206/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Aarhus Universitet

E-Mail: ldg@au.dk

2.1.

Verfahren

Titel: Cognitive test for applicants

Beschreibung: To evaluate the applicants’ general academic skills, Aarhus University has identified three areas which the university finds most suitable to test in relation to determent the academic skills necessary for the educations at the university. The three subject areas are: • Critical reasoning • Quantitative and formal justification • Verbal and plausible reasoning The test must be a multiple-choice test on paper. Furthermore, the product must be in Danish, and therefore the provider must either develop the product in Danish or deliver a Danish translation of the product. It is also a requirement that the service functions independently of Aarhus University employees. Therefore, the results of the tests must be easily accessible to the university without requiring university employees to conduct investigations, calculations, or similar tasks. In a timely matter, the final version of the test must be ready for print at Aarhus University in the middle of March each year. An analysis and report of the test results must be supplied to Aarhus University in May subsequently to each test sitting. In addition, Aarhus University has a collaboration with the University of Southern Denmark (hereinafter "SDU"). This collaboration involves data sharing between the two universities, meaning applicants do not need to take two separate tests if they apply to both universities. Consequently, it is important for Aarhus University that the test is comparable with the test used by SDU.

Kennung des Verfahrens: 87436ef1-5309-4b71-8ead-371fd1b44bc9

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 80000000 Allgemeine und berufliche Bildung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Dänemark

Zusätzliche Informationen: The faculties Health and Natural Sciences at Aarhus University want to purchase a test to assess applicants’ general academic skills at bachelor level. The tests will be used to offer study places to those applicants who are best suited. The tests are currently used by applicants for Natural Sciences faculty and the medicine programme.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: ”Please contact Aarhus University (by mail on udbud@au.dk) if you have comments about this notice. Following the notification, a standstill period of 10 calendar days will be held in accordance to paragraph 3 of Act No. 448 of 8th May 2025 on the Danish Act on the Complaints Board for public Procurement. This implies that the Contracting Authority cannot sign the Contract with the winning Tenderer before the standstill period has expired. In case of complaints about tenders or decisions, e.g. award of contracts covered by Section II or III in the Danish Public Procurement Act must be submitted to the Complaints Board for Public Procurement (Klagenævnet for Udbud) within 45 calendar days from the day after the contractor published a notice in the Official Journal on the conclusion of a contract. At the latest concurrently with submission of an appeal to the Complaints Board for Public Procurement, the complainant must inform the Contracting Authority of the alleged infringement, and whether the appeal is to be referred to the board.”

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

(in accordance with Article 32 of Directive 2014/24/EU) -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Cognitive test for applicants

Beschreibung: To evaluate the applicants’ general academic skills, Aarhus University has identified three areas which the university finds most suitable to test in relation to determent the academic skills necessary for the educations at the university. The three subject areas are: • Critical reasoning • Quantitative and formal justification • Verbal and plausible reasoning The test must be a multiple-choice test on paper. Furthermore, the product must be in Danish, and therefore the provider must either develop the product in Danish or deliver a Danish translation of the product. It is also a requirement that the service functions independently of Aarhus University employees. Therefore, the results of the tests must be easily accessible to the university without requiring university employees to conduct investigations, calculations, or similar tasks. In a timely matter, the final version of the test must be ready for print at Aarhus University in the middle of March each year. An analysis and report of the test results must be supplied to Aarhus University in May subsequently to each test sitting. In addition, Aarhus University has a collaboration with the University of Southern Denmark (hereinafter "SDU"). This collaboration involves data sharing between the two universities, meaning applicants do not need to take two separate tests if they apply to both universities. Consequently, it is important for Aarhus University that the test is comparable with the test used by SDU.

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 80000000 Allgemeine und berufliche Bildung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Dänemark

Zusätzliche Informationen: The faculties Health and Natural Sciences at Aarhus University want to purchase a test to assess applicants’ general academic skills at bachelor level. The tests will be used to offer study places to those applicants who are best suited. The tests are currently used by applicants for Natural Sciences faculty and the medicine programme.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 2 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: With one year each time.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: ”Please contact Aarhus University (by mail on udbud@au.dk) if you have comments about this notice. Following the notification, a standstill period of 10 calendar days will be held in accordance to paragraph 3 of Act No. 448 of 8th May 2025 on the Danish Act on the Complaints Board for public Procurement. This implies that the Contracting Authority cannot sign the Contract with the winning Tenderer before the standstill period has expired. In case of complaints about tenders or decisions, e.g. award of contracts covered by Section II or III in the Danish Public Procurement Act must be submitted to the Complaints Board for Public Procurement (Klagenævnet for Udbud) within 45 calendar days from the day after the contractor published a notice in the Official Journal on the conclusion of a contract. At the latest concurrently with submission of an appeal to the Complaints Board for Public Procurement, the complainant must inform the Contracting Authority of the alleged infringement, and whether the appeal is to be referred to the board.”

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Best rice

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 1

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Klagenævnet for udbud

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Aarhus Universitet

Organisation, die die Zahlung ausführt: Aarhus Universitet

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Aarhus Universitet

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Aarhus University has conducted market research to determine whether there are other providers capable of delivering the required service. From the market research, Aarhus University find that there are no other providers offering a ready-made university-level test that assesses the subject areas required by the university. There is only one provider on the market comparable to ACER, however, the test is not a complete ready-to-use solution, but it is developed in collaboration with the university. Therefore, it does not represent a solution that Aarhus University can purchase, and implementing such a solution would be too resource-intensive for the university. Based on current research and previous experiences, Aarhus University finds that ACER is the only economic operator who can provide the product and the service needed.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Australian Council for Educational Research

Angebot:

Kennung des Angebots: ACER

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert des Angebots: 2 174 240,00 DKK

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: ACER

Datum der Auswahl des Gewinners: 23/10/2025

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Aarhus Universitet

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Aarhus Universitet

Registrierungsnummer: 31119103

Postanschrift: Nordre Ringgade 1

Stadt: Aarhus C

Postleitzahl: 8000

Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Dänemark

Kontaktperson: Lisette Gerlach

E-Mail: ldg@au.dk

Telefon: 93522862

Internetadresse: https://www.au.dk/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird

Organisation, die die Zahlung ausführt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for udbud

Registrierungsnummer: 37795526

Postanschrift: Toldboden 2

Stadt: Viborg

Postleitzahl: 8800

Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Dänemark

Kontaktperson: Klagenævnet for udbud

E-Mail: klfu@naevneneshus.dk

Telefon: +45 72405708

Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registrierungsnummer: 10294819

Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35

Stadt: Valby

Postleitzahl: 2500

Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Dänemark

Kontaktperson: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-Mail: kfst@kfst.dk

Telefon: +45 41715000

Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://www.kfst.dk

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Australian Council for Educational Research

Postanschrift: Private Bag 55

Stadt: Melbourne

Postleitzahl: Camberwell VIC 3124

Land: Australien

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA

Registrierungsnummer: 980921565

Postanschrift: Askekroken 11

Stadt: Oslo

Postleitzahl: 0277

Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)

Land: Norwegen

Kontaktperson: eSender

E-Mail: publication@mercell.com

Telefon: +47 21018800

Fax: +47 21018801

Internetadresse: http://mercell.com/

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e11b5f32-32c6-4d56-bd18-089c2c3dbcab - 01

Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe

Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Unterart der Bekanntmachung: 25

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/10/2025 07:45:17 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 24/10/2025 07:48:33 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 709197-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 206/2025

Datum der Veröffentlichung: 27/10/2025