1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Berlin
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag zur Wartung und Instandhaltung der Bestandssysteme der Gebäudeleittechnik, Standorte Berlin und Bonn
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist entsprechend der Leistungsbeschreibung die angestrebte Vergabe von Wartungs- und Instandsetzungsleistungen der Gebäudeautomation und Gebäudeleittechnik. Los 1: Wartung und Instandsetzung Gebäudeautomation und Gebäudeleittechnik Bonn Los 2: Wartung und Instandsetzung Gebäudeautomation und Gebäudeleittechnik Berlin Aufgrund betriebsinterner Anforderungen kann sich innerhalb der einzelnen Positionen Mehr- oder Minderbedarf ergeben. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung. Die Deutsche Welle beabsichtigt den Abschluss von zwei Rahmenverträgen mit einer Mindestvertragslaufzeit für Los 1 in Bonn von 1 Jahr (01.02.2024 bis 31.01.2025) mit Optionen zur Verlängerung um jeweils ein Jahr bis 31.01.2028 und für Los 2 in Berlin einer Laufzeit von 48 Monaten (01.02.2024 bis 31.01.2028). Der gesamte Schätzwert beider Lose für die ausgeschriebene Leistung beträgt ca. 368.000,00 EUR inkl. 19 % MwSt. Die DW ist der deutsche Auslandssender. Ihr gesetzlicher Auftrag: Sie soll Deutschland als europäisch gewachsene Kulturnation und freiheitlich verfassten demokratischen Rechtsstaat verständlich machen und den Austausch der Kulturen und Völker fördern und zur Verbreitung der deutschen Sprache beitragen. Die DW steht dabei für die Werte und Grundsätze der Freiheit, Demokratie, Menschenrechte, Rechtsstaatlichkeit und kulturellen Vielfalt. Die DW bekennt sich zu den Rechten nach der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen, der Europäischen Menschenrechtskonvention des Europarates und den 17 globalen Zielen für nachhaltige Entwicklung, den "Sustainable Development Goals" (SDGs). Diese vorbeschriebenen Werte und Grundsätze finden ihre Konkretisierung im Deutsche-Welle-Gesetz sowie in der "DW Declaration of Values"; die "DW Declaration of Values" wird dem*der Vertragspartner*in zur Verfügung gestellt und dient als Orientierung im Rahmen der Zusammenarbeit mit der DW. Menschen aus 60 Nationen produzieren in der Zentrale in Bonn und am Standort Berlin ein multimediales journalistisches Angebot in 32 Sprachen. In ihrer Akademie schult die DW Medienfachkräfte aus Entwicklungs- und Transformationsländern. Die DW ist öffentlich-rechtlich organisiert und Mitglied der ARD. Sie wird aus Steuermitteln des Bundes finanziert. Der Etat 2023 beläuft sich auf rund 409 Millionen Euro. Die Deutsche Welle handelt nachhaltig, sie setzt ihre Mittel und Ressourcen effizient ein, reduziert ihren ökologischen Fußabdruck kontinuierlich und engagiert sich für soziale Belange. Bis zum Jahr 2030 will sie ihre Treibhausgasemissionen (Kernbilanz 2019) um 30 Prozent reduzieren und spätestens bis zum Jahr 2045 Nettonullemissionen erreichen. Um auch bei den indirekten Scope-3- Emissionen (u.a. im Bereich ein-gekauften Güter und Dienstleistungen) Verbesserungen zu realisieren, erwartet die Deutsche Welle von allen ihren Geschäftspartnern ebenfalls aktives Nachhaltigkeitsmanagement. Vor-Ort-Besichtigung: Im Zeitraum vom 20.11.2023 bis zum 07.Dezember 2023, wird an den Orten der künftigen Leistungserbringung, den Bietern die Möglichkeit einer Vor- Ort Besichtigung angeboten. Die Anmeldungen zur Besichtigung sind in der Abteilung Procurement and Travel der Deutschen Welle unter folgender Telefonnummer 0228/ 429 2344 möglich. Eine Ortsbesichtigung wird empfohlen.
