z późn. zm.)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Meczu kwalifikacyjnego do Mistrzostw Świata w koszykówce mężczyzn 2027: Polska – Austria”
Beschreibung: Przedmiotem umowy jest promocja od dnia zawarcia umowy do dnia 28 listopada 2025 roku podczas „Meczu kwalifikacyjnego do Mistrzostw Świata w koszykówce mężczyzn 2027: Polska – Austria” (zwanego dalej „Meczem”), organizowanego przez Wykonawcę w dniu 28 listopada 2025 roku na terenie Polsat Plus Areny Gdynia przy ul. K. Górskiego 10 (zwanego dalej „Terenem Meczu”): 1) Gminy Miasta Gdyni, 2) Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności. 2.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają między innymi na: 1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Miasto Gospodarz meczu Reprezentacji Polski Koszykarzy, 2) przyznaniu Miastu Gdynia prawa do wykorzystania logotypu PZKosz w celach promocyjnych i informacyjnych, 3) umieszczeniu logo „Gdynia sport”/”logo Gdyni” (zwanego dalej logo Miasta Gdyni) lub nazwy „Gdynia” we wszystkich materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przy użyciu metod poligraficznych przez Wykonawcę przy organizacji Imprezy np.: ulotki, plakaty, zaproszenia oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Imprezą, 4) umieszczeniu logo Miasta Gdyni lub nazwy „Gdynia na ściance sponsorskiej wykorzystywanej do wywiadów w związku z Meczem (minimum 5 logotypów), 5) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na ściance promocyjnej znajdujących się na Terenie Meczu, 6) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na banerach reklamowych umieszczonych na Terenie Meczu w ilości minimum 4 sztuki, 7) umieszczeniu logo Miasta Gdyni min. 1 szt. balonu umieszczonego na Terenie Meczu, 8) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na minimum 6 szt. winderów rozmieszczonych na Terenie Meczu, 9) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na materiałach graficznych publikowanych w social media w związku z organizacją Imprezy, 10) eksponowaniu spotu promocyjnego Miasta Gdyni na bandach elektronicznych wokół parkietu (minimum 10 % całego czasu reklamowego per mecz) podczas Meczu na Terenie Meczu, 11) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na oficjalnej stronie internetowej Polskiego Związku Koszykówki wraz z linkiem do strony www.gdyniasport.pl w okresie obowiązywania umowy, 12) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na oficjalnej stronie internetowej www.koszkadra.pl i www.pzkosz.pl w okresie obowiązywania umowy, 13) oznaczaniu wpisów w mediach społecznościowych zapowiadających Mecz hashtagiem ”#wGdyni„, 14) przekazaniu Zamawiającemu fotorelacji z Meczu stanowiącej nie mniej niż 20 (dwadzieścia) zdjęć o minimalnej rozdzielczości 4000 px i gęstości 300 dpi, przy czym co najmniej 5 zdjęć w jakości zapewniającej wydruk 60cmx40cm w 300 dpi, na adres email: promocja@gdyniasport.pl, nie później niż 48 godzin od zakończenia Meczu. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane przepisami prawa zgody osób przedstawionych na zdjęciach na rozpowszechnianie ich wizerunku i wykorzystywanie w celach promocji Gminy Miasta Gdyni. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wystąpienia tych osób z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw lub dóbr osobistych, Wykonawca pokryje wszelkie koszty, jakie Zamawiający zobowiązany będzie ponieść, w tym koszty wypłaconych odszkodowań, (...) 3.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na: 1) umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne zwanych dalej „Wydarzeniami” organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronach Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy, 2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, instagram) Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy, 3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy, 4) umożliwieniu Zamawiającemu wykorzystania materiałów fotograficznych i filmowych z Meczu dla celów promocyjno-reklamowych jednostki Zamawiającego, 5) umożliwieniu Zamawiającemu nagrywania meczów podczas Meczu na potrzeby własne, 6) oznaczeniu w minimum 5 wpisach w mediach społecznościowych profilu Gdyńskiego Centrum Sportu, 7) oznaczaniu minimum 5 wpisów w mediach społecznościowych hashtagiem ”#gdyniasport”.
Interne Kennung: GCS.DZPI.2711.10.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342200 Reklamedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gdynia
Land, Gliederung (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Land: Polen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informationen über die Überprüfungsfristen: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 2. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej poprzez Portal e-Usług SmartPZP, https://portal.smartpzp.pl/gcs lub adres mailowy Zamawiającego przetargi@gdyniasport.pl , albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 3. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w zdaniu poprzednim. 4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 Ustawy Prawo zamówień publicznych 5. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu IX Ustawy Prawo zamówień publicznych
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Podstawa faktyczna: szczegółowe uzasadnienie udzielenia zamówienia: art. 214 ust 1 pkt 1 a) i b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych –zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zlecenie wykonania tego zadania Polskiemu Związkowi Koszykówki z siedzibą w Warszawie przy ulicy Siedmiogrodzkiej 9 jest zasadne, ponieważ PZKosz jest jedynym organizatorem uprawnionym do organizacji „Meczu kwalifikacyjnego do Mistrzostw Świata w koszykówce mężczyzn 2027: Polska – Austria” w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie – jest jedynym podmiotem na terenie Rzeczpospolitej Polskiej posiadającym wyłączne prawo do organizacji przygotowań Reprezentacji Polski w koszykówce mężczyzn do udziału w międzynarodowym współzawodnictwie sportowym, w tym do organizacji meczów kwalifikacyjnych oraz imprez międzynarodowych. Świetny występ Polaków podczas zakończonych niedawno mistrzostw Europy sprawił, że o koszykówce znów zrobiło się głośno. Gdynia przez lata uznawana była za stolicę polskiej koszykówki, głównie dzięki sukcesom drużyn z tego miasta. Ćwierćfinał Euroligi Asseco Prokomu Gdynia czy Klubowe Mistrzostwo Świata zawodniczek Lotos VBW Clima z 2002 roku wciąż pozostają największymi osiągnięciami klubowego basketu. Aby nawiązać do tamtych sukcesów, miasto od lat inwestuje w piramidę szkoleniową, a sukcesy drużyn młodzieżowych są tego najlepszą wizytówką. To miasto kocha basket. Koszykarki VBW Gdynia są mistrzyniami Polski, ogromnym zainteresowaniem cieszy się zainaugurowany w 2020 roku turniej 3x3 Gdynia, a przed rokiem to właśnie tutaj rozegrano mistrzostwa Europy koszykarzy do lat 20.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: POLSKI ZWIĄZEK KOSZYKÓWKI
Angebot:
Kennung des Angebots: Polski Związek Koszykówki
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: GCS.DZPI.2711.10.2025
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gdyńskie Centrum Sportu
Registrierungsnummer: REGON 191439845
Registrierungsnummer: NIP 5861924814
Postanschrift: ul. Olimpijska 5/9
Stadt: Gdynia
Postleitzahl: 81-538
Land, Gliederung (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Land: Polen
Telefon: +48 586223574
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registrierungsnummer: NIP 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: POLSKI ZWIĄZEK KOSZYKÓWKI
Registrierungsnummer: NIP 5272043457
Postanschrift: ul. Siedmiogrodzka 9
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-204
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9ebe9713-cc98-4218-96c4-2ef5987559c8 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/10/2025 12:57:46 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 699750-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 204/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/10/2025