See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Kortenberg
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Renovatie polyvalente zaal Erps-Kwerps
Beschreibung: Renovatie polyvalente zaal Erps-Kwerps waarbij de werken dienen uitgevoerd te worden volgens onderstaande stappen en fasering: Fase 1: deelopdracht 1 en 2 Deelopdracht 1: - Het bestuur heeft de intentie om de fase van deelopdracht 1 te starten op 01 mei 2026; - Volgende werken zijn te voorzien met de sporthal met alle faciliteiten die het bestek hiervoor oplegt in gebruik blijft; o Inrichting werfzone (zie werfinrichtingsplan in bijlage); o Afbraak vroegere bergingen Chiro (technische lokalen vooraan en links achter blijven nog in gebruik); o Borging nutsaansluitingen (of werfaansluiting): ventilatiegroep blijft in gebruik tijdens deze fase met een aan te leveren tijdelijke verwarmingsinstallatie tijdens het stookseizoen van 1 oktober 2026 tot 1 mei 2027. Het installeren en in stand houden van bestaande en tijdelijke technieken die nodig zijn voor een normaal gebruik van de sportzaal valt onder de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer; o Plaatsing tijdelijke ingang, containerkleedkamers en sanitair links (zie werfinrichtingsplan); o Plaatsing tijdelijke sandwichwanden binnenkant zaal kant kleedkamers/keuken waarmee de zaal in gebruik kan blijven verwarmd en geventileerd (risicoanalyse VC, evacuatie/brandveiligheid); o Afbraak/verbouwing/opbouw kleedkamers, keuken, polyvalente zaal (achter- en rechterzijde); o Installatie nieuwe technische ruimte. Deelopdracht 2: - Het bestuur heeft de intentie om fase 1 van deelopdracht 1 en 2 af te ronden op 31 oktober 2027; - Volgende werken zijn te voorzien aan de sporthal, de zaal is dan niet langer beschikbaar voor haar gebruikers: o Afbraak oude technische blok links en oude inkom; o Verwijderen tijdelijke containerkleedkamers en sanitair; o Maken openingen gevel/nieuwbouw; o Vernieuwen dak; o Vernieuwen technieken en aansluiting op technische ruimte; o Vernieuwen vloer; o Vernieuwen gevels; o Buiten herinrichting buitenzone parking kant Paddestraat, werfzone verhuist naar parking kant beek; o Ingebruikname/verhuis naar nieuwe sporthal (exclusief rechter parkingzone) door bouwheer: voorzien vanaf 1 november 2027 Fase 2: deelopdracht 3 - Het bestuur heeft de intentie om fase 2 van deelopdracht 3 te starten op 01 november 2027; - Volgende werken zijn te voorzien met de sporthal in gebruik; o Herinrichting buitenzone parking kant beek/voorkant o Ingebruikname volledige parking door bouwheer: voorzien vanaf 1 maart 2028.
Kennung des Verfahrens: dbae5576-0fda-497c-a2ed-f914c2bfc203
Interne Kennung: PPP01B-802/5139/802
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45212000 Bauarbeiten für Gebäude, die der Freizeitgestaltung, dem Sport, der Kultur, der Unterbringung und Verpflegung dienen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Renovatie polyvalente zaal Erps-Kwerps
Beschreibung: Renovatie polyvalente zaal Erps-Kwerps waarbij de werken dienen uitgevoerd te worden volgens onderstaande stappen en fasering: Fase 1: deelopdracht 1 en 2 Deelopdracht 1: - Het bestuur heeft de intentie om de fase van deelopdracht 1 te starten op 01 mei 2026; - Volgende werken zijn te voorzien met de sporthal met alle faciliteiten die het bestek hiervoor oplegt in gebruik blijft; o Inrichting werfzone (zie werfinrichtingsplan in bijlage); o Afbraak vroegere bergingen Chiro (technische lokalen vooraan en links achter blijven nog in gebruik); o Borging nutsaansluitingen (of werfaansluiting): ventilatiegroep blijft in gebruik tijdens deze fase met een aan te leveren tijdelijke verwarmingsinstallatie tijdens het stookseizoen van 1 oktober 2026 tot 1 mei 2027. Het installeren en in stand houden van bestaande en tijdelijke technieken die nodig zijn voor een normaal gebruik van de sportzaal valt onder de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer; o Plaatsing tijdelijke ingang, containerkleedkamers en sanitair links (zie werfinrichtingsplan); o Plaatsing tijdelijke sandwichwanden binnenkant zaal kant kleedkamers/keuken waarmee de zaal in gebruik kan blijven verwarmd en geventileerd (risicoanalyse VC, evacuatie/brandveiligheid); o Afbraak/verbouwing/opbouw kleedkamers, keuken, polyvalente zaal (achter- en rechterzijde); o Installatie nieuwe technische ruimte. Deelopdracht 2: - Het bestuur heeft de intentie om fase 1 van deelopdracht 1 en 2 af te ronden op 31 oktober 2027; - Volgende werken zijn te voorzien aan de sporthal, de zaal is dan niet langer beschikbaar voor haar gebruikers: o Afbraak oude technische blok links en oude inkom; o Verwijderen tijdelijke containerkleedkamers en sanitair; o Maken openingen gevel/nieuwbouw; o Vernieuwen dak; o Vernieuwen technieken en aansluiting op technische ruimte; o Vernieuwen vloer; o Vernieuwen gevels; o Buiten herinrichting buitenzone parking kant Paddestraat, werfzone verhuist naar parking kant beek; o Ingebruikname/verhuis naar nieuwe sporthal (exclusief rechter parkingzone) door bouwheer: voorzien vanaf 1 november 2027 Fase 2: deelopdracht 3 - Het bestuur heeft de intentie om fase 2 van deelopdracht 3 te starten op 01 november 2027; - Volgende werken zijn te voorzien met de sporthal in gebruik; o Herinrichting buitenzone parking kant beek/voorkant o Ingebruikname volledige parking door bouwheer: voorzien vanaf 1 maart 2028.
