703432-2025 - Ergebnis
Polen – Dienstleistungen für Geschäftsreisen – Kompleksowa organizacja wyjazdów
OJ S 205/2025 24/10/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bydgoski Park Przemysłowo - Technologiczny Sp. z o.o.
E-Mail: biuro@bppt.pl
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego sp. z o.o.
E-Mail: biuro@bppt.pl
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stowarzyszenie Metropolia Bydgoszcz
E-Mail: biuro@bppt.pl
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kompleksowa organizacja wyjazdów
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdów. Zamawiający dzieli zamówienie na 3 części z możliwością składania ofert częściowych – na jedną, dwie lub trzy Części. CZĘŚĆ 1: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na terenie Europy obejmująca: w zakresie zamówienia podstawowego organizację 4 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem lotniskowym zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy). w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 8 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem lotniskowym zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy). Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział minimum 2 (dwóch), a maksymalnie 4 (czterech) Uczestników wyjazdu. CZĘŚĆ 2: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na świecie (z wyłączeniem Europy ) obejmująca: w zakresie zamówienia podstawowego organizację 8 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Misji gospodarczej (jeśli dotyczy). w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 10 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Misji gospodarczej (jeśli dotyczy). Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział minimum 2 (dwóch), a maksymalnie 4 (czterech) Uczestników wyjazdu. CZĘŚĆ 3: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedstawicieli SMB w wizytach w polskich ambasadach, konsultach lub izbach na świecie obejmująca: w zakresie zamówienia podstawowego organizację 2 Wizyt, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Wizyt oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem,, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Wyjazdu (jeśli dotyczy), 6) zapewnienie ekwiwalentu kosztów wyżywienia, w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 2 Wizyt a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Wizyt oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Wyjazdu (jeśli dotyczy), 6) zapewnienie ekwiwalentu kosztów wyżywienia. Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział 8 (ośmiu) Uczestników wyjazdu. Szczegółowy opis zadań leżących po stronie Wykonawcy został wskazany w SOPZ, stanowiącym Załącznik nr 1a lub 1b lub 1c do SWZ (w zależności od Części). Zamawiający - Bydgoska Agencja Rozwoju regionalnego sp. z o.o. prowadzi wspólne postępowanie w imieniu własnym oraz Zamawiającego – stowarzyszenie Metropolia Bydgoszcz zwanego dalej SMB dla Części 3 zamówienia.
Kennung des Verfahrens: 2dafba11-5315-4b1d-97f5-384be5d504bc
Vorherige Bekanntmachung: 340158-2025
Interne Kennung: RM/ZP/03
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: 1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16) – załącznik nr 4 do SWZ. 2. Zamawiający żądania oświadczenia (JEDZ) wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Zamawiający informuje, iż instrukcja wypełniania JEDZ jest dostępna pod adresem: https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia 4. Zaleca się podpisanie JEDZ w formacie pdf, 5. Zamawiający przewiduje możliwość złożenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w Postępowaniu (kryteriów kwalifikacji), co wiąże się z koniecznością wypełnienia przez Wykonawcę wyłącznie sekcji α w części IV (zaznaczenie pola „Tak”) formularza oraz pozwala Wykonawcy na niewypełnianie dalszych sekcji w Części IV odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w Postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) określonych przez Zamawiającego w rozdziale VI SWZ. Weryfikacja spełniania, określonych przez Zamawiającego, warunków udziału w Postępowaniu, Zamawiający dokona w oparciu o stosowne dokumenty składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego. 6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. 7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. 8. Dokumenty składane do upływu terminu składania ofert – AKTUALNE NA DZIEŃ SKŁADANIA OFERT – DLA CZĘŚCI 1-3: 1) Formularz ofertowy – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ, 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty – jeśli dotyczy ,(przykład pełnomocnictwa określa Załącznik nr 5) 3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – zgodnie z Załącznikiem nr 6a lub 6b lub 6c do SWZ (w zależności od Części) – jeśli dotyczy, 4) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o zakresie obowiązków – zgodnie z Załącznikiem nr 7a lub 7b lub 7c do SWZ (w zależności od Części) – jeśli dotyczy. 9. Wymagania techniczno-organizacyjne komunikacji elektronicznej: - Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer, d) włączona obsługa JavaScript, e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar; - Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”. 1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf 2) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: a) .zip b) .7Z 3) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79997000 Dienstleistungen für Geschäftsreisen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63512000 Verkauf von Reisetickets und Veranstaltung von Pauschalreisen, 55100000 Dienstleistungen von Hotels
