207/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Polska Agencja Kosmiczna

E-Mail: zamowienia@polsa.gov.pl

Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE WYDARZENIA PT. „DEMO DAY” W RAMACH ESA BIC

Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa jednodniowej konferencji, prowadzonej w języku polskim oraz angielskim, zwanej dalej „Wydarzeniem”. 1. Planowany termin Wydarzenia: 10 grudnia 2025 r. 2. Formuła konferencji: stacjonarna. 3. Liczba uczestników - do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba uczestników zostanie podana nie później niż na 3 dni robocze przed terminem Wydarzenia, zapewniając, że minimalna liczba uczestników to 80 osób. Rekrutacja uczestników zostanie zrealizowana przez Zamawiającego, który udostępni formularze (elektronicznie) do rejestracji gości Wydarzenia. 4. Czas trwania Wydarzenia: • maksymalnie 8 godz. zegarowych, w tym przerwa na kawę, kolacja i networking. 5. Język: polski oraz angielski. Miejsce: CIC Warsaw, Varso Place, Chmielna 73, 00-801 Warszawa. Prelegenci: Za dobór oraz zapewnienie udziału osób biorących udział w Wydarzeniu w charakterze prelegentów odpowiada Zamawiający.

Kennung des Verfahrens: a805d7e7-1504-4730-ab56-f70b79bcf89e

Interne Kennung: BO/49/2025

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa jednodniowej konferencji, prowadzonej w języku polskim oraz angielskim, zwanej dalej „Wydarzeniem”. 1. Planowany termin Wydarzenia: 10 grudnia 2025 r. 2. Formuła konferencji: stacjonarna. 3. Liczba uczestników - do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba uczestników zostanie podana nie później niż na 3 dni robocze przed terminem Wydarzenia, zapewniając, że minimalna liczba uczestników to 80 osób. Rekrutacja uczestników zostanie zrealizowana przez Zamawiającego, który udostępni formularze (elektronicznie) do rejestracji gości Wydarzenia. 4. Czas trwania Wydarzenia: • maksymalnie 8 godz. zegarowych, w tym przerwa na kawę, kolacja i networking. 5. Język: polski oraz angielski. Miejsce: CIC Warsaw, Varso Place, Chmielna 73, 00-801 Warszawa. Prelegenci: Za dobór oraz zapewnienie udziału osób biorących udział w Wydarzeniu w charakterze prelegentów odpowiada Zamawiający.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 103 012,50 PLN

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Ustawa z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320). - Art. 132 ustawy Pzp w związku z art. 359 pkt 1 ustawy Pzp.

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE WYDARZENIA PT. „DEMO DAY” W RAMACH ESA BIC

Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa jednodniowej konferencji, prowadzonej w języku polskim oraz angielskim, zwanej dalej „Wydarzeniem”. 1. Planowany termin Wydarzenia: 10 grudnia 2025 r. 2. Formuła konferencji: stacjonarna. 3. Liczba uczestników - do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba uczestników zostanie podana nie później niż na 3 dni robocze przed terminem Wydarzenia, zapewniając, że minimalna liczba uczestników to 80 osób. Rekrutacja uczestników zostanie zrealizowana przez Zamawiającego, który udostępni formularze (elektronicznie) do rejestracji gości Wydarzenia. 4. Czas trwania Wydarzenia: • maksymalnie 8 godz. zegarowych, w tym przerwa na kawę, kolacja i networking. 5. Język: polski oraz angielski. Miejsce: CIC Warsaw, Varso Place, Chmielna 73, 00-801 Warszawa. Prelegenci: Za dobór oraz zapewnienie udziału osób biorących udział w Wydarzeniu w charakterze prelegentów odpowiada Zamawiający.

