700474-2023 - Wettbewerb
Belgien – Werbe- und Marketingdienstleistungen – Raamovereenkomst voor een Media Agency met focus op digital performance marketing
OJ S 222/2023 17/11/2023
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ODISEE VZW
E-Mail: greet.raspoet@odisee.be
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst voor een Media Agency met focus op digital performance marketing
Beschreibung: Het Bestuur wenst voor deze opdracht een raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer. De raamovereenkomst heeft als voorwerp het aanstellen van een media agency voor:•Opzetten en uitvoeren van verschillende digitale en niet-digitale campagnes voor verschillende doelgroepen. Het creatieve luik in de campagnes neemt Odisee grotendeels voor zijn rekening - we zoeken echt voornamelijk performance management op dit vlak; •Optimaliseren en opvolging van SEA-campagnes voor Odisee afgestemd op SEO; •Learnings en inzichten halen uit Google Analytics 4 aan de hand van een correcte tracking vanuit Google Tag Manager.Zij beoogt een kader vast te leggen dat als basis zal dienen voor de gunning van toekomstige afzonderlijke deelopdrachten (bestellingen). De raamovereenkomst doet geen alleenrechten ontstaan in hoofde van de opdrachtnemer. De geraamde opdrachten zijn niet bindend.
Kennung des Verfahrens: fedfcc7b-af95-4e98-8e63-57584684ed36
Interne Kennung: 11/15/2023 3:45 PM 3PID245 2023/10 - ID245
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Warmoesberg 26  
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: ODISEE VZW
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Warmoesberg 26  
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: ODISEE VZW
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 088 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: De aanvangsdatum is geraamd midden maart 2024. De juiste aanvangsdatum zal in de overeenkomst worden opgenomen.
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Vervalsing van de mededinging. (zie UEA)
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie UEA)
Konkurs: Faillissement. (zie UEA)
Korruption: Corruptie. (zie UEA)
Vergleichsverfahren: Regeling met schuldeisers. (zie UEA)
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Deelneming aan een criminele organisatie. (zie UEA)
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie UEA)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Witwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie UEA)
Betrugsbekämpfung: Fraude. (zie UEA)
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie UEA)
Zahlungsunfähigkeit: Insolventie. (zie UEA)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie UEA)
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Activa beheerd door vereffenaar. (zie UEA)
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie UEA)
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Louter nationale uitsluitingsgronden. (zie UEA)
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie UEA)
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie UEA)
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Ernstige beroepsfouten. (zie UEA)
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie UEA)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie UEA)
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Betaling van sociale premies. (zie UEA)
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Staking van bedrijfsactiviteiten. (zie UEA)
Entrichtung von Steuern: Betaling van belastingen. (zie UEA)
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie UEA)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor een Media Agency met focus op digital performance marketing
Beschreibung: Raamovereenkomst voor een Media Agency met focus op digital performance marketing
Interne Kennung: 2023/10 - ID245
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Warmoesberg 26  
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: ODISEE VZW
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 18/03/2024
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.Referenties ( +++ ):Een referentielijst van de voornaamste relevante gelijkwaardige opdrachten die gedurende de afgelopen 3 jaren werden verricht en waaruit de capaciteit van de kandidaat blijkt.De kandidaat beschikt over minstens drie referenties van relevante gelijkwaardige opdrachten bij verschillende opdrachtgevers, die toegewezen zijn tijdens de afgelopen 3 jaar met minstens de vermelding van:-het bedrag (waarde)-toelichting aan de hand van een aantal voorbeelden (portfolio)-datum van uitvoering-de publiek-of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren en de contactgegevens hiervanBeschrijving per referentie: maximaal 3 A4 pagina's.Minimumeisen: Bij de beoordeling zal o.a. rekening gehouden worden met de kwaliteit van de uitgewerkte mediaplannen en de manier waarop de verschillende doelgroepen bereikt worden. Voornaamste doelgroepen:1. de steeds moeilijker te bereiken 16- tot 18-jarige studiekiezers;2. de 25- tot 45-jarige volwassen studenten (of zogenaamde levenslang leerders)Het creatieve aspect van de campagnes maakt geen deel uit van de beoordeling.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: 2.Team en communicatie (+++):De kandidaat beschikt over een ervaren team dat hij zal toewijzen aan de aanbestedende overheid om de uitvoering van de overeenkomst vlot mogelijk te maken.Minimumeisen: Minimumeisen om te voldoen aan de communicatievoorwaarden:-organogram van de organisatie met daarbij aanduiding wie er verantwoordelijk is (zijn) voor het contract met de aanbestedende overheid.-bijgevoegd profiel en verantwoordelijkheden van de personen/diensten in kwestie waaruit blijkt dat deze de nodige beslissingskracht hebben om eventuele problemen tot een goed einde te brengen.-de communicatie met het bureau moet ten allen tijde in uitstekend Nederlands kunnen verlopen, zodat de technische bespreking of afhandeling van eventuele problemen tot een goed einde gebracht kunnen worden.