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: BYDGOSKICH PRZEMYSŁOWCÓW 6  
Stadt: BYDGOSZCZ
Postleitzahl: 85-862
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 1) DLA CZĘŚCI 1: 1000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100), 2) DLA CZĘŚCI 2: 2000 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100), 3) DLA CZĘŚCI 3: 2500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100). 2. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert i utrzymania go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP. 3. Ofertę Wykonawcy, który nie wniósł wadium we właściwej wysokości przed otwarciem ofert, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP, uznaje się za odrzuconą. 4. Wadium może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 PZP. 5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia wykonawca załącza do oferty w oryginale w postaci elektronicznej. 6. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać: 1) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 6 PZP, bez potwierdzania tych okoliczności, 2) termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą wskazany w Rozdziale XV ust. 1 SWZ. 7. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Bydgoskiej Agencji Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o. o numerze: 84 1240 6452 1111 0010 5487 9493 z dopiskiem: 1) DLA CZĘŚCI 1: „wadium – Kompleksowa organizacja wyjazdów – EUROPA MŚP (RM/ZP/3) – część 1”, 2) DLA CZĘŚCI 2: „wadium – Kompleksowa organizacja wyjazdów – ŚWIAT MŚP (RM/ZP/3) – część 2”. 3) DLA CZĘŚCI 3: „wadium – Kompleksowa organizacja wyjazdów – SMB (RM/ZP/3) – część 3”. Wadium w pieniądzu musi znaleźć się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin (data i godzina) uznania rachunku Zamawiającego. 8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 PZP.
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na terenie Europy
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na terenie Europy obejmująca: w zakresie zamówienia podstawowego organizację 4 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem lotniskowym zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy). w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 8 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem lotniskowym zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy). Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział minimum 2 (dwóch), a maksymalnie 4 (czterech) Uczestników wyjazdu.
Interne Kennung: Część 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79997000 Dienstleistungen für Geschäftsreisen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63512000 Verkauf von Reisetickets und Veranstaltung von Pauschalreisen, 55100000 Dienstleistungen von Hotels
Optionen: 
Beschreibung der Optionen: W zakresie prawa opcji Zamawiający przewiduje organizację maksymalnie 8 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem lotniskowym zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy).
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: BYDGOSKICH PRZEMYSŁOWCÓW 6/302  
Stadt: Bydgoszcz
Postleitzahl: 85-862
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 07/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 08/05/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: CENA BRUTTO
Beschreibung: Cena brutto - W kryterium „CENA BRUTTO” Wykonawca, który przedstawi najniższą łączną wartość oferty brutto w ofercie otrzyma maksymalnie 80 pkt., natomiast pozostali Wykonawcy proporcjonalnie mniej do ceny najniższej brutto stosownie do poniższego wzoru: Cx = [(Cmin+Clgx):(Cn+Clgx)] x 80 pkt. gdzie: Cx – ocena punktowa oferty za cenę ofertową danej Części Cmin – cena najniższa w zbiorze ofert danej Części Cn – cena rozpatrywanej oferty Clgx – jest to wartość szacunkowa w wysokości brutto Kosztów z tytułu logistyki wszystkich Wyjazdów (bez prawa opcji) dla danej Części, służąca wyłącznie do porównania ofert i nie wpływająca na wzajemne zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy Clg1 – dla Części 1 wynosi 196 800,00 zł
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: TERMIN PRZEDSTAWIENIA OFERTY PODRÓŻY
Beschreibung: TERMIN PRZEDSTAWIENIA OFERTY PODRÓŻY - Zamawiający przyzna punkty za zaoferowanie przez Wykonawcę terminu krótszego niż wymagany w SOPZ (niż 3 dni robocze) na przedstawienie Oferty podróży, wg poniższych zasad: 3 dni robocze – 0 pkt. 2 dni robocze – 10 pkt. 1 dzień roboczy – 20 pkt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołanie wnosi się: 1) w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej 3) Odwołanie w innych przypadkach wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bydgoski Park Przemysłowo - Technologiczny Sp. z o.o.