Kennung des Verfahrens: 3bcfef2c-f4d5-4d3b-b98d-064c2852536b
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50711000 Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50413000 Reparatur und Wartung von Kontrollgeräten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Welle, Standort Berlin Voltastr. 6
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13355
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Welle, Standort Bonn Kurt-Schumacher-Str. 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AY10LRH091 Vor-Ort-Besichtigung: Im Zeitraum vom 20.11.2023 bis zum 07.Dezember 2023, wird an den Orten der künftigen Leistungserbringung, den Bietern die Möglichkeit einer Vor- Ort Besichtigung angeboten. Die Anmeldungen zur Besichtigung sind in der Abteilung Procurement and Travel der Deutschen Welle unter folgender Telefonnummer 0228/ 429 2344 möglich. Eine Ortsbesichtigung wird empfohlen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Wartung und Instandsetzung Gebäudeautomation und Gebäudeleittechnik Bonn
Beschreibung: Details entnehmen Sie bitte der Objektbeschreibung (Anlage 2), die unter den Vergabeunterlagen hinterlegt ist.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50711000 Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50413000 Reparatur und Wartung von Kontrollgeräten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Nur für Los 1 in Bonn wird eine Mindestvertragslaufzeit von einem Jahr mit Optionen zur Verlängerung jeweils um 1 Jahr (max. 3- Mal) vereinbart.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Welle, Standort Bonn Kurt-Schumacher-Str. 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Nur für Los 1 in Bonn wird eine Mindestvertragslaufzeit von einem Jahr mit Optionen zur Verlängerung jeweils um 1 Jahr (max. 3- Mal) vereinbart.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 142 434,40 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:startup#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Eine Bestätigung der den Vergabeunterlagen beigefügten Eigenerklärung ist notwendig. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen Soweit nichts abweichendes vereinbart ist, weist der Auftragnehmer bei Abschluss des Vertrages dem Auftraggeber nach, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Für Los 1 zutreffend: Ist sichergestellt, dass die Arbeiten von fachspezifisch qualifiziertem und mit den Anlagen vertrautem Personal durchzuführt werden, und dies durch einen entsprechenden Sachkundenachweis belegt wird? Ist sichergestellt, dass die Wartung entsprechend der Herstellervorgaben erfolgt? Für Los 2 zutreffend: Werden für Betreuung des Gebäudeleitsystems und der SPS - Steuerung bei der Deutschen Welle vom Bieter folgende Zertifikate beziehungsweise Programmierkenntnisse für Mitarbeiter nachgewiesen? Zertifikat: Certified Aplikation Developer In- Touch Werden für Betreuung des Gebäudeleitsystems und der SPS -Steuerung bei der Deutschen Welle vom Bieter folgende Zertifikate beziehungsweise Programmierkenntnisse für Mitarbeiter nachgewiesen? Zertifikat: Certified Aplikation Developer Applikation Server Werden für Betreuung des Gebäudeleitsystems und der SPS - Steuerung bei der Deutschen Welle vom Bieter folgende Zertifikate beziehungsweise Programmierkenntnisse für Mitarbeiter nachgewiesen? Zertifikat: Certified Aplikation Developer Historian Werden für Betreuung des Gebäudeleitsystems und der SPS - Steuerung bei der Deutschen Welle vom Bieter folgende Zertifikate beziehungsweise Programmierkenntnisse für Mitarbeiter nachgewiesen? Zertifikat: Programmierkenntnisse in Visual Studio Werden für Betreuung des Gebäudeleitsystems und der SPS -Steuerung bei der Deutschen Welle vom Bieter folgende Zertifikate beziehungsweise Programmierkenntnisse für Mitarbeiter nachgewiesen? Zertifikat: Programmierkenntnisse in MSSQLServer Werden für Betreuung des Gebäudeleitsystems und der SPS - Steuerung bei der Deutschen Welle vom Bieter folgende Zertifikate beziehungsweise Programmierkenntnisse für Mitarbeiter nachgewiesen? Zertifikat: Programmierkenntnisse für die SPS der Firma Schneider Electric Werden für Betreuung des Gebäudeleitsystems und der SPS - Steuerung bei der Deutschen Welle vom Bieter folgende Zertifikate beziehungsweise Programmierkenntnisse für Mitarbeiter nachgewiesen? Zertifikat: Programmierkenntnisse für die SPS der Firma Eaton
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kriterienkatalog RV GLT Berlin Bonn 2024
Beschreibung: Kriterienkatalog für Los 1 Bonn
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/12/2023 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 42 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Alle nicht preisrelevanten Unterlagen können elektronisch nachgefordert werden und bieterseitig nur elektronisch eingereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 21/12/2023 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Deutsche Welle Berlin
Eröffnungstermin: 21/12/2023 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Deutsche Welle Berlin
Eröffnungstermin — Beschreibung: Zur Angebotsöffnung sind bevollmächtige Personen der jeweiligen Bieter zugelassen.
