1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IFTEC GmbH & Co. KG
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Herstellung und Lieferung zweier Oberleitungsmontagefahrzeuge
Beschreibung: Herstellung, Lieferung und Inbetriebnahme zweier Oberleitungsmontagefahrzeuge ("Turmwagen")
Kennung des Verfahrens: 8790d002-4ff6-4d28-a2bd-81c23df64571
Interne Kennung: 2023-DK-02-01
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34142100 Lastwagen mit Hebeplattform
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Teslastraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04347
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen (Verfahrensablauf_Teilnahmebedingungen)
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Herstellung und Lieferung zweier Oberleitungsmontagefahrzeuge
Beschreibung: Die Oberleitungsmontagefahrzeuge werden für die Montage und Instandhaltung von Oberleitungsanlagen vor allem im Raum Leipzig eingesetzt. Sie sollen hauptsächlich im Straßenbahnfahrbetrieb zum Einsatz kommen, d.h. bei Arbeiten an einer unter Spannung stehender Fahrleitungsanlage, auch unter widrigen Wetterbedingungen wie Regen oder Schneefall. Weiterhin sind eine teleskopierbare Hubarbeitsbühne, eine Schienenfahreinrichtung und ein Werkstattaufbau gefordert. Dabei ist von einer Nutzungsdauer der beiden Fahrzeuge von jeweils 20 Jahren auszugehen. Die Fahrzeuge müssen dem neuesten Stand der Technik, den gültigen Normen, Vorschriften und Gesetzen, der StVZO, der BOStrab, den Unfallverhütungsvorschriften sowie den Netzzugangskriterien der LVB entsprechen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34142100 Lastwagen mit Hebeplattform
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Teslastraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04347
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Kauf, Leasing oder Miete von Fahrzeugen
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis sind die folgenden Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: . a) Eigenerklärung des Bewerbers zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB und - falls einschlägig - zur Ergreifung von Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB (Formblatt 1). Im Falle des Vorliegens von Ausschlussgründen und der Ergreifung von Selbstreinigungsmaßnahmen sind diese auf gesonderter Anlage darzustellen. (Bei Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied einzureichen. Im Falle einer Eignungsleihe auch vom Eignungsleihgeber einzureichen.) . b) Eigenerklärung des Bewerbers zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft bzw. der gesetzlichen Unfallversicherung und zur Eintragung im Handels-/ Berufsregister (Formblatt 1). (Bei Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied einzureichen. Im Falle einer Eignungsleihe auch vom Eignungsleihgeber einzureichen.)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis sind die folgenden Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: . a) falls einschlägig: Abgabe einer Eigenerklärung zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft inkl. Benennung aller Mitglieder und eines bevollmächtigten Vertreters (Formblatt 2). Nur einzureichen, wenn der Teilnahmeantrag von einer Bewerbergemeinschaft gestellt wird, die beabsichtigt, auf der 2. Stufe des Verfahrens als Bietergemeinschaft und im Auftragsfalle als ARGE/ Konsortium (mit gesamtschuldnerischer Haftung) aufzutreten. (Im Falle einer Bewerbergemeinschaft für die Gemeinschaft als Ganze einzureichen.) . b) Eigenerklärung des Bewerbers zur Eignungsleihe, wenn der Bewerber hinsichtlich der Erfüllung von Eignungsanforderungen gem. § 47 Abs. 1 SektVO die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen will oder Eigenerklärung, dass keine Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden (Formblatt 3). Im Falle der Inanspruchnahme sind detaillierte Angaben zu den überlassenen Kapazitäten und die Namen/ Adressen der in Anspruch genommenen Unternehmen darzustellen. (Im Falle einer Bewerbergemeinschaft für die Gemeinschaft als Ganze einzureichen.) . c) Eigenerklärung des Bewerbers zu beabsichtigten Unterauftragnehmern oder Eigenerklärung, dass keine Unterauftragnehmer zur Erfüllung der Leistung vorgesehen sind (Formblatt 4). (Bei Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied einzureichen.) . d) Eigenerklärung des Bewerbers zu vorhandenen verbundenen Unternehmen im Sinne des § 15 AktG oder Eigenerklärung, dass keine verbundenen Unternehmen im Sinne des § 15 AktG bestehen (Formblatt 5). (Bei Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied einzureichen.) . e) Eigenerklärung des Bewerbers zu Unternehmenskennzahlen wie folgt (Formblatt 6): (1) Hauptsitz, Gründungsjahr und ggf. weitere Standorte (2) Erklärung zu KMU (3) Kerngeschäft und weiteres Leistungsspektrum (4) Fertigungskapazitäten und technische Ausrüstung (5) Mitarbeiterzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (6) Darstellung der Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Bei Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied einzureichen.) . f) Eigenerklärung des Bewerbers zu Russland-Sanktionen (Formblatt 7). (Bei Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied einzureichen.) . g) Eigenerklärung des Bewerbers zur Einhaltung des LkSG (Formblatt 