702788-2022 - ErgebnisDeutschland-Düsseldorf: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
OJ S 243/2022 16/12/2022
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: NRW.Global Business GmbH
Postanschrift: Völklinger Str. 4
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA1 Düsseldorf
Postleitzahl: 40219
Land: Deutschland
E-Mail: Ferdinand.Sieber@twobirds.com
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.nrwglobalbusiness.com
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Landeseigene Außenwirtschaftsförderungsgesellschaft
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Digitalisierungsprojekt der NRW.Global Business: Dynamics 365, Digital Workplace 2.0, eAkte
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Im Rahmen des Digitalisierungsprojekts der NRW.Global Business GmbH sollen drei Aufträge vergeben werden:
Los 1: Weiterentwicklung und Betrieb Dynamics 365 Los 2: Digital Workplace 2.0 Los 3: Erstellung Konzept und Ausschreibungsunterlagen zur Einführung einer eAkte
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Los 1: Weiterentwicklung und Betrieb Dynamics 365
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA1 Düsseldorf
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die NRW.Global Business GmbH (NGB, Auftraggeberin oder AG) setzt als CRM Microsoft Dynamics 365 ein. Zielsetzung der Weiterentwicklung von Dynamics 365 ist die Erweiterung des Teils Marketing hinsichtlich des Eventmanagements. Der Dynamics 365 Standard wurde bereits angepasst, um die Outbound Ereignisse umzusetzen und ist somit Teil des Live-Betriebs. Zur vertragsgegenständlichen Weiterentwicklung gehört neben der Umsetzung von Use-Cases bezüglich interner Prozesse im CRM, auch die Entwicklung von Portalfunktionalitäten und der Betrieb der notwendigen Umgebungen. Neben der Entwicklungstätigkeit hat der Auftragnehmer die entsprechenden technischen Voraussetzungen für den Betrieb und eine erfolgreiche Umsetzung vorzuhalten, ferner sind diese durch den Auftragnehmer zu supporten.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Für den Fall, dass die Auftraggeberin die Umsetzung von während der Vertragslaufzeit neuen, bisher nicht in der Leistungsbeschreibung berücksichtigten User Stories zusätzlich zu den be-stehenden User Stories für erforderlich hält oder Schulungsbedarf anfällt, kann die Auftraggeberin nach Bedarf flexibel weitere Personentage bis zu einer Höchstgrenze von insgesamt 50 Personentagen abrufen. Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer keinen Anspruch darauf, dass die Auftraggeberin entsprechende Bedarfsleistungen tatsächlich abruft. Anzugeben ist hierzu im Preisblatt Los 1 der Tagessatz in EUR/netto je Personalkategorie.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Los 2: Digital Workplace 2.0
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA1 Düsseldorf
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die NRW.Global Business GmbH (NGB, Auftraggeberin oder AG) möchte ihren digitalen Arbeitsplatz (Digital Workplace oder DWP) weiter ausbauen und verbessern. Ziel ist ein DWP 2.0. Dazu gehört neben der Nutzung weiterer Cloud-Services (z.T. bereits lizenzierter, aber noch nicht genutzter, oder ggf. noch zu lizenzierender) die Implementierung neuer Use-Cases in die bereits genutzten Systeme. Zur Unterstützung der Weiterentwicklung wird ein leistungsfähiges Unternehmen gesucht.
Der Umfang, der heute beim DWP 1.0 eingesetzten Services ergibt sich aus Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung (Anlage 01). Der Auftragnehmer hat neben der Entwicklungs-/Konzeptionstätigkeit die entsprechenden technischen Voraussetzungen für den Betrieb und eine erfolgreiche Umsetzung vorzuhalten, ferner sind diese durch den Auftragnehmer zu supporten.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
(1) Optionale Use Cases ("Should-have"): Use Cases, die nach regelmäßiger Statusüberprüfung des laufenden Projektes unter Be-rücksichtigung der Budgetabflüsse und der AG-internen Prioritätensetzung umgesetzt werden können:
Use Case 02: Information Governance; Use Case 03: Teams Live-Events; Use Case 05: Chatbots; Use Case 06: Rollout E-Mail Archiv; Use Case 07: Power Automate.
Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer keinen Anspruch darauf, dass die Auftraggeberin entsprechende optionale Use Cases tatsächlich abruft.
(2) Für den Fall, dass die Auftraggeberin die Umsetzung von während der Vertragslaufzeit neuen, bisher nicht in der Leistungsbeschreibung berücksichtigten Use Cases zusätzlich zu den bestehenden Use Cases für erforderlich hält oder Schulungsbedarf anfällt, kann die Auftraggeberin nach Bedarf flexibel weitere Personentage bis zu einer Höchstgrenze von insgesamt 50 Personentagen abrufen. Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer keinen Anspruch darauf, dass die Auftraggeberin entsprechende Bedarfsleistungen tatsächlich abruft. Anzugeben ist hierzu im Preisblatt der Tagessatz in EUR/netto je Personalkategorie.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Los 3: Erstellung Konzept und Ausschreibungsunterlagen zur Einführung einer eAkte
Los-Nr.: 3
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA1 Düsseldorf
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die NRW.Global Business (NGB, Auftraggeberin oder AG) führt vor allem im Bereich der Pro-jektakten (mit budgetrelevanten Vorgängen und Rechnungslegung) physische Akten auf der Basis von Papier-Schriftstücken. Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie der NGB soll diese Art der Aktenführung abgelöst und entsprechend den gesetzlichen / formalen Anforderungen (z.B. eGovernment Gesetz NRW, Besonderheiten der öffentlichen Verwaltung) zukünftig rechtssicher in einer elektronischen Akte abgebildet werden. Der Auftragnehmer (AN, Bieter) hat ein Konzept zu erstellen, welches alle relevanten Bau-steine einer eAkte für die User-Stories der NGB beschreibt. Dazu sind vom Auftragnehmer u.a. die bestehenden Akten-Prozesse aufzunehmen und ggfs. hinsichtlich einer elektronischen Umsetzung zu optimieren, die konkreten Anforderungen an das zukünftige elektronische Akten-System zu erarbeiten und detailliert in Form eines Lastenheftes zu spezifizieren. Des Weiteren sind die notwendigen fachlichen Ausschreibungsunterlagen (u.a. Leistungsbeschreibung, Eignungs- und Zuschlagskriterien inkl. Bewertungsmatrix) für eine Vergabe durch den Auftragnehmer zu erstellen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Für den Fall, dass die Auftraggeberin die Umsetzung von während der Vertragslaufzeit neuen, bisher nicht in der Leistungsbeschreibung berücksichtigten User Stories zusätzlich zu den bestehenden User Stories für erforderlich hält, kann Sie nach Bedarf flexibel weitere Personentage bis zu einer Höchstgrenze von insgesamt 50 Personentagen abrufen. Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer keinen Anspruch darauf, dass die Auftraggeberin entsprechende Bedarfsleistungen tatsächlich abruft. Anzugeben ist hierzu im Preisblatt der Tagessatz in EUR/netto je Personalkategorie.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 143-409816
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Weiterentwicklung und Betrieb Dynamics 365
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
16/11/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Adesso SE
Postanschrift: Adessoplatz 1
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44269
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Digital Workplace 2.0
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
16/11/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Adesso SE
Postanschrift: Adessoplatz 1
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44269
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 3
Bezeichnung des Auftrags:
Erstellung Konzept und Ausschreibungsunterlagen zur Einführung einer eAkte
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
16/11/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: INFORA GmbH
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Straße 13
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50996
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Die unter Abschnitt II.1.7) und V.2.4) angegebenen Beträge sind nur fiktiv zum Schutz von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen erfolgt.
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland – bei der Bezirksregierung Köln – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland
Telefon: +49 2114753131
Fax: +49 2114753989
Internet-Adresse: https://www.brd.nrw.de/organisation/vergabekammer/index.html
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.
§ 135 GWB lautet:
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1.
gegen § 134 verstoßen hat oder 2.
den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1.
der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2.
der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3.
der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland – bei der Bezirksregierung Köln – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland
Telefon: +49 2114753131
Fax: +49 2114753989
Internet-Adresse: https://www.brd.nrw.de/organisation/vergabekammer/index.html
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
13/12/2022