205/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Gemeente Vlaardingen

E-Mail: inkoop@vlaardingen.nl

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: End user devices

Beschreibung: De gemeente Vlaardingen, hierna te noemen aanbestedende dienst, is voornemens de advisering over en levering van diverse ICT End User Devices aan te besteden middels een Europese openbare procedure en hiervoor een raamovereenkomst met twee opdrachtnemers af te sluiten. Nadere opdrachten binnen de raamovereenkomst worden gegund middels een minicompetitie met de twee (2) opdrachtnemers. Nadere opdrachten met een geraamde waarde die lager is dan €10.000,- (exclusief BTW) kunnen zonder minicompetitie rechtstreeks bij één van de opdrachtnemers via een bestelportaal besteld worden. Onder End User Devices wordt met name verstaan, doch niet uitputtend: • Laptops; • Tablets; • Monitors (met docking faciliteit) • Mobiele devices; • Printers; • Telecom accessoires; • Overige accessoires en randapparatuur. De scope van de aan te besteden raamovereenkomst bestaat onder andere uit: • Het leveren van hardware; • Het afhandelen van reparaties onder en buiten garantie; • Advisering bij aanschaf. De maximale waarde van de raamovereenkomst bedraagt € 1.200.000,00 exclusief BTW. Indien dit maximum is bereikt of zal worden overschreden door een nieuwe nadere opdracht die onder de raamovereenkomst is uitgezet, heeft de raamovereenkomst geen effect meer. De aanbestedende dienst zal dan niet meer gunnen onder deze raamovereenkomst en gerechtigd deze overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, waarbij op dat moment reeds lopende nadere overeenkomsten van kracht blijven. De raamovereenkomst blijft in dat geval van toepassing op deze nadere overeenkomsten.

Kennung des Verfahrens: 53a6c477-38d8-45a1-af20-f4d13a6c36e2

Interne Kennung: IV.100182

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)

Land: Niederlande

Zusätzliche Informationen: Vlaardingen

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: End user devices

Beschreibung: De gemeente Vlaardingen, hierna te noemen aanbestedende dienst, is voornemens de advisering over en levering van diverse ICT End User Devices aan te besteden middels een Europese openbare procedure en hiervoor een raamovereenkomst met twee opdrachtnemers af te sluiten. Nadere opdrachten binnen de raamovereenkomst worden gegund middels een minicompetitie met de twee (2) opdrachtnemers. Nadere opdrachten met een geraamde waarde die lager is dan €10.000,- (exclusief BTW) kunnen zonder minicompetitie rechtstreeks bij één van de opdrachtnemers via een bestelportaal besteld worden. Onder End User Devices wordt met name verstaan, doch niet uitputtend: • Laptops; • Tablets; • Monitors (met docking faciliteit) • Mobiele devices; • Printers; • Telecom accessoires; • Overige accessoires en randapparatuur. De scope van de aan te besteden raamovereenkomst bestaat onder andere uit: • Het leveren van hardware; • Het afhandelen van reparaties onder en buiten garantie; • Advisering bij aanschaf. De maximale waarde van de raamovereenkomst bedraagt € 1.200.000,00 exclusief BTW. Indien dit maximum is bereikt of zal worden overschreden door een nieuwe nadere opdracht die onder de raamovereenkomst is uitgezet, heeft de raamovereenkomst geen effect meer. De aanbestedende dienst zal dan niet meer gunnen onder deze raamovereenkomst en gerechtigd deze overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, waarbij op dat moment reeds lopende nadere overeenkomsten van kracht blijven. De raamovereenkomst blijft in dat geval van toepassing op deze nadere overeenkomsten.

