1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Körperschaft des öffentlichen Rechts auf Bundesebene
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Abschluss einer Handelspartnerrahmenvereinbarung für Produkte des Herstellers Microsoft
Beschreibung: Die BG ETEM nutzt seit vielen Jahren Produkte des Herstellers Microsoft Corporation. Der Enterprise-und der Online-Beitritt der BG ETEM zum BMI-Rahmenvertrag laufen in absehbarer Zeit ab. An diese Beitritte muss unterbrechungsfrei angeknüpft werden. Gegenstand dieser Ausschreibung ist daher der Abschluss einer Handelspartner-Rahmenvereinbarung mit einem zugelassenen Microsoft Handelspartner. Ziele sind die Erneuerung des Beitrittes zum BMI-Enterprise-Agreement-Konditionenvertrag, der Erwerb von Microsoft Produkten aus dem Vertrag sowie der Bezug bzw. die Inanspruchnahme von Service- und Dienstleistungen, die den Kauf von Produkten vorbereiten oder deren Verwaltung betreffen.
Kennung des Verfahrens: 79dfd8f5-d78e-4ba3-a19c-3c65163714af
Interne Kennung: AS 28-2023
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket, 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: BG ETEM
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50968
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: BG ETEM
Stadt: Wiesbaden
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 200 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 15 VgV
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Abschluss einer Handelspartnerrahmenvereinbarung für Produkte des Herstellers Microsoft
Beschreibung: Die BG ETEM nutzt seit vielen Jahren Produkte des Herstellers Microsoft Corporation. Der Enterprise-und der Online-Beitritt der BG ETEM zum BMI-Rahmenvertrag laufen in absehbarer Zeit ab. An diese Beitritte muss unterbrechungsfrei angeknüpft werden. Gegenstand dieser Ausschreibung ist daher der Abschluss einer Handelspartner-Rahmenvereinbarung mit einem zugelassenen Microsoft Handelspartner. Ziele sind die Erneuerung des Beitrittes zum BMI-Enterprise-Agreement-Konditionenvertrag, der Erwerb von Microsoft Produkten aus dem Vertrag sowie der Bezug bzw. die Inanspruchnahme von Service- und Dienstleistungen, die den Kauf von Produkten vorbereiten oder deren Verwaltung betreffen.
Interne Kennung: AS 28-2023 Microsoft Lizenzen
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket, 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 200 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 6 Monate oder vergleichbares Dokument. Die als „vergleichbar“ möglichen Nachweise sind in Abschnitt 4.2 der Ausschreibungsbedingungen näher erläutert. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Anlage 1.1 verwenden (Weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.1.1 der Ausschreibungsbedingungen). Eigenerklärung zu Sanktionen, Anlage 1.2 verwenden (Weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.1.2 der Ausschreibungsbedingungen).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unternehmensdarstellung mit Kennzahlen, Anlage 3 verwenden (Weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.3.1 der Ausschreibungsbedingungen). Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 2.000.000 € für Sach- und Personenschäden, 500.000€ Vermögensschäden pro Fall. Zu belegen mittels Fremdnachweis des Versicherers oder vergleichbarem Dokument. Die als „vergleichbar“ möglichen Nachweise sind in Abschnitt 4.3.2 der Ausschreibungsbedingungen näher erläutert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über die Existenz und Anwendung eines Qualitätsmanagementverfahrens, Fremdnachweis über gültige Zertifizierung EN ISO 9001 oder vergleichbar (Weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.4.1 der Ausschreibungsbedingungen). Drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, jeweils nicht älter als drei Jahre, vom Bieter zu erstellen. Referenzen werden als vergleichbar bewertet, wenn Sie: den Abschluss und die anschließende Bewirtschaftung einer Rahmenvereinbarung betreffen, in der der Bieter die Rolle des Fachhandelspartners wahrgenommen hat, einen Beitritt zu dem vom BMI geschlossenen Rahmenvertrag (EA) beinhalten, ein Auftragsvolumen von jeweils mindestens 1.000.000 Euro haben (weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.4.2 der Ausschreibungsbedingungen). Akkreditierung durch den Produkthersteller als Microsoft LSP und EEA, jeweils Fremdnachweis (weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.4.4 der Ausschreibungsbedingungen). Nachweis von Fachkräften, die über Erfahrung im Umgang mit den nachgefragten Produkten verfügen, und im Rahmen der Dienstleistungen entsprechend beraten können: 3 oder mehr Personen, die als Microsoft Licensing Professional über mehrjährige Erfahrung im Bereich der BMI-Verträge verfügen. Die konkrete Anzahl ist als Eigenerklärung in der Anlage „Unternehmensdarstellung“ unter Ziffer 1.5 bis 1.7 anzugeben (weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.4.3 der Ausschreibungsbedingungen). Eigenerklärung zu Sprachkenntnissen, Anlage 4 verwenden, weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.4.3 der Ausschreibungsbedingungen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 18/12/2023 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: ggfs. können Unterlagen zur Eignung nachgefordert werden
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Körperschaft des öffentlichen Rechts auf Bundesebene
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsbehelfsverfahren: Vergabekammern des Bundes Villemombler Straße 76, 53123 Bonn Tel.: +49 228-94990 // Fax.: 49 228-9499163 Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Körperschaft des öffentlichen Rechts auf Bundesebene
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Körperschaft des öffentlichen Rechts auf Bundesebene
Registrierungsnummer: 993-8003310300-32
Abteilung: Innere Verwaltung, Vergabestelle
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 120-122, 50968 Köln
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50968
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 3778-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a4e614f9-d2ec-4f54-aeb8-698ed2251962 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 10
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/11/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 710618-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 225/2023
Datum der Veröffentlichung: 22/11/2023