1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Winsen(Luhe)
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 02-2 Neubau Stadtbibliothek Winsen(Luhe)
Beschreibung: Tragwerksplanung Die Stadt Winsen (Luhe) bereitet den Neubau einer Stadtbibliothek im Stadtzentrum vor. Der Neubau ersetzt die bisherigen Bibliotheksflächen im Marstall, einem denkmalgeschützten Gebäude. Das Baufeld liegt im Schlosspark der ebenfalls unter Denkmalschutz steht und grenzt an den Marstall an. Der Neubau wird über eine Nettogeschossfläche von ca. 2.050 qm verfügen, die sich auf drei bis vier Geschosse aufteilt. Die Maßnahme wird durch Bundes- und Landesmittel aus der Städtebauförderung „Lebendige Zentren“ gefördert. Bei der Umsetzung der Baumaßnahme sind die Vorgaben des Zuwendungsgebers, der N-Bank, das geltende Vergaberecht, die Haushaltsordnung (LHO) und das Vergabegesetz (NTVergG) des Landes Nds., sowie die Richtlinie für die Durchführung von Zuwendungsmaßnahmen (RZBau) zu beachten. Die Gesamtmaßnahme liegt über dem Schwellenwert. Im Rahmen der Vorplanung sind vom Auftragnehmer zwei Konstruktionskonzepte zu untersuchen. Einerseits der Massivbau, Alternativ hierzu ist eine Hybridbauweise, als Kombination aus Stahlbetonbau im Untergeschoss und für die Brandwände sowie einer Holzständer- oder Holzmassivkonstruktion in den Erd- und den Obergeschossen. Diese Leistung ist Bestandteil der Vorplanung, Anlage 14 zu § 51, LPH 2, c) und wird nicht zusätzlich vergütet. Der Bibliotheksneubau soll mindestens die Energieeffizienzstufe 40 erreichen. Zudem sind hinsichtlich der Materialgewinnung die Vorgaben des „Qualitätssiegels Nachhaltige Gebäude“ Anlage 3 QNG Plus zu erreichen. Im Bereich der Treibhausgasemissionen sind ebenfalls die Anforderungen des „Qualitätssiegels Nachhaltige Gebäude“ Mindeststandard QNG Plus einzuhalten. Das Untergeschoss des Gebäudes bindet ca. 2,00 m in den Grundwasserspiegel ein. Bei der Planung der Baugrubenerstellung und Wasserhaltung sind insbesondere die Setzungsempfindlichkeit des Marstalls sowie der geschützte Baumbestand im Schlosspark zu berücksichtigen. Für den Geotechnischen Bericht sowie die Baugrubenplanung bis einschl. LPH 4 wird ein Ingenieurbüro für Geotechnik eingeschaltet. Für die Tragwerksplanung wird die stufenweise Beauftragung gewählt, da für die Maßnahme noch kein abschl. Bewilligungsbescheid vorliegt. Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer zunächst die LPH 1 bis einschl. 5 der Tragwerksplanung § 51 HOAI. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die LPH 6 zu erbringen, wenn sie vom AG innerhalb von zwei Jahren nach Fertigstellung der LPH 5 schriftlich übertragen werden. Die anrechenbaren Kosten Objektplanung auf Grundlage des aktuellen Planungsstandes betragen 2.685.000,- EUR (ohne MwSt.). Die Anforderungen an die Leistungserbringung machen es notwendig, dass der Auftragnehmer häufig und kurzfristig auf Anforderung des Auftraggebers zu Abstimmungsgesprächen vor Ort zur Verfügung stehen muss. Der Auftragnehmer hat an mindestens 15 Planungsbesprechungen in Winsen (Luhe) teilzunehmen. Zusätzlich hierzu können weitere Abstimmungen in Videokonferenzen erforderlich werden. Im Rahmen der Rohbauarbeiten kann die Teilnahme des Tragwerksplaners bei den wöchentlichen Baubesprechungen erforderlich werden. Die Teilnahme an acht Besprechungsterminen auf der Baustelle ist mit dem angebotenen Honorar abgegolten. Weitere Ortstermine werden zum Stundenverrechnungssatz des Auftragnehmers abgerechnet.
Kennung des Verfahrens: b1000000-c0de-4000-a000-00d452528961
Interne Kennung: 02-2
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Winsen
Postleitzahl: 21423
Land, Gliederung (NUTS): Harburg (DE933)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Winsen(Luhe)
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Korruption: Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Das ausgefüllte Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Der Bewerber hat ferner anzugeben, inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Hierfür ist die „Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 (EU) 2022-576“ als Teil des Teilnahmeantrages abzugeben.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Nicht losweise Vergabe
Beschreibung: Nicht losweise Vergabe
Interne Kennung: Nicht losweise Vergabe
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: ja
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Winsen (Luhe)
Postleitzahl: 21423
Land, Gliederung (NUTS): Harburg (DE933)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Winsen(Luhe)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 16 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Für die Objektplanung wird die stufen-/ abschnittsweise Beauftragung gewählt, da für die Maßnahme noch kein abschließender Bewilligungsbescheid vorliegt. Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer zunächst die Leistungsphasen 1 bis einschl. 5 der Tragwerksplanung § 51 HOAI. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Leistungsphase 6 zu erbringen, wenn sie vom Auftraggeber innerhalb von zwei Jahren nach Fertigstellung der Leistungsphase 5 schriftlich übertragen werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen.