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)

Land: Niederlande

Zusätzliche Informationen: Vlaardingen

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: K1. Plan van aanpak bestel- en leveringsproces

Beschreibung: De aanbestedende dienst hecht veel waarde aan een betrouwbaar, transparant en overzichtelijk bestel-/leveringsproces. De inschrijver wordt gevraagd een plan van aanpak op te stellen en hierin maatregelen te beschrijven welke bijdragen aan het bereiken van de doelstelling van de aanbestedende dienst, namelijk: Een gebruiksvriendelijk, betrouwbaar en overzichtelijk bestel- en leveringsproces waarin de kennis en expertise van de inschrijver bijdragen aan de ontzorging van de aanbestedende dienst. De aanbestedende dienst vraagt de inschrijver een plan van aanpak op te stellen van het bestel- en leveringsproces en hier ten minste in te beschrijven: • Hoe adviseert de inschrijver de aanbestedende dienst bij de aankoop van nieuwe devices?; • Hoe vult de inschrijver het logistieke proces van bestellen tot leveren in?; • Hoe garandeert de inschrijver dat de producten uit het gewenste assortiment tegen een scherpe prijs leverbaar zijn?; • Hoe zorgt de inschrijver ervoor dat, mede gezien door de huidige schaarste van sommige grondstoffen, de vooraf vastgestelde levertijden niet in het geding komen?; • Hoe is de retourprocedure van de inschrijver ingericht. De inschrijver dient hierbij in ieder geval in te gaan op foutieve leveringen, foutieve bestellingen en beschadigde materialen/verpakkingen; • De maatregelen die de inschrijver neemt om het bestelportaal geruisloos in de organisatie van de aanbestedende dienst te implementeren. Bovengenoemde aandachtspunten dienen minimaal beschreven te worden. Naarmate de door de inschrijver aangedragen oplossingen beter aansluiten bij het gevraagde vanuit de aanbestedende dienst en/of meer toegevoegde waarde, concreter, realistischer of gedetailleerder zijn beschreven wordt door de aanbestedende dienst een hogere score toegekend voor dit criterium. Hoe meer de specificaties in het voordeel van de aanbestedende dienst zijn hoe hogere score de inschrijver krijgt. Het gaat om de mate waarin de inhoudelijke uitwerkingen van de aspecten concreet zijn beschreven en op een aannemelijke wijze zijn onderbouwd. Tevens dient de inhoudelijke uitwerking aan te sluiten op de onderhavige opdracht en het programma van eisen. De uitwerking van dit subgunningscriterium wordt beoordeeld op de onderstaande aandachtspunten: • de aangeboden maatregelen en resultaten (prestaties) dragen naar oordeel van de aanbestedende dienst meer bij aan het bereiken van de doelstelling; • het aangebodene is naar oordeel van de aanbestedende dienst effectief; • het aangebodene is SMART gemaakt is.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: K2. Bestelprocedure webshop

Beschreibung: In het kader van de aanbesteding wordt de inschrijver gevraagd om demo te verzorgen waarin de functionaliteiten van de webshop worden toegelicht. De aanbestedende dienst heeft een aantal onderwerpen uitgelicht waarmee de functionaliteiten van het burgerzakensysteem worden aangetoond. De inschrijver wordt gevraagd een demo te geven van de webshop, waarin de volgende processen worden getoond: 1. Zoeken van een product 2. Bestellen van een product 3. Stellen van vragen/informatie zoeken over een bestelling/levering 4. Opstellen van een rapportage 5. Zoeken van een factuur Wijze van beoordeling Door een panel van medewerkers van Aanbestedende dienst zal beoordeeld worden hoe gebruiksvriendelijk het online portaal van Inschrijver is. Hierbij wordt beoordeeld op: • De mate waarin de oplossing de gevraagde functionaliteiten ondersteund; • Gebruikersvriendelijkheid van de oplossing; • Vindbaarheid van producten (beschikbaarheid van filters, zoekmogelijkheden); • Gebruiksgemak (snelheid waarmee producten gevonden worden, hoeveel stappen moeten worden gezet voor basishandelingen). De demo vindt plaats op het kantoor van de aanbestedende dienst (Westnieuwland 6 te Vlaardingen op 16 september 2025. De demo duurt maximaal 45 minuten. Bij de demo is de beoordelingscommissie aanwezig en beoordeelt uw demonstratie. Deze beoordeling vindt enkel plaats op de inhoud. Om de gelijke behandeling te bewaken is het aan de inschrijver de juiste onderwerpen te belichten en de aanbestedende dienst te overtuigen van de mogelijkheden van het online portaal.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: P1. Inschrijvingsprijs

