1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kampagnen-Ausspielung der Themenkampagnen 2024
Beschreibung: Die DZT überträgt der bezuschlagten Agentur die Aufgabe der Planung und des Einkaufes von Medialeistungen der DZT für die Durchführung der globalen Jahres- und Themenkampagnen 2024. Dabei verpflichtet sich die Agentur zur unmittelbaren, koordinierten und reibungslosen Zusammenarbeit mit den Kreativagenturen und dem DZT-Team.
Kennung des Verfahrens: 0a930a06-a87f-442b-aa1a-c94ca80ba138
Interne Kennung: 162396_2
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Korruption: Umfangreiche Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusstatbeständen nach §§ 123 und 124 GWB sowie nach §§ 19 und 21 MiLoG ist in den Vergabeunterlagen integriert. Darüber hinaus ist dort eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von negativen Eintragungen im Gewerbezentralregister hinterlegt.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kampagnen-Ausspielung der Themenkampagnen 2024
Beschreibung: Die DZT überträgt der bezuschlagten Agentur die Aufgabe der Planung und des Einkaufes von Medialeistungen der DZT für die Durchführung der globalen Jahres- und Themenkampagnen 2024. Dabei verpflichtet sich die Agentur zur unmittelbaren, koordinierten und reibungslosen Zusammenarbeit mit den Kreativagenturen und dem DZT-Team.
Interne Kennung: 162396_2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Als öffentlicher Auftraggeber möchten wir mit der Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten einen Impuls geben, damit immer mehr Hersteller, Lieferanten und Dienstleister nachhaltig agieren und entsprechende Lieferungen und Leistungen anbieten. Bitte geben Sie an, inwieweit ein ökologisches Nachhaltigkeitsmanagement (zum Beispiel in Form von Energieeffizienz, Green Server Hosting oder ressourcenschonender Nutzung) in Ihrem Unternehmen umgesetzt wird. Bitte gehen Sie auf folgende Punkte ein: - Nutzung von Strom aus erneuerbaren Energien - Angebote und Rechnungen papierlos - Eigener Nachhaltigkeitskodex (bitte spezifizieren) - Zertifizierungen (z.B. Klimaneutrales Unternehmen, „Great place to work“, o.ä.) Die oben aufgeführten Beispiele sind nicht als abschließende Aufzählung zu verstehen. Sie können auch auf weitere Punkte eingehen.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Siehe unten.
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Die Agentur operiert in den Zielmärkten der DZT und kann alle aufgeführten Punkte der unter Punkt 4. aufgeführten Leistungsbeschreibung (siehe Angebotsvordruck) erfüllen. - Die Agentur muss über Erfahrung in der strategischen Mediaberatung für Native Advertising und des Media Einkaufes für touristische Leistungsträger und mindestens eines NTOs verfügen. Dies kann durch eine Eigenerklärung oder eine Liste von Referenzprojekten erfolgen. - Die Agentur agiert unabhängig gegenüber Herausgebern und Technologie-Anbietern. - Die Agentur weist den/die Native Advertising Anbieter, mit denen sie den Programmatic Einkauf umsetzen will, als Unterauftragsnehmer aus und listet entsprechende Konditionen und strategische Vorgehensweise des/der einzelnen Unterauftragnehmer auf. Die DZT behält sich vor, ein Veto einzulegen, sollte der Unterauftragnehmer als ungeeignet eingestuft werden und nicht die gewünschte Medienlandschaft in den Zielmärkten der DZT abbilden, gemäß § 36 in Verbindung mit § 47 VgV. - Die Agentur muss sich nicht auf ein limitiertes Set von Technologieanbietern festlegen, sondern bedient unterschiedliche Demand Side Platforms (DSPs)/ Supply Side Platform (SSP) für Mobile, Video, Display und Sonderformate. - Die Agentur verfügt über umfangreiche Analysetools, Erstellung Erfolgskontrolle, Anpassungen auch während der Kampagne. - Nachhaltigkeitsmanagement (siehe Punkt "Strategische Beschaffung"). Bitte erstellen Sie eine Präsentation mit Ihrem Agenturprofil und einer Teamvorstellung in der Sie zwingend auf alle oben aufgeführten Punkte eingehen. Die erforderliche Kompetenz und Erfahrung ist mit mindestens 2 Referenzen (z.B. über entsprechende Case Studies) nachzuweisen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Siehe unten.
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Agentur muss Aufträge im ausgeschriebenen Volumen flexibel realisieren können (siehe Leistungsbeschreibung im Angebotsvordruck). Der o.g. Punkt ist in der Präsentation zu berücksichtigen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Agenturvergütung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: -Strategische Empfehlung Herleitung -Budgeteinsatz und Transparenz -Kreativität, Innovation und Umsetzbarkeit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/12/2023 12:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 07/12/2023 09:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-Straße 16 53113 Bonn Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT)
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT)
Registrierungsnummer: 992-80252-73
Postanschrift: Beethovenstraße 69
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6cfb0d01-cacf-4651-b3d0-19f117393d41 - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/11/2023 21:36:02 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 710382-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 225/2023
Datum der Veröffentlichung: 22/11/2023