1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Schifferstadt
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Anschaffung einer neuen Finanzsoftware (HKR)
Beschreibung: Die Stadtverwaltung benötigt eine neue HKR, die vor allem einen digitalen Rechnungsworkflow und die Mikration der Altdaten in die neue Software unterstützt.
Kennung des Verfahrens: 9b4942e1-8362-4d9a-b2e0-86da6a9043e5
Interne Kennung: SSCHIFF-2023-0024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Marktplatz 2
Stadt: Schifferstadt
Postleitzahl: 67105
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Pfalz-Kreis (DEB3I)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Ein Insolvenzverfahren ist ein eindeutiger Auschlussgrund.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Wird nicht geduldet
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Anschaffung einer neuen Finanzsoftware (HKR)
Beschreibung: Die neue Software soll insbesondere folgende Voraussetzungen als Bestandteile der Ausschreibung erfüllen: - Migration der Daten aus dem Alt-System - Installation und Mitarbeiterschulung - Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung, Rechnungserstellung nach der kommunalen Doppik RLP - Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung - Veranlagung aller kommunalen Steuern, Beiträge, Gebüren und Entgelte - Inventar- und Anlagenbuchhaltung mit integrierter Verbuchung von Abschreibung, - SP-Auflösungen, Zu- und Abgängen zur Ergebnis-, Finanzrechnung und Bilanz - Kassenwesen einschließlich Gebührenkassen, Mahn- und Vollstreckungswesen - Elektronischer Workflow für Eingangsrechnungen vom Posteingang (Papier und digital) bis zur Zahlbarmachung - Revisionssichere Archivierung von Bescheiden, Belegen und Daten - Integrierte Lösung eines Liegenschafts- und Gebäudemanagementsystems - Möglichkeit der Anbindung weiterer Softwarelösungen wie z.B. Darlehensverwaltung, Kosten-/Leistungsrechnung, Vertragsverwaltung, usw.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Marktplatz 2
Stadt: Schifferstadt
Postleitzahl: 67105
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Pfalz-Kreis (DEB3I)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 05/02/2024
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Einschlägige Erfahrung mit kummunaler Finanzbuchhaltung und mindestens 10 kommunale Behörden, die bereits mit der Finanzsoftware arbeiten. Davon mind. 3 in Rheinland-Pfalz.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Siehe Anforderungskatalog
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/12/2023 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Prinzipiell können bei kleinerern Fehlern und Versäumnissen die Unterlagen nachgefordert werden. Unterschriften/Signaturen sind essenziell und sollten unbedingt auf den Unterlagen vorhanden sein. Sind diese nicht vorhanden, führt dies zum Ausschluss. Ein seperates Angebot mit allen Einzelheiten des Softwareumfangs und den Konditionen für die Pflege und den Support sind ebenfalls unerlässlich.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 20/12/2023 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtverwaltung Schifferstadt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtverwaltung Schifferstadt
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Schifferstadt
Registrierungsnummer: 4166000737
Postanschrift: Marktplatz 2
Stadt: Schifferstadt
Postleitzahl: 67105
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Pfalz-Kreis (DEB3I)
Land: Deutschland
Kontaktperson: FB 1 Finanzen und Organisation
Telefon: +496235-44-111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Registrierungsnummer: 07315000
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6131162234
Fax: +49 6131162113
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fba4f03d-5c22-445e-acc1-66aa461bec56 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/11/2023 10:01:55 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 704727-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 223/2023
Datum der Veröffentlichung: 20/11/2023