See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gmina Miasta Gdańska
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Promocja miasta Gdańska jako Światowej Stolicy Bursztynu
Beschreibung: Przedmiotem Zamówienia jest promocja Miasta Gdańska jako Światowej Stolicy Bursztynu poprzez realizację usług obejmujących: 1. Organizację wystawy promującej Miasto Gdańsk jako Światową Stolicę Bursztynu podczas Jarmarku Bożonarodzeniowego 2025 i 2026. 2. Organizację wystawy i warsztatów promujących Miasto Gdańsk jako Światową Stolicę Bursztynu podczas Venice Design Week 2025. 3. Organizację wystawy Amberif Design Award 2025, pokazu mody i biżuterii oraz warsztatów promujących Miasto Gdańsk jako Światową Stolicę Bursztynu podczas Venice Fashion Week 2025. 4. Promocję Miasta Gdańsk jako Światowej Stolicy Bursztynu za pośrednictwem portalu internetowego AmberStories.pl. 5. Organizację wydarzenia o charakterze festiwalowym: Gdańsk Jewellery Week 2026. 6. Organizację wydarzenia: Gala Amber Vibes 2026.
Kennung des Verfahrens: 23d0cb38-22cf-4fd8-9504-3e16f98a5edb
Interne Kennung: BZP.271.55.2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342200 Reklamedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gdańsk
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Promocja Miasta Gdańska jako Światowej Stolicy Bursztynu.
Beschreibung: Przedmiotem Zamówienia jest promocja Miasta Gdańska jako Światowej Stolicy Bursztynu poprzez realizację usług obejmujących: 1. Organizację wystawy promującej Miasto Gdańsk jako Światową Stolicę Bursztynu podczas Jarmarku Bożonarodzeniowego 2025 i 2026. 2. Organizację wystawy i warsztatów promujących Miasto Gdańsk jako Światową Stolicę Bursztynu podczas Venice Design Week 2025. 3. Organizację wystawy Amberif Design Award 2025, pokazu mody i biżuterii oraz warsztatów promujących Miasto Gdańsk jako Światową Stolicę Bursztynu podczas Venice Fashion Week 2025. 4. Promocję Miasta Gdańsk jako Światowej Stolicy Bursztynu za pośrednictwem portalu internetowego AmberStories.pl. 5. Organizację wydarzenia o charakterze festiwalowym: Gdańsk Jewellery Week 2026. 6. Organizację wydarzenia: Gala Amber Vibes 2026.
Interne Kennung: BZP.271.55.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342200 Reklamedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gdańsk
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 23/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informationen über die Überprüfungsfristen: Informacje o terminach odwołania określono w Dziale IX- Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gmina Miasta Gdańska
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Promocja gminy jest jednym z zadań własnych, o czym mówi art. 7 ust. 1 pkt 18 Ustawy o samorządzie gminnym. Gmina Miasta Gdańsk wciela to zadanie w życie kreując przedsięwzięcia służące budowaniu wizerunku miasta m.in.: poprzez realizację przyjętej przez Prezydent Miasta Gdańska w sierpniu 2023 roku strategii projektu Gdańsk Światowa Stolica Bursztynu. Realizowana strategia ma na celu rozwój i umacniania pozycji Gdańska na rynku międzynarodowym, przyciąganie inwestorów i turystów. Strategia projektu określa dwa kluczowe cele: a)Maksymalizację korzyści wynikających z pozycji Gdańska jako Światowej Stolicy Bursztynu oraz rywalizację z innymi regionami i miastami pretendującymi do bycia światowym liderem w zakresie bursztynu; b)Wspieranie rozwoju branży oraz budowanie globalnego kapitału miasta i regionu w oparciu o jedyną na świecie koncentrację firm, instytucji, organizacji zajmujących się obrotem i promocją bursztynu oraz wielowiekowe dziedzictwo kulturowe związane z bursztynem. Strategia określa 5 kluczowych kierunków rozwoju jakimi są: a) Kierunek 1 – Rozwój Designu b) Kierunek 2 – Kreowanie wizerunku i spójna strategia marketingowa c) Kierunek 3 – Promocja marki Gdańsk Światowa Stolica Bursztynu w kraju i zagranicą d) Kierunek 4 – Organizacja wydarzenia o charakterze festiwalowym - Gdańsk Jewellery Week e) Kierunek 5 – Nauka i edukacja – popularyzacja wiedzy o Gdańsku i bursztyni W ramach tych kierunków liderzy projektów realizują projekty szczegółowe. Wśród projektów, które zostały zdefiniowane do realizacji w w 2025- 2026 znajdują się: 1.1. Organizację wystawy promującej Miasto Gdańsk jako Światową Stolicę Bursztynu Jarmarku Bożonarodzeniowego 2025 i 2026. 