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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Enzkreis - Zentrale Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Sicherheitsdienstleistungen in 18 Gemeinschaftsunterkünften in zwei Losen
Beschreibung: Das Landratsamt Enzkreis ist als Untere Aufnahmebehörde zur Unterbringung von Flüchtlingen im Rahmen der vorläufigen Unterbringung verpflichtet. Dazu betreibt der Enzkreis mehrere Flüchtlingsunterkünfte. Um deren innere und äußere Sicherheit zu gewährleisten, werden Sicherheitsdienstleistungen in zwei Losen ausgeschrieben. Die Dienstleistung erfolgt auf Basis der DIN 77200- 1:2017-1. Es handelt sich um eine 24-Stunden-Bewachung. Aufteilung der Lose: Los 1 (Bereich Ost): insgesamt 9 Unterkünfte mit Sicherheitsmitarbeiter jeweils einen für Tag- und Nachtschicht (insgesamt 18 Sicherheitsmitarbeiter) Los 2 (Bereich West): 9 Unterkünfte, davon - 5 Unterkünfte mit Sicherheitsmitarbeiter jeweils einen je für Tag- und Nachtschicht - 2 Unterkünfte mit Sicherheitsmitarbeiter jeweils zwei je Tag- und Nachtschicht - 2 Unterkünfte mit Sicherheitsmitarbeiter jeweils drei je Tag- und Nachtschicht (insgesamt 30 Sicherheitsmitarbeiter)
Kennung des Verfahrens: 725c61f3-2772-4363-a1c1-87fa5a77b1ab
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Enzkreis (DE12B)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1 Bereich Ost: Sicherheitsdienstleistungen in 9 Gemeinschaftsunterkünften
Beschreibung: Das Landratsamt Enzkreis ist als Untere Aufnahmebehörde zur Unterbringung von Flüchtlingen im Rahmen der vorläufigen Unterbringung verpflichtet. Dazu betreibt der Enzkreis mehrere Flüchtlingsunterkünfte. Um deren innere und äußere Sicherheit zu gewährleisten, werden Sicherheitsdienstleistungen in zwei Losen ausgeschrieben. Die Dienstleistung erfolgt auf Basis der DIN 77200- 1:2017-1. Es handelt sich um eine 24-Stunden-Bewachung. Insgesamt sind in Los 1 (Bereich Ost) 9 Unterkünfte zu bewachen. Hierbei sind je Unterkunft Sicherheitsmitarbeiter jeweils einen für Tag- und Nachtschicht einzusetzen; also insgesamt 18 Sicherheitsmitarbeiter.
Interne Kennung: ZV-35-24024-1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils weitere zwölf Monate, längstens aber bis zum 19.01.2030, es sei denn, der Auftraggeber kündigt 3 Monate vor Ablauf des Ursprungszeitraums beziehungsweise des durch die jeweilige Verlängerungsoption eintretenden Verlängerungszeitraums das Vertragsverhältnis.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Enzkreis (DE12B)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 20/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 19/01/2027
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Das Unternehmen mit der niedrigsten Angebotssumme (Bestpreis) erhält die Höchstpunktzahl 40 Punkte. Alle höheren Preisangebote werden gegen das geringste Preisangebot ins Verhältnis gesetzt. Die Preispunkte werden anteilig je nach Überschreitung des niedrigsten Angebots vergeben. Berechnungsformel: (geprüfter Bestpreis x mögliche Punkte) / jeweiligen Angebotspreis = Punktwert gewichtet
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zur Beurteilung der zu erwartenden Auftragsabwicklung und angesichts der Brisanz von Sicherheitsdienstleistungen im öffentlichen Sektor hat der Bieter seine geplante Herangehensweise und Auftragsabwicklung konzeptionell darzulegen. Grundlage für die Bewertung sind die schriftlichen Ausführungen des Bieters zu den in der Bewertungstabelle aufgeführten Wertungsbereichen. Das Konzept wird im Falle der Zuschlagserteilung Vertragsinhalt. Die Konzepte werden in 2 Schritten gewertet: 1. Das Konzept wird anhand von 5 Fragestellungen, die es darzustellen gilt, mit jeweils maximal 6 Punkten bewertet, sodass das Konzept maximal 30 Wertungspunkte erreichen kann. 2. Die erreichten Punkte werden gewichtet und zueinander ins Verhältnis gesetzt. Das Konzept mit der besten Bewertung erhält 60 Punkte. Die anderen zur Wertung gelangten Konzepte werden mit der nachfolgenden Formel zum besten Konzept ins Verhältnis gesetzt: Punktwertung = Punkte des angebotenen Konzepts aus Schritt 1 / Punkte bestes Konzept aus Schritt 1 x Gewichtung.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus §§ 134, 135 und 160 GWB. Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2 Bereich West: Sicherheitsdienstleistungen in 9 Gemeinschaftsunterkünften
