1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vallat Partenaires SA Conseils en marchés publics et en gestion de projets
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Mise en place d'un outil informatique de suivi et de gestion des candidatures (ATS – Applicant Tracking System)
Beschreibung: L’AVASAD recrute de nombreux professionnels des soins à domicile, elle effectue en moyenne 1000 recrutements par année et traite plus de 20’000 dossiers de candidature par an. La majorité des tâches liées au recrutement sont actuellement réalisées de façon manuelle. L’AVASAD souhaite s’équiper d’un outil qui permettra d’optimiser le processus de recrutement, d’améliorer la diffusion des offres d’emploi, la récolte et le suivi des candidatures de même que de rendre possible la constitution d’un vivier de candidats. Le futur outil devra être ergonomique, orienté processus et être adapté à une organisation multisites avec ses particularités. Les éléments suivants sont hors périmètre : - Gestion des contrats; - Gestion du référentiel de postes; - Gestion du référentiel de compétences.
Kennung des Verfahrens: b479a4a6-3e03-4cba-ab63-ad5e537593b0
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72130000 Beratung bei der Planung von Computeranlagen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Des offres partielles ne sont pas admises. Conditions pour les soumissionnaires provenant d'États non membres de l'Accord sur les marchés publics de l'OMC: Ils ne sont pas admis à soumissionner. Le cas échéant, l'offre sera exclue de la procédure. Indication des voies de recours: Le présent appel d’offres peut faire l’objet d’un recours à la Cour de droit administratif et public du Tribunal cantonal, Av. Eugène-Rambert 15, 1014 Lausanne, déposé dans les 20 jours dès la publication ; il doit être signé et indiquer les conclusions et motifs du recours. La décision attaquée est jointe au recours. Délai de clôture pour le dépôt des offres / Remarques: Seules les offres déposées ou arrivées dans le délai fixé seront prises en considération. La date du cachet postal ne fait pas foi pour respecter le délai fixé. Remarques (Délai souhaité pour poser des questions par écrit)Seules les questions posées sur le site SIMAP.CH seront prises en considération. Il y sera répondu d'ici le vendredi soir 8 décembre 2023 via le site précité. Publication de référence nationale: Simap de la 17.11.2023,doc. 1378209 Délai souhaité pour poser des questions par écrit: 01.12.2023. Conditions à l'obtention du dossier d'appel d'offres: Le dossier administratif d'appel d'offres est téléchargeable sur le site SIMAP.CH. Le cahier des charges ne sera distribué qu'aux candidats qui auront signé et fourni l'Annexe P8 du dossier, accompagné d'un extrait du Registre du commerce qui prouve qu'il a une activité dans le domaine de la mise en place de système informatique. La demande du cahier des charges avec les annexes précitées doit être adressée à l'organisateur de la procédure, Monsieur Patrick Vallat de Vallat Partenaires SA, par e-mail à patrick.vallat@v-partenaires.ch. Conditions de paiement : Il n'est pas requis d'émolument de participation. En déposant son offre, le candidat sera considéré comme inscrit. Prix:0.00CHF
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Plus d'informations dans la publication officielle sur www.simap.ch
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Mise en place d'un outil informatique de suivi et de gestion des candidatures (ATS – Applicant Tracking System)
Beschreibung: L’AVASAD recrute de nombreux professionnels des soins à domicile, elle effectue en moyenne 1000 recrutements par année et traite plus de 20’000 dossiers de candidature par an. La majorité des tâches liées au recrutement sont actuellement réalisées de façon manuelle. L’AVASAD souhaite s’équiper d’un outil qui permettra d’optimiser le processus de recrutement, d’améliorer la diffusion des offres d’emploi, la récolte et le suivi des candidatures de même que de rendre possible la constitution d’un vivier de candidats. Le futur outil devra être ergonomique, orienté processus et être adapté à une organisation multisites avec ses particularités. Les éléments suivants sont hors périmètre : - Gestion des contrats; - Gestion du référentiel de postes; - Gestion du référentiel de compétences.
Interne Kennung: 269347
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72130000 Beratung bei der Planung von Computeranlagen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Certaines exigences sont optionnelles, mais que le candidat devra obligatoirement répondre et chiffrer, et pour d'autres exigences il s'agit d'options souhaitées pour lesquelles le candidat devra confirmer s'il lui est possible de les proposer et le cas échéant à quel prix. Les exigences obligatoires peuvent être décidées d'être retenues ou non pour la décision d'adjudication. L'AVASAD se réserve également le droit de compléter les prestations et fonctions ultérieurement en lien avec le projet, notamment les exigences souhaitées.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lausanne
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 8 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Conformément aux critères cités dans les documents
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Le candidat doit s’engager sur les exigences des annexes P1, P5, P6 et P7, et respecter les conditions suivantes, sous peine d’exclusion de l’offre : - Aptitude : Présenter au moins une référence (annexe Q7) de mise en place d’un ATS dans le domaine des ressources humaines avec un début d’exploitation effectif il y a moins de 5 ans par rapport à la date du dépôt de l’offre ; - Bureau Pilote : Être une société active dans le domaine informatique depuis au moins 3 ans (la date de la 1ère inscription au Registre du commerce fait foi par rapport à la date du dépôt de l’offre). Le chef ou la cheffe de projet désigné(e) en annexe R9, personne-clé du bureau pilote, doit présenter au moins une de ses références personnelles qui remplit les exigences minimales suivantes, sous peine d’exclusion de l’offre : - Aptitude : Présenter au moins une référence de mise en place d’un ATS dans le domaine des ressources humaines avec un début d’exploitation effectif il y a moins de 5 ans par rapport à la date du dépôt de l’offre.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualité
Beschreibung: Conformément aux critères cités dans les documents
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/01/2024 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 356 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 10/01/2024 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: La séance d'ouverture n'est pas publique. Le procès-verbal ne sera fourni que sur demande écrite à l'organisateur de la procédure, Monsieur Patrick Vallat de la société Vallat Partenaires SA, par e-mail à patrick.vallat@v-partenaires.ch, ceci pour autant que toutes les démarches de clarification, les éventuelles auditions et les tests soient achevés.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Seules les entreprises ayant leur siège social en Suisse ou dans un des pays qui offrent la réciprocité aux entreprises en matière d'accès à leurs marchés publics sont autorisés à déposer une offre.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vallat Partenaires SA Conseils en marchés publics et en gestion de projets
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vallat Partenaires SA Conseils en marchés publics et en gestion de projets
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vallat Partenaires SA Conseils en marchés publics et en gestion de projets
Registrierungsnummer: 838460
Postanschrift: Avenue Rhodanie 60
Stadt: Lausanne
Postleitzahl: 1014
Land: Schweiz
Telefon: +41792056077
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: CHE-415.481.515
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land: Schweiz
Telefon: +41 584 652 626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dced0f4a-799c-4e34-bef4-739865730799 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/11/2023 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 707537-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 224/2023
Datum der Veröffentlichung: 21/11/2023