1.2. Organizację wystaw, pokazów i warsztatów promujących Gdańsk- światową stolice bursztynu w Polsce i zagranicą: wystawa Amberif Design Award 2025 i warsztatów promujących Miasto Gdańsk jako Światową Stolicę Bursztynu podczas Venice Design Week. 1.3. Organizację wystaw, pokazów i warsztatów promujących Gdańsk- światową stolice bursztynu w Polsce i zagranicą: wystawa Amberif Design Award 2025, warsztaty i pokaz mody i biżuterii podczas Venice Fashion Week 2025. 1.4. Promocję Miasta Gdańsk, jako Światowej Stolicy Bursztynu za pośrednictwem portalu internetowego AmberStories.pl. 1.5. Organizację wydarzenia o charakterze festiwalowym: Gdańsk Jewellery Week 2026. 1.6. Organizację wydarzenia: Gala Amber Vibes 2026. Międzynarodowe Targi Gdańskie SA jako autor mogą zagwarantować spójność strategii projektu Gdańsk Światowa Stolica Bursztynu na lata 2023-2033 z opracowaną w ramach niniejszego zamówienia koncepcją wystawy bursztynu oraz wydarzeń : Gdańsk Jewellery Week 2025, Gdańska Jewllery Week 2026, Gala Amber Vibes 2026. Ponadto wspomniana strategia określa rolę MTG jako operatora projektu odpowiadającego za jego wdrożenie. Międzynarodowe Targi Gdańskie SA od roku 1994 są wyłącznym organizatorem Międzynarodowych Targów Biżuterii i Bursztynu Amberif - najważniejszej na świecie wystawy bursztynu oraz jednej z największych imprez jubilerskich w Europie Środkowo- Wschodniej. Wieloletnia organizacja wydarzenia biznesowego skupiającego setki wystawców oraz tysiące odwiedzających sprawia, że MTG są w stanie zapewnić sprawą współpracę z lokalnymi przedsiębiorcami, projektantami oraz instytucjami zajmującymi się obróbką i obrotem bursztynem. Organizowane w ramach wydarzenia konkursy Amberif Design Award oraz Amberif Selection sprawiają, że MTG posiadają dostęp oraz prawa do materiałów fotograficznych i video, na których utrwalone zostały wysokiej jakości produkty, docenione przez międzynarodowe jury. MTG posiada doświadczenie, kontakty oraz zasoby ułatwiające organizację wystawy oraz realizacje kampanii marketingowej na wysokim poziomie merytorycznym i logistycznym. Wskazać należy ponadto, że Międzynarodowe Targi Gdańskie SA. są wyłącznym organizatorem Jarmarku Świętego Dominika, Jarmarku Bożonarodzeniowego organizowanego w Gdańsku oraz Targów Biżuterii i Bursztynu Amberif, które gromadzą szerokie grono odwiedzających. Oznacza to, że nie ma możliwości zrealizowania Gdańsk Jewellery Week 2026, Gali Amber Vibes 2026 i wystawy promującej Gdańsk, jako Światową Stolicę Bursztynu w ramach tych wydarzeń przez inny podmiot. Biorąc pod uwagę powyższe uzasadnione jest udzielnie Międzynarodowym Targom Gdańskim SA. Zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust.1 pkt. 1 lit. a) Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Międzynarodowe Targi Gdańskie Spółka Akcyjna
Angebot:
Kennung des Angebots: Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: BZP.272.55.2025
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gmina Miasta Gdańska
Registrierungsnummer: 191675570
Abteilung: Urząd Miejski w Gdańsku
Postanschrift: ul. Nowe Ogrody 8/12
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-803
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
Kontaktperson: Biuro Zamówień Publicznych
Telefon: +48583236186
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registrierungsnummer: 010828091
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekretariat Biura Odwołań
Telefon: +4822458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Międzynarodowe Targi Gdańskie Spółka Akcyjna
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 001363012
Registrierungsnummer: 001363012
Postanschrift: Żaglowa 11
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-560
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8696c3b9-2afe-4795-8ac3-ab224df911d0 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/10/2025 05:12:11 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 705770-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 206/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/10/2025