Beschreibung: Voor het leveren en plaatsen van speeltoestellen, sporttoestellen en zitelementen vraagt de aanbestedende dienst de inschrijvers om een kortingspercentage op te geven. Dit kortingspercentage is de korting die wordt gegeven op de brutoprijslijst (prijzen exclusief BTW) van de leverancier. Het kortingspercentage is bindend voor de gehele duur van de raamovereenkomst, inclusief optie(s) voor verlenging. Het kortingspercentage geldt voor alle toestellen, zitelementen en onderdelen uit de digitale vigerende catalogus en bijbehorende prijslijst met brutoprijzen excl. BTW. Met vigerende catalogus wordt bedoeld het complete assortiment van de inschrijver. Indien de catalogus gedurende de raamovereenkomst wordt uitgebreid met een nieuw assortiment geldt deze korting ook voor het nieuwe assortiment. De kortingspercentages mogen niet negatief zijn en dienen tot twee decimalen achter de komma te worden gespecificeerd. Inschrijver dient de kortingspercentages te vermelden in Bijlage 4 – Prijzenblad.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Gemeente Vlaardingen - Rechtbank Rotterdam

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Vlaardingen - Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Vlaardingen

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Vlaardingen

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 200 000,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 200 000,00 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: ARP Nederland B.V.

Angebot:

Kennung des Angebots: 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0001

Titel: P1 End user devices

Datum der Auswahl des Gewinners: 23/09/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 15/10/2025

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Vlaardingen

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Vooruit

Angebot:

Kennung des Angebots: 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0002

Titel: P1 End user devices

Datum der Auswahl des Gewinners: 23/09/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 15/10/2025

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Vlaardingen

6.1.4.

Statistische Informationen

Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:

Anzahl der Beschwerdeführer: 0

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Gemeente Vlaardingen

Registrierungsnummer: 6116978

Postanschrift: Westnieuwland 6

Stadt: Vlaardingen

Postleitzahl: 3131 VX

Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)

Land: Niederlande

Kontaktperson: Nico Zoutenbier

E-Mail: inkoop@vlaardingen.nl

Telefon: +31 102484000

Internetadresse: http://www.vlaardingen.nl

Profil des Erwerbers: http://www.vlaardingen.nl

Sonstige Kontaktpersonen:

Offizielle Bezeichnung: Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)

Postanschrift: Westnieuwland 6

Stadt: Vlaardingen

Postleitzahl: 3131 VX

Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)

Land: Niederlande

Kontaktperson: Gemeente Vlaardingen

E-Mail: inkoop@vlaardingen.nl

Telefon: +31 102484000

Internetadresse: http://www.vlaardingen.nl

Sonstige Kontaktpersonen:

Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Rotterdam

Postanschrift: wilhelminaplein 100-125

Stadt: Rotterdam

Postleitzahl: 3072 AK

Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)

Land: Niederlande

E-Mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl

Telefon: +31 883626000

Internetadresse: http://www.rechtspraak.nl

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: ARP Nederland B.V.

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Registrierungsnummer: 14046391

Postanschrift: Withuisveld 30

Stadt: MAASTRICHT

Postleitzahl: 6226NV

Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)

Land: Niederlande

Kontaktperson: Sharon Gevers

Internetadresse: http://www.arp.nl

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vooruit

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: 62581597

Postanschrift: Achthovenerweg 15D

Stadt: Leiderdorp

Postleitzahl: 2351 AX

Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)

Land: Niederlande

E-Mail: tenderdesk@vooruit.nl

Telefon: +31 851304355

Internetadresse: http://www.vooruit.nl

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 15e3247d-fcfa-4188-b781-128650ec9b8b - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/10/2025 10:43:23 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 702904-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 205/2025

Datum der Veröffentlichung: 24/10/2025