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na świecie (z wyłączeniem Europy)
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na świecie (z wyłączeniem Europy ) obejmująca: w zakresie zamówienia podstawowego organizację 8 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Misji gospodarczej (jeśli dotyczy). w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 10 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Misji gospodarczej (jeśli dotyczy). Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział minimum 2 (dwóch), a maksymalnie 4 (czterech) Uczestników wyjazdu.
Interne Kennung: Część 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79997000 Dienstleistungen für Geschäftsreisen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63512000 Verkauf von Reisetickets und Veranstaltung von Pauschalreisen, 55100000 Dienstleistungen von Hotels
Optionen: 
Beschreibung der Optionen: W zakresie prawa opcji Zamawiający przewiduje organizację maksymalnie 8 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem lotniskowym zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy).
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: BYDGOSKICH PRZEMYSŁOWCÓW 6/302  
Stadt: Bydgoszcz
Postleitzahl: 85-862
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 07/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 08/05/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: CENA BRUTTO
Beschreibung: Cena brutto - W kryterium „CENA BRUTTO” Wykonawca, który przedstawi najniższą łączną wartość oferty brutto w ofercie otrzyma maksymalnie 80 pkt., natomiast pozostali Wykonawcy proporcjonalnie mniej do ceny najniższej brutto stosownie do poniższego wzoru: Cx = [(Cmin+Clgx):(Cn+Clgx)] x 80 pkt. gdzie: Cx – ocena punktowa oferty za cenę ofertową danej Części Cmin – cena najniższa w zbiorze ofert danej Części Cn – cena rozpatrywanej oferty Clgx – jest to wartość szacunkowa w wysokości brutto Kosztów z tytułu logistyki wszystkich Wyjazdów (bez prawa opcji) dla danej Części, służąca wyłącznie do porównania ofert i nie wpływająca na wzajemne zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy Clg2 – dla Części 2 wynosi 608 800,00 zł
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: TERMIN PRZEDSTAWIENIA OFERTY PODRÓŻY
Beschreibung: TERMIN PRZEDSTAWIENIA OFERTY PODRÓŻY - Zamawiający przyzna punkty za zaoferowanie przez Wykonawcę terminu krótszego niż wymagany w SOPZ (niż 3 dni robocze) na przedstawienie Oferty podróży, wg poniższych zasad: 3 dni robocze – 0 pkt. 2 dni robocze – 10 pkt. 1 dzień roboczy – 20 pkt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołanie wnosi się: 1) w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej 3) Odwołanie w innych przypadkach wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bydgoski Park Przemysłowo - Technologiczny Sp. z o.o.
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedstawicieli SMB w wizytach w polskich ambasadach, konsultach lub izbach na świecie
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedstawicieli SMB w wizytach w polskich ambasadach, konsultach lub izbach na świecie obejmująca: w zakresie zamówienia podstawowego organizację 2 Wizyt, a każda z nich obejmuje swoim zakresem: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem,, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Wyjazdu (jeśli dotyczy), 6) zapewnienie ekwiwalentu kosztów wyżywienia, w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 2 Wizyt a każda z nich obejmuje swoim zakresem: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Wyjazdu (jeśli dotyczy), 6) zapewnienie ekwiwalentu kosztów wyżywienia. Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział 8 (ośmiu) Uczestników wyjazdu.
