1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerie van Defensie
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Verteidigung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Cadeaukaarten
Beschreibung: Deze aanbesteding heeft tot doel om namens het Ministerie van Defensie een Raamovereenkomst af te sluiten voor diverse verschillende typen cadeaukaarten. Onder cadeaukaarten worden zowel digitale als fysieke kaarten verstaan die hoofdzakelijk aan medewerkers worden verstrekt in het kader van een (bijzondere) gelegenheid, prestatie en dergelijke. Hierbij kan onder andere gedacht worden aan een cadeaukaart voor individuele beloningen en/of jubilea. Daarnaast kan de cadeaukaart ook worden gebruikt als blijk van waardering voor externe personen die bijvoorbeeld een bijdrage hebben geleverd. De besteller van de cadeaukaart zal per bestelling bepalen welke cadeaukaart(en) het meest passend is/ zijn voor de betreffende (groep) personen en/ of situatie. De gecontracteerde leverancier dient derhalve een breed spectrum van verschillende cadeaukaarten aan te bieden die breed inwisselbaar zijn, dat wil o.a. zeggen bij vele fysieke en/of online winkels en/of cadeaukaarten welke inwisselbaar zijn voor een breed scala van producten en diensten. De waarde op de cadeaukaart kan variëren vanaf € 5,- tot en met €150,- per cadeaukaart. De leverancier moet organisatorisch en logistiek in staat zijn om het gewenste aantal cadeaukaarten binnen de gewenste levertijd te leveren. De opdrachtgrootte kan variëren van een enkel stuk per bestelling tot en met een bulkbestelling (zie bijlage 3 voor het Programma van Eisen). Het ministerie van Defensie verwacht, op basis van de huidige kennis, over de maximale looptijd van de raamovereenkomst € 4,84 miljoen (inclusief btw) af te nemen. Dit is de zorgvuldig geraamde waarde. Om onzekerheid en andere mogelijke onvoorziene omstandigheden het hoofd te bieden, is de maximale opdrachtwaarde vastgesteld op 100% boven de zorgvuldig geraamde waarde, wat neerkomt op € 9,68 miljoen (inclusief btw) over de gehele looptijd van de overeenkomst (maximaal 4 jaar). Het btw-tarief kan variëren bij de verkoop van de kaart (0%, 9% of 21%), het btw tarief is afhankelijk van de gekozen cadeaukaart. Daar waar exclusief btw staat in dit publicatieformuleir is vanwegen de eenvoud gekozen om met 1 btw percentage te werken, voor de zorgvuldig geraamde waarde en de maximumwaarde gaat aanbestedende dienst uit van de hier genoemde bedragen inclusief btw. .
Kennung des Verfahrens: 12a9cb87-fdd8-438d-9ab2-f6b8fea178a7
Interne Kennung: b5054bba-1bbd-4819-9dd4-6dc6d6908f1c
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18530000 Geschenkartikel
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Cadeaukaarten
Beschreibung: Deze aanbesteding heeft tot doel om namens het Ministerie van Defensie een Raamovereenkomst af te sluiten voor diverse verschillende typen cadeaukaarten. Onder cadeaukaarten worden zowel digitale als fysieke kaarten verstaan die hoofdzakelijk aan medewerkers worden verstrekt in het kader van een (bijzondere) gelegenheid, prestatie en dergelijke. Hierbij kan onder andere gedacht worden aan een cadeaukaart voor individuele beloningen en/of jubilea. Daarnaast kan de cadeaukaart ook worden gebruikt als blijk van waardering voor externe personen die bijvoorbeeld een bijdrage hebben geleverd. De besteller van de cadeaukaart zal per bestelling bepalen welke cadeaukaart(en) het meest passend is/ zijn voor de betreffende (groep) personen en/ of situatie. De gecontracteerde leverancier dient derhalve een breed spectrum van verschillende cadeaukaarten aan te bieden die breed inwisselbaar zijn, dat wil o.a. zeggen bij vele fysieke en/of online winkels en/of cadeaukaarten welke inwisselbaar zijn voor een breed scala van producten en diensten. De waarde op de cadeaukaart kan variëren vanaf € 5,- tot en met €150,- per cadeaukaart. De leverancier moet organisatorisch en logistiek in staat zijn om het gewenste aantal cadeaukaarten binnen de gewenste levertijd te leveren. De opdrachtgrootte kan variëren van een enkel stuk per bestelling tot en met een bulkbestelling (zie bijlage 3 voor het Programma van Eisen). Het ministerie van Defensie verwacht, op basis van de huidige kennis, over de maximale looptijd van de raamovereenkomst € 4,84 miljoen (inclusief btw) af te nemen. Dit is de zorgvuldig geraamde waarde. Om onzekerheid en andere mogelijke onvoorziene omstandigheden het hoofd te bieden, is de maximale opdrachtwaarde vastgesteld op 100% boven de zorgvuldig geraamde waarde, wat neerkomt op € 9,68 miljoen (inclusief btw) over de gehele looptijd van de overeenkomst (maximaal 4 jaar). Het btw-tarief kan variëren bij de verkoop van de kaart (0%, 9% of 21%), het btw tarief is afhankelijk van de gekozen cadeaukaart. Daar waar exclusief btw staat in dit publicatieformuleir is vanwegen de eenvoud gekozen om met 1 btw percentage te werken, voor de zorgvuldig geraamde waarde en de maximumwaarde gaat aanbestedende dienst uit van de hier genoemde bedragen inclusief btw. .
Interne Kennung: 7fb3cb96-4229-4ffc-9c44-7e0f6b18c856
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18530000 Geschenkartikel
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Niederländisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/02/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Den Haag
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zie aanbestedingsstukken
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ministerie van Defensie
Registrierungsnummer: 27370985
Postanschrift: Plein 4
Stadt: 's-Gravenhage
Postleitzahl: 2511CR
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Koen Veltman
Telefon: +31653861077
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Registrierungsnummer: 82946175
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31883622200
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 508a4d33-83c6-4869-87c6-9095a7f65053 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/10/2025 13:20:58 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 22/10/2025 14:16:21 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 705267-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 205/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/10/2025