Beschreibung: Das Landratsamt Enzkreis ist als Untere Aufnahmebehörde zur Unterbringung von Flüchtlingen im Rahmen der vorläufigen Unterbringung verpflichtet. Dazu betreibt der Enzkreis mehrere Flüchtlingsunterkünfte. Um deren innere und äußere Sicherheit zu gewährleisten, werden Sicherheitsdienstleistungen in zwei Losen ausgeschrieben. Die Dienstleistung erfolgt auf Basis der DIN 77200- 1:2017-1. Es handelt sich um eine 24-Stunden-Bewachung. Insgesamt sind in Los 2 (Bereich West) 9 Unterkünfte zu bewachen. Hierbei sind je Unterkunft Sicherheitsmitarbeiter jeweils für Tag- und Nachtschicht in folgender Anzahl einzusetzen: - 5 Unterkünfte mit Sicherheitsmitarbeiter jeweils einen je für Tag- und Nachtschicht - 2 Unterkünfte mit Sicherheitsmitarbeiter jeweils zwei je Tag- und Nachtschicht - 2 Unterkünfte mit Sicherheitsmitarbeiter jeweils drei je Tag- und Nachtschicht Insgesamt sind somit 30 Mitarbeiter in den 9 Unterkünften einzusetzen
Interne Kennung: ZV-35-24024-2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils weitere zwölf Monate, längstens aber bis zum 19.01.2030, es sei denn, der Auftraggeber kündigt 3 Monate vor Ablauf des Ursprungszeitraums beziehungsweise des durch die jeweilige Verlängerungsoption eintretenden Verlängerungszeitraums das Vertragsverhältnis.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Enzkreis (DE12B)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 20/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 19/01/2027
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Das Unternehmen mit der niedrigsten Angebotssumme (Bestpreis) erhält die Höchstpunktzahl 40 Punkte. Alle höheren Preisangebote werden gegen das geringste Preisangebot ins Verhältnis gesetzt. Die Preispunkte werden anteilig je nach Überschreitung des niedrigsten Angebots vergeben. Berechnungsformel: (geprüfter Bestpreis x mögliche Punkte) / jeweiligen Angebotspreis = Punktwert gewichtet
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zur Beurteilung der zu erwartenden Auftragsabwicklung und angesichts der Brisanz von Sicherheitsdienstleistungen im öffentlichen Sektor hat der Bieter seine geplante Herangehensweise und Auftragsabwicklung konzeptionell darzulegen. Grundlage für die Bewertung sind die schriftlichen Ausführungen des Bieters zu den in der Bewertungstabelle aufgeführten Wertungsbereichen. Das Konzept wird im Falle der Zuschlagserteilung Vertragsinhalt. Die Konzepte werden in 2 Schritten gewertet: 1. Das Konzept wird anhand von 5 Fragestellungen, die es darzustellen gilt, mit jeweils maximal 6 Punkten bewertet, sodass das Konzept maximal 30 Wertungspunkte erreichen kann. 2. Die erreichten Punkte werden gewichtet und zueinander ins Verhältnis gesetzt. Das Konzept mit der besten Bewertung erhält 60 Punkte. Die anderen zur Wertung gelangten Konzepte werden mit der nachfolgenden Formel zum besten Konzept ins Verhältnis gesetzt: Punktwertung = Punkte des angebotenen Konzepts aus Schritt 1 / Punkte bestes Konzept aus Schritt 1 x Gewichtung.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus §§ 134, 135 und 160 GWB. Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: MR ProTect GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ZV-35-24024
Datum des Vertragsabschlusses: 15/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 15
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: MR ProTect GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ZV-35-24024
Datum des Vertragsabschlusses: 15/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 19
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Enzkreis - Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00008166
Postanschrift: Zähringerallee 3
Stadt: Pforzheim
Postleitzahl: 75177
Land, Gliederung (NUTS): Enzkreis (DE12B)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7231 308 9884
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721 9268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: MR ProTect GmbH
Registrierungsnummer: DE288421001
Stadt: Rheinstetten
Postleitzahl: 76287
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7242 930793
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 077628c9-4a69-4c1e-b94a-c846f8c83faf - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/11/2024 09:36:10 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 708097-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 226/2024
Datum der Veröffentlichung: 20/11/2024