8). (Bei Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied einzureichen.) . h) Nachweis des Bewerbers, eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung im geforderten Umfang/ den geforderten Konditionen entweder bereits zu unterhalten (Zertifikat in Kopie) oder Eigenerklärung des Bewerbers, diese im Auftragsfalle auf eigene Kosten entsprechend abzuschließen: - Betriebs- und Produkt-Haftpflicht-Versicherung mit einer Deckungssumme von mind. 3.000.000,- EUR je Versicherungsfall, zweifach maximiert je Versicherungsjahr (ohne Vorgabe eines Formblatts). Die Versicherungsdeckung muss ab Vertragsabschluss bis zum Ablauf der letzten Gewährleistungsfrist des letzten gelieferten Turmwagens aufrechterhalten werden. Sie muss die Haftung des Auftragnehmers für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abdecken. Falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht, genügt für die Zwecke der Eignungsprüfung die Vorlage von einer unwiderruflichen und unbedingten Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung vor dem Vertragsabschluss auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen. (Bei Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied einzureichen.) . i) Vorlage einer formlosen Bankauskunft, nicht vor dem 01.08.2023 durch die Bank ausgestellt, auf gesonderter Anlage (ohne Vorgabe eines Formblatts). (Bei Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied einzureichen.)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis sind die folgenden Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: . a) Darstellung der entsprechenden Leistungsnachweise (Referenzen) über die erfolgreiche Zulassung von Oberleitungsfahrzeugen im ÖPNV-Sektor mit teleskopierbarer Bühne und Schienenfahreinrichtung: - Gutachten zur Erlangung einer Einzelgenehmigung nach §13 EG-FGV, - Gutachten zur Erlangung einer Ausnahmegenehmigung gemäß § 70 StVZO und § 47 FZV, - Protokoll der Erfolgreich durchgeführten Abnahme durch die zuständige Behörde gemäß BOStrab § 62. . Erforderlich sind mindestens 5 Projekte mit in Summe mindestens 8 Fahrzeugen seit dem 01.01.2017 mit nachfolgenden Angaben (Formblatt 9): (1) Angaben zu Fahrzeuganzahl und Fahrzeugtyp (2) Angaben zum Auftragswert (3) Angaben zu Zeiträumen (4) Angaben zur Fahrzeugbeschreibung im Detail (5) Angaben zum Einsatzgebiet (6) Kontaktdaten eines Ansprechpartners des Auftraggebers (Bei Bewerbergemeinschaft von demjenigen Mitglied auszufüllen und einzureichen, das die Referenz erfüllt.) . b) Nachweis unabhängiger Stellen der Zertifizierung nach EN ISO 9001. Erbringung der Nachweise durch Vorlage des Zertifikats in Kopie mit jeweiliger Angabe zur Gültigkeitsdauer (ohne Vorgabe eines Formblatts). (Bei Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied auszufüllen und einzureichen.) . c) Eigenerklärung dazu, dass der Bewerber interne Nachhaltigkeitsrichtlinien hat, welche folgende Themen abdecken: Menschenrechte, Zwangsarbeit, Kinderarbeit, Arbeitsbedingungen, Entlohnung, Nichtdiskriminierung, Versammlungsfreiheit, Recht auf kollektive Verhandlungen, Compliance, Gesundheit und Sicherheit, Umwelt. Weiterhin Eigenerklärung dazu, dass der Bewerber zur Verankerung der o.g. Nachhaltigkeitsziele regelmäßig Schulungen organisiert (ohne Vorgabe eines Formblatts). (Bei Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied auszufüllen und einzureichen.) . Die erbrachten Referenzleistungen müssen dabei die folgenden Mindestkriterien erfüllen: . Jeder Bewerber muss die vorstehend geforderten Nachweise gemäß Ziffer a) kumulativ und die Nachweise gemäß Ziffer b) bis c) jeweils einzeln vorweisen können (Mindestbedingung). . Jeder Bewerber muss in Summe mindestens 8 gelieferte und zugelassene Oberleitungsmontagefahrzeuge aus mindestens 5 Projekten gemäß Ziffer a) nachweisen (Mindestbedingung). . Das geforderte Zertifikat gemäß Ziffer b) muss zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags gültig sein (Mindestbedingung).
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 08/01/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: siehe Vergabeunterlagen (Entwurf zum Liefervertrag)
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/12/2023 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen entsprechend § 51 SektVO
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen (Lastenheft und Entwurf zum Liefervertrag)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen (Entwurf zum Liefervertrag), seitens der Vergabestelle wird das Herstellerleasing für beide Fahrzeuge angestrebt
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IFTEC GmbH & Co. KG
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IFTEC GmbH & Co. KG
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: IFTEC GmbH & Co. KG
Registrierungsnummer: Ust-ID: DE238225245
Postanschrift: Teslastraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04347
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf und Logistik
Telefon: +49 341492-1276
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341 9770
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5b3c0c25-92e6-4ea2-86d5-23678e4afab7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/11/2023 12:04:24 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 703808-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 223/2023
Datum der Veröffentlichung: 20/11/2023