Interne Kennung: 802 1_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45212000 Bauarbeiten für Gebäude, die der Freizeitgestaltung, dem Sport, der Kultur, der Unterbringung und Verpflegung dienen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Oudebaan 14
Stadt: Erps-Kwerps
Postleitzahl: 3071
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Sporthal Erps-Kwerps
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 29/02/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erkenning en registratie van aannemers: D (Bouwwerken), Klasse 7
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Projectfiches van 3 vergelijkbare referenties Minimumeisen: De inschrijver toont zijn technische en beroepsbekwaamheid aan aan de hand van relevante referenties. De inschrijver dient **minstens drie (3) referentieprojecten** voor te leggen die elk aantonen dat hij over voldoende ervaring beschikt met de uitvoering van **gelijkaardige renovatieopdrachten**. Een referentie wordt als **gelijkaardig** beschouwd indien aan **alle** volgende voorwaarden is voldaan: 1. Het betreft een **renovatie** van een publiek gebouw met polyvalente functie (zoals sporthal, gemeenschapscentrum, cultureel centrum, schoolgebouw of gelijkaardig). 2. De opdracht omvatte minstens de volgende onderdelen: **ruwbouw/afwerking, technieken (HVAC, sanitair, elektriciteit), en binnenafwerking**. 3. Het project is **voorlopig opgeleverd binnen een periode van maximum zeven (7) jaar voorafgaand aan de uiterste indieningsdatum van de offerte**. 4. De **contractuele waarde** van de werken bedraagt **minstens 3.000.000 euro excl. btw** per referentie. 5. **Minstens twee (2)** van de referenties moeten uitgevoerd zijn in opdracht van een **publieke opdrachtgever** (overheidsopdracht). Elke referentie dient vergezeld te zijn van een **attest van goede uitvoering**, ondertekend door de opdrachtgever of architect, waarin minstens de aard, het bedrag, de plaats en de uitvoeringstermijn van het project worden bevestigd. Indien de inschrijver beroep doet op onderaannemers of derden voor het aantonen van deze bekwaamheid, dient hij dit expliciet te vermelden conform artikel 74 KB Plaatsing. Het is de taak en verantwoordelijkheid van de Kandidaat om in de ingediende documenten de Opdrachtgever te overtuigen van het feit dat de opgegeven projecten of referenties voldoende kwalitatief en “relevant” zijn in relatie tot de Opdracht. Dit wordt expliciet per individuele referentie toegelicht. Van alle opgegeven referenties/projecten wordt VERPLICHT de referentiefiche uit de bijlagen van dit bestek ingevuld.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Cv en diploma van projectleider en werfleider Minimumeisen: De CV’s van de in te zetten profielen (een senior projectleider met minstens 8 jaar ervaring, en een werfleider met minstens 5 jaar ervaring. Er wordt voor de in te zetten profielen ook minimaal 1 plaatsvervanger gevraagd met een gelijkwaardig profiel.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de organisatie, projectstructuur en communicatieaanpak tijdens de werffase
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit en organisatie van de dienst na oplevering en tijdens de waarborgtermijn
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Frist für den Eingang der Angebote: 05/12/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 11/12/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: A.C. (Administratief Centrum), Dr. V. De Walsplein 30 te 3070 Kortenberg
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Kortenberg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Kortenberg
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Kortenberg
Registrierungsnummer: 0207.520.810
Postanschrift: Dr. V. De Walsplein 30
Stadt: Kortenberg
Postleitzahl: 3070
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Kontaktperson: Liesbeth Vanobbergen
Telefon: +32 27553070
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 86a38d4f-4cdb-4859-aefb-58fa3b65bdd6-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 62d4a608-89ca-4192-bd5a-7c4bc85676fe - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 23/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 707019-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 206/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/10/2025