2022-OJS245-709905-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Agentur der Europäischen Union für Flugsicherheit (EASA)

Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ufer 3

Ort: Cologne

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 50668

Land: Deutschland

E-Mail: tenders@easa.europa.eu

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.easa.europa.eu/the-agency

Adresse des Beschafferprofils: https://www.easa.europa.eu/the-agency/procurement

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Dienstleistungsvereinbarung für die Gebäudeverwaltung (FM) des Büros in Brüssel

Referenznummer der Bekanntmachung: EASA.2020.HVP.05

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
70000000 Immobiliendienste

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
70300000 Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis, 70330000 Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis, 70332200 Verwaltung von gewerblichen Immobilien, 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: BE Belgique / België

NUTS-Code: BE1 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags

Verschiedene Dienstleistungen im Bereich der Gebäudeverwaltung (Reinigung, Wasserbrunnen, Kaffee, Sicherheit, Post, Wartung usw.) für den Einzelbereich des Büros der EASA in Brüssel.

II.2.7.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 108Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Da die Laufzeit des Vertrags sowohl mit Miet- (feste Laufzeit von 9 Jahren) als auch mit Immobilienmanagementverträgen verbunden ist, wird die Vereinbarung für die Gebäudeverwaltung für einen nicht festgelegten Zeitraum abgeschlossen.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 055-129868

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: EASA.2020.FC14

Bezeichnung des Auftrags:

Vereinbarung über Dienstleistungen für die Gebäudeverwaltung

V.2.

Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1.

Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
11/03/2020

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Asset & Investment Management Real Estate Facility Management SRL (AIMRE FM)

Postanschrift: Avenue de Tervueren 242 A

Ort: Brussels

NUTS-Code: BE Belgique / België

Postleitzahl: 1150

Land: Belgien

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 34 000,00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt V.2.3) Name des Auftragnehmers

Der Auftrag wurde an dieAsset & Investment Management Real Estate Facility Management SRL (AIMRE FM), vertreten durch ihre Muttergesellschaft Asset and Investment Management Real Estate SPRL (AIMRE), vergeben.

Abschnitte V.2.4), VII.1.6) und VII.2.3): „Angaben zum Auftragswert“:

Bitte beachten Sie, dass es sich bei den in den oben genannten Abschnitten angegebenen Beträgen um Beträge pro Jahr handelt.

Da die Laufzeit des Vertrags sowohl mit den Miet- als auch mit den Immobilienmanagementverträgen verknüpft ist, wird der FM-Vertrag auf unbestimmte Zeit abgeschlossen und die Beträge werden geschätzt.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Gericht

Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald

Ort: Luxembourg

Postleitzahl: L-2925

Land: Luxemburg

E-Mail: GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu

Telefon: +352 4303-1

Fax: +352 4303-2100

Internet-Adresse: http://curia.europa.eu

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
13/12/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.

Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1.

CPV-Code Hauptteil
70000000 Immobiliendienste

VII.1.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
70300000 Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis, 70332200 Verwaltung von gewerblichen Immobilien, 70330000 Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis, 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

VII.1.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: BE Belgique / België

NUTS-Code: BE1 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest

VII.1.4.

Beschreibung der Beschaffung

Vertragsänderungen für zusätzliche Dienstleistungen – „Ausführung von Dienst- und Bauleistungen über 60 000 EUR und damit verbundene Vertragsmanagementleistungen“ – sind im FM-Vertrag enthalten.

VII.1.5.

VII.1.6.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 140 000,00 EUR

VII.1.7.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Asset and Investment Management Real Estate (AIMRE)

Postanschrift: Avenue de Tervueren 242 A

Ort: Brussels

NUTS-Code: BE Belgique / België

Postleitzahl: 1150

Land: Belgien

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2.

Angaben zu den Änderungen

VII.2.1.

Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Da der Vertrag mit dem vom Vermieter unterzeichneten Vertrag verknüpft ist, hat er eine unbestimmte Laufzeit. Daher kann der maximale Gesamtwert der zusätzlichen Dienstleistungen für die gesamte Laufzeit nicht genau berechnet werden, liegt aber schätzungsweise über dem Schwellenwert für die Auftragsvergabe (140 000,00 EUR).

VII.2.2.

Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Da die FM-Dienste in Brüssel durch den ursprünglichen Vertrag abgedeckt sind, kann ein Wechsel des Vertragspartners aus technischen Gründen im Zusammenhang mit den Anforderungen an die Interoperabilität mit bestehenden Diensten nicht vorgenommen werden. Die Beauftragung eines anderen Unternehmens wäre weder wirtschaftlich noch operationell sinnvoll (könnte die Qualität und die Funktionsfähigkeit der Dienstleistungen beeinträchtigen), da nur ein Teil der Dienstleistungen (Dienstleistungen und Arbeiten über 60 000 EUR) nicht abgedeckt ist. Dies würde erhebliche Unannehmlichkeiten verursachen und die Kosten für die Agentur verdoppeln. Da der Vertrag mit dem vom Vermieter unterzeichneten Vertrag verknüpft ist, hat er eine unbestimmte Laufzeit. Daher kann der maximale Gesamtwert der zusätzlichen Dienstleistungen für die gesamte Laufzeit nicht genau berechnet werden, liegt aber schätzungsweise über dem Schwellenwert (140 000 EUR).

VII.2.3.

Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 34 000,00 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 140 000,00 EUR