-aangezien een frequent overleg met het Bestuur noodzakelijk is, op een locatie bepaald door het Bestuur (meestal een adres te Odisee Brussel), dient de inschrijver die zich wenst kandidaat te stellen, in zijn kandidaatstellingsdossier te garanderen dat hij zich hiervoor steeds kosteloos zal verplaatsen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: 3.Kwaliteitsborging (++)Minimumeisen: Minimumeis om te voldoen aan de kwaliteitsborging:De kandidaat bewijst dat hij voldoet aan de norm ISO 9001. Als bewijs kan een ISO 9001-certificaat voorgelegd worden of kan de kandidaat een gedetailleerde beschrijving van het kwaliteitsbeleid bijvoegen op basis waarvan de gelijkwaardigheid aangetoond kan worden (maximaal 1 A4-pagina).De kandidaat bewijst inzake milieubeleid dat hij voldoet aan de norm ISO 14001 of EMAS.Als bewijs kan een ISO 14001-certificaat en/of EMAS-certificaat voorgelegd worden of kan de kandidaat een gedetailleerde beschrijving van het milieubeleid bijvoegen op basis waarvan de gelijkwaardigheid aangetoond kan worden (maximaal 1 A4-pagina).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: 4.Duurzaamheid (+)Odisee houdt eraan om duurzaamheid als een strategisch element in haar aankoopbeleid te integreren De kandidaat geeft een beschrijving over hoe haar onderneming duurzaamheid geïntegreerd heeft in haar bedrijfsvoering.Minimumeisen: Minstens 2 relevante duurzaamheidsthema’s worden kort besproken.Volgende thema’s kunnen aan bod komen (uiteraard zijn ook andere thema’s toegestaan):•maatregelen om emissies naar de lucht en het oppervlaktewater te verminderen•duurzame aankoopkeuzes•maatregelen om energieverbruik te verminderen•afvalbeleid•stimuleren van duurzame mobiliteit (zowel personeel als transport),•maatregelen om watergebruik te verminderen, •aandacht voor sociale aspecten: o.a. werkomstandigheden en sociale bescherming, gezondheid en veiligheid, persoonlijke ontwikkeling en training•initiatieven m.b.t de circulaire economie
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Door voorlegging van een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming en haar omzet in producten waarop de opdracht betrekking heeft over de laatste drie boekjaren (2022-2021-2020). Minimumeisen: De minimale omzet van de media agency dient 540.000 euro (excl. BTW) per jaar te bedragen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium: 
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden.Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.Voor wat betreft de facultatieve uitsluitingsgronden kan de kandidaat op eigen initiatief aangeven of hij dergelijke corrigerende maatregelen heeft genomen. Indien de aanbestedende overheid overweegt om een facultatieve uitsluitingsgrond in te roepen, zal zij aan de kandidaat de mogelijkheid bieden om corrigerende maatregelen aan te dragen, overeenkomstig art. 70, § 3, eerste lid Wet Overheidsopdrachten.Wanneer de kandidaat corrigerende maatregelen aanvoert, wordt de betrokken kandidaat niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure als de aanbestedende overheid het geleverde bewijs toereikend acht.Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een offerte indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de kandidaat een beroep doet met het oog op het voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie (zie verder).De verplichte uitsluitingsgronden zijn ook van toepassing in hoofde van personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben.De kandidaat verklaart door zich kandidaat te stellen dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid in de onderneming die hij vertegenwoordigt die de grenzen overschrijdt die zijn vastgesteld in artikel 5 duodecies van Verordening (EU) nr. 833/2014 van de Raad van 31 juli 2014 betreffende beperkende maatregelen in verband met de acties van Rusland die de situatie in Oekraïne destabiliseren, zoals gewijzigd bij Verordening (EU) nr. 2022/578 van de Raad van 8 april 2022.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: 
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/245/RD/2023
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/12/2023 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Aankoopdienst
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: ODISEE VZW
Beschaffungsdienstleister: 3P
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ODISEE VZW
Registrierungsnummer: BE 0408 429 584
Postanschrift: Warmoesberg 26
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land: Belgien
Kontaktperson: Greet Raspoet
E-Mail: greet.raspoet@odisee.be
Telefon: +32 22101211
Internetadresse: http://www.odisee.be/
Profil des Erwerbers: https://www.publicprocurement.be
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Aankoopdienst
Registrierungsnummer: BE 0408 429 584
Postanschrift: Warmoesberg 26
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land: Belgien
E-Mail: aankoop@odisee.be
Telefon: +32 6098892
Internetadresse: http://www.odisee.be/
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen
Postleitzahl: 2000
Land: Belgien
E-Mail: info@3p.eu
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE001
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land: Belgien
E-Mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van Eerste Aanleg
Registrierungsnummer: nihil
Postanschrift: QuatreBrasstraat 13
Stadt: BRUSSEL
Postleitzahl: 1000
Land: Belgien
E-Mail: rechtbank@brussel.be
Telefon: +32 25087111
Internetadresse: https://www.rechtbanken-tribunaux.be/nl/rechtbanken-hoven/rechtbank-van-eerste-aanleg/nederlandstalige-rechtbank-van-eerste-aanleg-brussel
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 48b2a6d3-04e2-4753-b0a1-fdd0318ad199  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/11/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 15/11/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 700474-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 222/2023
Datum der Veröffentlichung: 17/11/2023