Interne Kennung: BO/49/2025

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Enddatum der Laufzeit: 15/12/2025

Andere Laufzeit: Unbekannt

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 103 012,50 PLN

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: 1. Oferta - inne dokumenty – katalog wymaganych dokumentów oraz moment ich składania został określony w Rozdziale XIV SWZ. JEDZ oraz pozostałe dokumenty określone w Rozdziale XIV SWZ będą wymagane na wezwanie zamawiającego od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 2. Do oferty wykonawca dołącza: 1) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) 1) Formularz cenowy - Załącznik nr 2 do SWZ 2) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa. 3) Informacje dotyczące wykonawcy – w tym dokumencie wykonawca składa oświadczenie w zakresie spełnienia wymogów RODO oraz informację, czy wybór oferty wykonawcy będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego. Informacje w tym zakresie Wykonawca zamieszcza w Załączniku nr 2 do SWZ. 4) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835 ze zm.) (według załączonego wzoru – Załącznik nr 4 do SWZ); Niniejsze oświadczenie sporządza odrębnie: -wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółek cywilnych); 5) Oświadczenie wykonawców o ogólnounijnym zakazie udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1) (według załączonego wzoru – Załącznik nr 5 do SWZ); Niniejsze oświadczenie sporządza odrębnie: -wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółek cywilnych); 3.Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane. 4.Informacja w zakresie unieważnienia postępowania: Zamawiający poza możliwością unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 ustawy Pzp, zgodnie z dyspozycją art. 257 ustawy Pzp, zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 5. Zaliczki: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Stosownie do postanowień art. 455 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy.

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: 1) Cena

Beschreibung: Cena [C] Za kryterium Cena [C] Wykonawca może otrzymać maksymalnie – 60 punktów.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 60

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: 2) Doświadczenie koordynatora wydarzenia 40%

Beschreibung: 2)Doświadczenie koordynatora wydarzenia 40%

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 40

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2025 09:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungstermin: 05/11/2025 09:45:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Ort des Eröffnungstermins: Ofertę należy złożyć na Platformie zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa, za pośrednictwem „Formularza składania oferty”, udostępnionego na ww. Platformie w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: Zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego (PPU)Załącznik nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza

Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 dni

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polska Agencja Kosmiczna

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Polska Agencja Kosmiczna

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Polska Agencja Kosmiczna

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polska Agencja Kosmiczna

Organisation, die Angebote bearbeitet: Polska Agencja Kosmiczna

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Polska Agencja Kosmiczna

Registrierungsnummer: 9571077443

Abteilung: Oddział Terenowy w Warszawie, ul. Prosta 70, 00-838 Warszawa

Postanschrift: Trzy Lipy 3

Stadt: Gdańsk

Postleitzahl: 80-172

Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)

Land: Polen

Kontaktperson: Oddział Terenowy w Warszawie, ul. Prosta 70, 00-838 Warszawa

E-Mail: zamowienia@polsa.gov.pl

Telefon: +48 22 380-15-50

Fax: +48 22 380-15-50

Internetadresse: https://polsa.gov.pl/

Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings

Profil des Erwerbers: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

Organisation, die Angebote bearbeitet

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza

Registrierungsnummer: 5262239325

Postanschrift: Postępu 17a

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 02-676

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

Kontaktperson: Krajowa Izba Odwoławcza

E-Mail: iod.kio@uzp.gov.pl

Telefon: +48 (22) 458 78 01

Fax: +48 (22) 458 78 00

Internetadresse: https://www.uzp.gov.pl/kio

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union

Registrierungsnummer: PUBL

Stadt: Luxembourg

Postleitzahl: 2417

Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)

Land: Luxemburg

E-Mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Internetadresse: https://op.europa.eu

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 696793-2025

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer

Beschreibung: W sekcji poniżej wskazanej podano nieprawidłową wartość szacunkową zamówienia 2. Procedura 2.1.3 Wartość Szacunkowa wartość bez VAT: 79 252,50 PLN

10.1.

Änderung

Abschnittskennung: LOT-0001

Beschreibung der Änderungen: W ogłoszeniu podano : 2. Procedura 2.1.3 Wartość Szacunkowa wartość bez VAT: 79 252,50 PLN W ogłoszeniu po zmianie jest: 2. Procedura 2.1.3 Wartość Szacunkowa wartość bez VAT: 103012,50 PLN

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c4747f19-c31a-41ee-b362-2d7dc188c326 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/10/2025 11:23:59 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 709520-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 207/2025

Datum der Veröffentlichung: 28/10/2025