Interne Kennung: Część 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79997000 Dienstleistungen für Geschäftsreisen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63512000 Verkauf von Reisetickets und Veranstaltung von Pauschalreisen, 55100000 Dienstleistungen von Hotels
Optionen: 
Beschreibung der Optionen: W zakresie prawa opcji przewidziano organizację maksymalnie 2 Wizyt a każda z nich obejmuje swoim zakresem: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Wyjazdu (jeśli dotyczy), 6) zapewnienie ekwiwalentu kosztów wyżywienia.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Jezuicka 1  
Stadt: Bydgoszcz
Postleitzahl: 85-102
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 07/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 08/05/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Zamawiającym jest Stowarzyszenie Metropolia Bydgoszcz
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: CENA BRUTTO
Beschreibung: Cena brutto - W kryterium „CENA BRUTTO” Wykonawca, który przedstawi najniższą łączną wartość oferty brutto w ofercie otrzyma maksymalnie 80 pkt., natomiast pozostali Wykonawcy proporcjonalnie mniej do ceny najniższej brutto stosownie do poniższego wzoru: Cx = [(Cmin+Clgx):(Cn+Clgx)] x 80 pkt. gdzie: Cx – ocena punktowa oferty za cenę ofertową danej Części Cmin – cena najniższa w zbiorze ofert danej Części Cn – cena rozpatrywanej oferty Clgx – jest to wartość szacunkowa w wysokości brutto Kosztów z tytułu logistyki wszystkich Wyjazdów (bez prawa opcji) dla danej Części, służąca wyłącznie do porównania ofert i nie wpływająca na wzajemne zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy Clg3 – dla Części 3 wynosi 289 200,00 zł
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: TERMIN PRZEDSTAWIENIA OFERTY PODRÓŻY
Beschreibung: TERMIN PRZEDSTAWIENIA OFERTY PODRÓŻY - Zamawiający przyzna punkty za zaoferowanie przez Wykonawcę terminu krótszego niż wymagany w SOPZ (niż 3 dni robocze) na przedstawienie Oferty podróży, wg poniższych zasad: 3 dni robocze – 0 pkt. 2 dni robocze – 10 pkt. 1 dzień roboczy – 20 pkt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołanie wnosi się: 1) w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej 3) Odwołanie w innych przypadkach wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stowarzyszenie Metropolia Bydgoszcz
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 920 000,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: UpHotel sp. z o.o.
Angebot: 
Kennung des Angebots: 3 część 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 0,04 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: RM/U/04
Datum der Auswahl des Gewinners: 18/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 23/09/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: 
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, nr projektu FEKP.01.03-IZ.00-0003/24
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bydgoski Park Przemysłowo - Technologiczny Sp. z o.o.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: UpHotel sp. z o.o.
Angebot: 
Kennung des Angebots: 3 część 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 0,08 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: RM/U/05
Datum der Auswahl des Gewinners: 18/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 23/09/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: 
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, nr projektu FEKP.01.03-IZ.00-0003/24
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bydgoski Park Przemysłowo - Technologiczny Sp. z o.o.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: UpHotel sp. z o.o.
Angebot: 
Kennung des Angebots: 3 część 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert des Angebots: 0,02 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: RM/U/06
Datum der Auswahl des Gewinners: 18/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 30/09/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: 
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, nr projektu FEKP.01.03-IZ.00-0003/24
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stowarzyszenie Metropolia Bydgoszcz
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bydgoski Park Przemysłowo - Technologiczny Sp. z o.o.
Registrierungsnummer: 9532493887
Postanschrift: Bydgoskich Przemysłowców 6
Stadt: Bydgoszcz
Postleitzahl: Bydgoskich Przemysłowców 6
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
E-Mail: biuro@bppt.pl
Telefon: 523653310
Internetadresse: https://www.bppt.pl/
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/bppt
Profil des Erwerbers: https://platformazakupowa.pl/pn/bppt
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: Bydgoskich Przemysłowców 6
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
E-Mail: biuro@bppt.pl
Telefon: 523653310
Internetadresse: https://www.bppt.pl/
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/bppt
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Stowarzyszenie Metropolia Bydgoszcz
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: Bydgoskich Przemysłowców 6
Stadt: Bydgoszcz
Postleitzahl: 85-102
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
E-Mail: biuro@bppt.pl
Telefon: 523653310
Internetadresse: https://www.bppt.pl/
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/bppt
Profil des Erwerbers: https://platformazakupowa.pl/pn/bppt
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego sp. z o.o.
Registrierungsnummer: 9532641081
Postanschrift: Bydgoskich Przemysłowców 6
Stadt: Bydgoszcz
Postleitzahl: 85-862
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
E-Mail: biuro@bppt.pl
Telefon: 523653310
Internetadresse: https://www.bppt.pl/
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/bppt
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: UpHotel sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 6112770574
Postanschrift: Solna 4
Stadt: Jelenia Góra
Postleitzahl: 58-500
Land, Gliederung (NUTS): Jeleniogórski (PL515)
Land: Polen
E-Mail: pawel@uphotel.eu
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: ted@publications.europa.eu
Telefon: +352 29291
Internetadresse: https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5ff1cb0a-b27c-4b49-81a8-5935dd5181ce  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/10/2025 12:39:34 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 703432-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 205/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/10/2025