1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Coevorden
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beheersysteem Openbare Ruimte 15102025
Beschreibung: De gemeente Coevorden wenst door middel van deze aankondiging van vrijwillige transparantie tijdelijk (maximaal 4 jaar) de opdracht voor de levering van het integraal beheersysteem openbare ruimte Obsurv voort te zetten met Sweco. 1,00
Kennung des Verfahrens: 7c884262-9072-468a-a7ba-958f3542d6fa
Interne Kennung: 53498-2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Gemeente Coevorden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (NLZZZ)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Gemeente Coevorden
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Nadere inlichtingen, ofwel aanmeldingen van partijen die in staat (denken) te zijn het gevraagde te leveren, kunnen dat kenbaar maken door een mail te sturen naar inkoop@coevorden.nl voor uiterlijk 17 november 2025 23.59 uur. De gemeente Coevorden heeft opnieuw kritisch gekeken naar de overeenkomst met Sweco ook in relatie tot de wensen en behoeften tijdens het project Toekomstbestendig Openbare Ruimte. Op basis van deze evaluatie is de gemeente tot andere inzichten gekomen met betrekking tot de inhoud van het te leveren product. De gemeente heeft besloten om de komende jaren een afgeschaald product af te nemen, waardoor een (mogelijke) Europese aanbesteding niet meer nodig is. Hiermee is ook de aankondiging niet noodzakelijk. Besloten is daarom om deze aankondiging in te trekken.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beheersysteem Openbare Ruimte 15102025
Beschreibung: De gemeente Coevorden maakt gebruik van het integraal beheersysteem voor de openbare ruimte, Obsurv van Sweco. De vele functionaliteiten die Obsurv biedt, zijn sterk verweven met de werkzaamheden van diverse teams binnen de organisatie. Er is gekozen om Obsurv de komende jaren te blijven gebruiken, wel met de intentie om binnen vier jaar een Europese aanbesteding te starten.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Gemeente Coevorden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (NLZZZ)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Gemeente Coevorden
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Nadere inlichtingen, ofwel aanmeldingen van partijen die in staat (denken) te zijn het gevraagde te leveren, kunnen dat kenbaar maken door een mail te sturen naar inkoop@coevorden.nl voor uiterlijk 17 november 2025 23.59 uur.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Coevorden - Rechtbank Noord-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Coevorden
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Coevorden
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dienstleistungsaufträge, die aufgrund eines ausschließlichen Rechts vergeben werden
Sonstige Begründung: De gemeente Coevorden maakt gebruik van het integraal beheersysteem voor de openbare ruimte, Obsurv van Sweco. De vele functionaliteiten die Obsurv biedt, zijn sterk verweven met de werkzaamheden van diverse teams binnen de organisatie. Hoewel de geraamde waarde van de opdracht op dit moment nog onder de geldende Europese drempelbedragen blijft, is het aannemelijk dat deze waarde gedurende de looptijd van de opdracht zal toenemen als gevolg van voorgenomen optimalisaties en mogelijke uitbreiding. De gemeente kiest er daarom bewust voor om in het kader van transparantie vrijwillig een publicatie te doen. Er is gekozen om Obsurv de komende jaren te blijven gebruiken, wel met de intentie om binnen vier jaar een Europese aanbesteding te starten. Redenen voor uitstel aanbesteding zijn: A - De gemeente bevindt zicht nog in een proces van organisatieontwikkeling; B - Datakwaliteit van het huidige systeem is nog niet op orde. Hier is meer tijd voor nodig; C - Een aanbesteding in de huidige fase is niet efficiënt en proportioneel; D - Uitsluitend recht/technische noodzaak.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung des Beschaffers aufgrund geänderter Anforderungen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Coevorden
Registrierungsnummer: 39686866
Postanschrift: Kasteel 1
Stadt: Coevorden
Postleitzahl: 7741 GC
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Freddy Weering
Telefon: +31 621181349
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Nederland
Postanschrift: Brinkstraat 4
Stadt: Assen
Postleitzahl: 9401 HZ
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3c8f5574-6a7e-464c-9026-0fc16170eef3 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/10/2025 15:52:22 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 707008-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 206/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/10/2025