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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Dienstverlenende Vereniging Westhoek
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Softwareplatform voor buitenschoolse opvang en activiteiten
Beschreibung: Aankoop van software voor buitenschoolse opvang en activiteiten
Kennung des Verfahrens: 69a844a6-d4c9-48cb-9590-2603cbb94093
Interne Kennung: EFRO_NextGen_Dynamische_Dienstverlening_Softwareplatform_BOA
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: EFRO_NextGen_Dynamische_Dienstverlening_Softwareplatform_BOA - 1
Beschreibung: Aankoop van software voor buitenschoolse opvang en activiteiten
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Land: Belgien
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Land: Belgien
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlenging per jaar
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gebruiksvriendelijkheid
Beschreibung: Gebruiksvriendelijkheid
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Plan van aanpak veranderingsmanagement
Beschreibung: Plan van aanpak veranderingsmanagement
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit van de support
Beschreibung: Kwaliteit van de support
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Overeenstemming functionaliteiten ten opzichte van de technische noden
Beschreibung: Overeenstemming functionaliteiten ten opzichte van de technische noden
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zie bestek
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 210 960,55 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Tactics
Angebot:
Kennung des Angebots: Tactics
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 235 864,85 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Tactics
Datum der Auswahl des Gewinners: 23/09/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 29/09/2025
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: I-Active ISB
Angebot:
Kennung des Angebots: I-Active ISB
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 235 864,85 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: Cubicare
Angebot:
Kennung des Angebots: Cubicare
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 700 730,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: Adeona
Angebot:
Kennung des Angebots: ADEONA
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 777 765,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 235 864,85 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 777 765,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Dienstverlenende Vereniging Westhoek
Registrierungsnummer: 0695496928_25021
Postanschrift: Woumenweg 100
Stadt: Diksmuide
Postleitzahl: 8600
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Land: Belgien
Telefon: 051970400
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0020
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: 0931.814.266
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0021
Offizielle Bezeichnung: I-Active ISB
Registrierungsnummer: 0784616568
Postanschrift: Sassevaartstraat 46/101
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0022
Offizielle Bezeichnung: Cubicare
Registrierungsnummer: 0736923351
Stadt: Antwerpen
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0023
Offizielle Bezeichnung: Adeona
Registrierungsnummer: 0550526171
Stadt: Berchem
Postleitzahl: 2600
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0024
Offizielle Bezeichnung: Tactics
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 0471174233
Stadt: Kapellen
Postleitzahl: 2950
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8f2ee89a-519e-44d2-87e8-eb43d56eb2c2 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 22/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 704675-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 205/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/10/2025