224/2023

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stichting Flores onderwijs

Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Openbare Europese aanbesteding voor de levering en dienstverlening van Multifunctionals en Printers ten behoeve van Flores Onderwijs

Beschreibung: Flores heeft behoefte om een inkooptraject te starten voor de levering van multifunctionals en printers (hierna apparaten). De uiteindelijke uitkomst van de aanbestedingsprocedure moet zijn dat er een raamovereenkomst wordt gesloten met één (1) leverancier. De totale looptijd van de raamovereenkomst is zes (6) jaar. Dit is gedaan om de looptijd gelijk te houden aan de afschrijvingsperiode van de apparaten. De overeenkomst wordt aangegaan voor vier (4) initiële contractjaren met een optie tot verlengen van twee (2) keer één (1) jaar Geraamde waarde € 200.000,- per jaar.

Kennung des Verfahrens: 563f438a-ec7a-4139-b7dd-97466c8ce060

Interne Kennung: EUA-MFP-FLORES-23

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79520000 Reprografische Dienstleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter

2.1.2.

Erfüllungsort

Land: Niederlande

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Arnhem

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Perceel 1 EA OP - Flores Multifunctionals en Printers

Beschreibung: Flores heeft behoefte om een inkooptraject te starten voor de levering van multifunctionals en printers (hierna apparaten). De uiteindelijke uitkomst van de aanbestedingsprocedure moet zijn dat er een raamovereenkomst wordt gesloten met één (1) leverancier. De totale looptijd van de raamovereenkomst is zes (6) jaar. Dit is gedaan om de looptijd gelijk te houden aan de afschrijvingsperiode van de apparaten. De overeenkomst wordt aangegaan voor vier (4) initiële contractjaren met een optie tot verlengen van twee (2) keer één (1) jaar. € 200.000,- per jaar.

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Niederlande

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Arnhem

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Prijs

Beschreibung: Alle vermelde prijzen en tarieven dienen gesteld te zijn in euro’s, exclusief BTW. De door u aangeboden prijzen en tarieven dienen inclusief overige belastingen en/of heffingen te zijn. De prijzen worden aangeboden in twee decimalen.

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 0

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Subgunningscriterium K1: Implementatie plan

Beschreibung: Flores wil in dit kwaliteitscriterium terug zien hoe de leverancier de implementatie succesvol gaat afronden. Het is van groot belang dat de printers per 1 januari 2024 op alle locaties in bedrijf zijn. Daarom dient de inschrijver een implementatie plan te schrijven waaruit blijkt hoe dit gaat gebeuren. De inschrijver dient inzicht te geven in de risico’s en beheersmaatregelen om tijdig te kunnen implementeren. Daarbij worden minimaal onderstaande punten beschreven: - Fasering van de implementatie periode met daarin kansen en risico’s; - Stakeholdersanalyse met taken en verantwoordelijkheden tijdens de implementatieperiode; - communicatiestructuur; - Instructie medewerkers Flores; - Planning. Beoordeling: - Mate waarin u concreet de minimaal benoemde punten van het kwaliteitscriterium heeft uitgewerkt. - Mate waarin het plan haalbaar en realistisch is; - Mate waarin het plan Flores garandeert dat de implementatie tijdig wordt afgerond en de risico’s worden ingeperkt met beheersmaatregelen.

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 175 000

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Subgunningscriterium K2 Dienstverlenging

Beschreibung: Flores is op zoek naar een strategische partner die ontzorgt en Flores bedient zoals beschreven in de aanbestedingsdocumenten. Hierin wordt het van groot belang geacht dat de dienstverlenging aansluit op de missie en visie van Flores. In dit kwaliteitscriterium werkt de inschrijver uit hoe de aangeboden dienstverlenging wordt uitgevoerd, daarbij worden minimaal onderstaande punten beschreven: - Onderhoud Software ondersteuning (tijdig doorvoeren updates, fall back scenario bij storingen); - Inrichting automatische aanmaken van gebruikers; - Communicatie tijdens de dienstverlening; - Preventief en correctief onderhoud op de apparaten; - Instellingen die een gebruiker mee kan geven in de printopdracht via Google Chrome. - Welke garantie afhandeling hanteert inschrijver; - Kwaliteitsborging tijdens uitvoering opdracht; Beoordeling: - Mate waarin Inschrijver concreet de minimaal benoemde punten van het kwaliteitscriterium heeft uitgewerkt. - Mate waarin het plan haalbaar een realistisch is; - Mate waarin het plan aansluit op de missie en visie van Flores; - Mate waarin de dienstverlening Flores ontzorgt.

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 175 000

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Stichting Flores onderwijs - Rechtbank Gelderland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting Flores onderwijs

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting Flores onderwijs

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stichting Flores onderwijs

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 000 000,00 EUR

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 0,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 000 000,00 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter der anbietenden Partei: Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.

Angebot:

Kennung des Angebots: 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert des Angebots: 1 000 000,00 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0001

Titel: P1 Perceel 1 EA OP - Flores Multifunctionals en Printers

Datum des Vertragsabschlusses: 10/11/2023

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stichting Flores onderwijs

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stichting Flores onderwijs

Registrierungsnummer: 242668468

Postanschrift: Beverweerdlaan 3

Stadt: Arnhem

Postleitzahl: 6825 AE

Land: Niederlande

Kontaktperson: Daan van Asperen

E-Mail: info@floresonderwijs.nl

Telefon: +31 267600900

Internetadresse: https://www.floresonderwijs.nl

Sonstige Kontaktpersonen:

Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland

Stadt: Arnhem

Land: Niederlande

E-Mail: infobalie.rb-gel.arnhem@rechtspraak.nl

Telefon: +31 883612000

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: 30074358

Postanschrift: Capellalaan 65

Stadt: Hoofddorp

Postleitzahl: 2132JL

Land: Niederlande

E-Mail: tenderdesk@konicaminolta.nl

Telefon: +31 206584100

Internetadresse: http://www.konicaminolta.nl

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Leiter der anbietenden Partei

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cf4155c0-5e3b-4fb1-b23d-6e7baed2fa4c - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/11/2023 15:52:37 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 707309-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 224/2023

Datum der Veröffentlichung: 21/11/2023