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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: EIT Health e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 2024-08-EITH-FA-EventsMgmtServices-001
Beschreibung: Management of internal and external events by EIT Health eV.
Kennung des Verfahrens: 9ef6c113-97a0-46a3-a032-752f24b70ffd
Interne Kennung: 2024-08-EITH-FA-EventsMgmtServices-001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Refer to procurement documents.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: The place of performance will vary, involving different European cities depending on the event location. Key cities may include Budapest, Barcelona, Paris, Berlin, Warsaw, Madrid, Milan, Naples, Stockholm, and Vienna, among others across Europe. All relevant staff of the contractor must possess the necessary documents to travel to and work in any of the countries within the geographical scope of this RFP, where events and exhibitions are likely to be organized. EIT Health e.V. will not intervene with national authorities to obtain visas.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 500 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YNW5DGK
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2024-08-EITH-FA-EventsMgmtServices-001
Beschreibung: Refer to procurement documents.
Interne Kennung: 2024-08-EITH-FA-EventsMgmtServices-001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Refer to procurement documents.
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: The place of performance will vary, involving different European cities depending on the event location. Key cities may include Budapest, Barcelona, Paris, Berlin, Warsaw, Madrid, Milan, Naples, Stockholm, and Vienna, among others across Europe. All relevant staff of the contractor must possess the necessary documents to travel to and work in any of the countries within the geographical scope of this RFP, where events and exhibitions are likely to be organized. EIT Health e.V. will not intervene with national authorities to obtain visas.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Refer to procurement documents.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Quality
Beschreibung: Refer to procurement documents
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Refer to procurement documents
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Refer to procurement documents.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EIT Health e.V.
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Quanta Events G.P.
Unterauftragnehmer:
Offizielle Bezeichnung: Live Legends B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: Best price-quality ratio.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2024-08-EITH-FA-EventsMgmtServices-001
Titel: Framework Agreement for the management of internal and external events
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/10/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 15/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: EIT Health e.V.
Registrierungsnummer: DE308993820
Postanschrift: Mies-van-der-Rohe-Straße 1C
Stadt: München
Postleitzahl: 80807
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 089215474820
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 089 2176-2411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Quanta Events G.P.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: EL802119600
Postanschrift: Archeas Ilidos 75
Stadt: Amaliada, Ilias
Postleitzahl: 27200
Land, Gliederung (NUTS): Αχαΐα (EL632)
Land: Griechenland
Telefon: +306984151590
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Live Legends B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: NL852202313B01
Stadt: Abcoude
Postleitzahl: 1391
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Niederlande
Telefon: +31 (0) 885483535
Rollen dieser Organisation:
Unterauftragnehmer
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4520554d-72b4-4603-8419-1c0fd9e29e06 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/11/2024 13:01:35 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 703331-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 225/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/11/2024