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt werden, ist für die Rangfolge die Anzahl der erreichten Punkte maßgebend, bei einer maximalen Anzahl von 30 Punkten. Bei gleicher Punktzahl mehrerer Bewerber und insgesamt mehr als drei Bewerbern auf den ersten drei Rängen entscheidet das Los unter Berücksichtigung der erreichten Punktzahl. Für den Teilnahmewettbewerb ist ein Nachweis der Eignungskriterien als Eigenerklärung im Bewerbungsbogen ausreichend. Bis drei Wochen vor Auftragsvergabe hat der Bewerber alle Punkte durch geeignete Nachweise zu belegen. Unabhängig davon, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, auch vor diesem Zeitpunkt Nachweise zu einzelnen Punkten zu verlangen. Falsche Angaben im Bewerbungsbogen führen unabhängig vom Verfahrensstand zum Ausschluss. Bewertungskriterien: Mindestanforderungen – Berechtigung zur Erstellung von Standsicherheits-nachweisen im Bundesland Niedersachsen als Tragwerksplaner*in oder einer vergleichbaren Qualifikation - Bewerber mit Sitz in Deutschland weisen ihre Eintragung im Handelsregister oder in einem Berufsregister nach. Bewerber die Ihren Sitz in einem anderen Mitgliedsstaat der Europäischen Union haben, müssen die Erlaubnis zur Berufsausübung im Staat ihrer Niederlassung nachweisen, soweit hierfür eine im Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates aufgeführte Registereintragung einschlägig ist. Mindestanforderung – Versicherungsschutz der Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen in Höhe von 3,0 Mio. EUR für Personen sowie für Sach- und Vermögensschäden über den Zeitraum der gesamten Vertragszeit. Mindestanforderung – Personelle Kapazitäten, ein projektleitender Tragwerksplaner*in ca. 40 Std. / Wo. während der LPH 1 bis einschl. 5, ein weiterer Tragwerksplaner*in / Bauzeichner*in ca. 40 Std. / Wo. während der LPH 4 und 5. Wirtschaftliche Eignung – Mittlerer Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, Mindestanforderung 400.000,- EUR, Wichtung 15 %. Personelle Leistungsfähigkeit – Mindestanforderung 3 Mitarbeiter*innen mit universitärer oder gleichwertiger Ausbildung, Wichtung 15 %. Fachliche Eignung Berufserfahrung LPH 1 bis einschl. 5 – Mindestanforderung 5 Jahre Berufserfahrung, Wichtung 20 %. Fachliche Eignung Referenzprojekte LPH 1 bis einschl. 4 – Mindestanforderung 1 Referenzprojekt mit Bearbeitung der LPH 1 bis einschl. 4, für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne § 98 GWB mit vergleichbarem Schwierigkeitsgrad und Bauvolumen min. 4,0 Mio. EUR ohne MwSt. innerhalb der letzten 10 Jahre, Wichtung 25 %. Fachliche Eignung Referenzprojekte LPH 5 – Mindestanforderung 1 Referenzprojekt mit Bearbeitung der LPH 5, für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne § 98 GWB mit vergleichbarem Schwierigkeitsgrad und Bauvolumen min. 4,0 Mio. EUR ohne MwSt. innerhalb der letzten 10 Jahre, Wichtung 25 %. Nähere Angaben zur Bewertung sind den beigefügten Dokumenten – Anlagen 2 Eignungskriterien und 3 Bewerbungsbogen in den Teilnahmeunterlagen zu entnehmen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Qualitätskriterium – Name: Berufserfahrung und Qualifikation des Projektteams Gewichtung: 15 % Qualitätskriterium – Name: Technische und energetische Planungsqualität Gewichtung: 15 % Qualitätskriterium – Name: Kostenmanagement in der Planungsphase Gewichtung: 20 % Qualitätskriterium – Name: Terminmanagement in der Planungsphase Gewichtung: 10 % Preis – Gewichtung: 40 %
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Auskünfte zum Vergabeverfahren werden nur auf Anfrage über die Vergabeplattform erteilt. Die Bewerber informieren sich hier selbst über Antworten auf Bewerberfragen oder Änderungen der Bewerbungsunterlagen. Anfragen zum Vergabeverfahren sind rechtzeitig, mindestens 5 Tage vor Ende der Bewerbungsfrist über das Vergabeportal einzureichen.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 16/01/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28/12/2023 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig: 1. soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Winsen(Luhe)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Winsen(Luhe)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Niedersachsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Winsen(Luhe)
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Winsen(Luhe)
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Winsen(Luhe)
Registrierungsnummer: DE177369323
Abteilung: Der Bürgermeister
Postanschrift: Schlossplatz 1
Stadt: Winsen (Luhe)
Postleitzahl: 21423
Land, Gliederung (NUTS): Harburg (DE933)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Schmitt-Wenzel
Telefon: +49(4171) 657-181
Fax: +49(4171) 657-196
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen
Registrierungsnummer: t:04131152943
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49(4131)152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 34cc92fd-30ec-41c8-921d-ecacb7c8c6c9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/11/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 710624-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 225/2023
Datum der Veröffentlichung: 22/11/2023