Eröffnungstermin — Beschreibung: Zur Angebotsöffnung sind bevollmächtige Personen der jeweiligen Bieter zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird hiermit auf den Kriterienkatalog in den Vergabeunterlagen verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: gemäß Liefer- und Leistungsverzeichnis
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Auftrag wird losweise vergeben mit je einem Wirtschaftsteilnehmer. Es kann auf beide Lose geboten werden.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Deutsche Welle, Standort Bonn
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; die in § 134 Abs. 2 GWB genannte Frist von 10 bzw. 15 Kalendertagen läuft auch dann ab, wenn der Antragsteller einen Vergaberechtsverstoß gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB gerügt oder die Vergabestelle eine Rüge mit einem Hinweis auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB zurückgewiesen hat. Ferner wird auf § 135 GWB hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Welle, Standort Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche Welle, Standort Bonn
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Welle, Standort Berlin
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Wartung und Instandsetzung Gebäudeautomation und Gebäudeleittechnik Berlin
Beschreibung: Die Wartung hat nach den Herstellervorgaben zu erfolgen. Systembeschreibung: Gebäudeautomation: Die Gebäudeautomation (GA) dient der Überwachung, Datenerfassung, Steuerung, Regelung und Optimierung von betriebstechnischen Anlagen der Liegenschaft. Grundlage der Funktionen ist VDI 3814 Blatt 1 und 2. An die Gebäudeleittechnik (GLT) sind ca. 1500 Datenpunkte angeschlossen. Über die GLT sind die Raumlufttechnischen Klimaanlagen (RLT) der Studios und Regieplätze, Serverräume, die Heizungszentrale, Feuchte- und Kältemittelüberwachung und die zentrale Stromversorgung über das angekoppelte Schaltanlagenleitsystem (SLS) angebunden. Gebäudeleittechnik: Die Anlage besteht aus einem I/O-Server (Betriebssystem Windows 2000 Server), und zwei Bedienplätzen (Betriebssystem Windows 7). Die Datenhaltung und Archivierung der Funktionen, durch zyklische und ereignisorientierte Langzeitspeicherung sowie Datenarchivierung nach VDI 3814, erfolgt in einer Datenbank der WISAG InsControl. In der gesamten Liegenschaft ist das System von WISAG verbaut. Folgende NetzwerkHardwaremodule sind in der Feldebene eingesetzt : DDC; WISAG Areadat AC40, DEOS Cosmos und Hisense Hi-Dome sowie DDC Kieback&Peter Schaltanlagenleitsystem: An das Leitsystem ist die Mittelspannungsstation, Mittelspannungsfelder, zwei Trafostationen, die NSHV´en, Niederspannungsschaltfelder der Notdieselanlage, die Felder der USV-Verteilung, sowie die USV-Anlagen angebunden. Das Überwachungsanlagenleitsystem visualisiert den aktuellen Schaltzustand der angeschlossenen Schaltgeräte/Schaltanlagen. Darüber hinaus werden die Zustände der Mittel- und Niederspannungsleistungsschalter angezeigt, die nicht von der Dieselsteuerung geschaltet werden (MS-Schalter, NS-Schalter, AV-Netz). Sämtliche Stör- und Zustandsmeldungen aus der Stromversorgungsanlage werden an die Gebäudeleittechnik (GLT) vom Schaltanlagenleitsystem (SLS) übertragen. Das Schaltanlagenleitsystem visualisiert ausschließlich und ist nicht zur Fernschaltung vorgesehen. Technisch kommuniziert das System über Modbus/RTU und ist über ein Gateway direkt auf dem Server der Gebäudeleittechnik realisiert und über die InsControl visualisiert. Details entnehmen Sie bitte der Objektbeschreibung (Anlage 1), die unter den Vergabeunterlagen hinterlegt ist.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50711000 Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50413000 Reparatur und Wartung von Kontrollgeräten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Welle, Standort Berlin Voltastr. 6
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13355
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Nur für Los 1 in Bonn wird eine Mindestvertragslaufzeit von einem Jahr mit Optionen zur Verlängerung jeweils um 1 Jahr (max. 3- Mal) vereinbart.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 166 343,81 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:startup#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Eine Bestätigung der den Vergabeunterlagen beigefügten Eigenerklärung ist notwendig. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen Soweit nichts abweichendes vereinbart ist, weist der Auftragnehmer bei Abschluss des Vertrages dem Auftraggeber nach, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Für Los 1 zutreffend: Ist sichergestellt, dass die Arbeiten von fachspezifisch qualifiziertem und mit den Anlagen vertrautem Personal durchzuführt werden, und dies durch einen entsprechenden Sachkundenachweis belegt wird? Ist sichergestellt, dass die Wartung entsprechend der Herstellervorgaben erfolgt? Für Los 2 zutreffend: Werden für Betreuung des Gebäudeleitsystems und der SPS - Steuerung bei der Deutschen Welle vom Bieter folgende Zertifikate beziehungsweise Programmierkenntnisse für Mitarbeiter nachgewiesen? Zertifikat: Certified Aplikation Developer In- Touch Werden für Betreuung des Gebäudeleitsystems und der SPS -Steuerung bei der Deutschen Welle vom Bieter folgende Zertifikate beziehungsweise Programmierkenntnisse für Mitarbeiter nachgewiesen? Zertifikat: Certified Aplikation Developer Applikation Server Werden für Betreuung des Gebäudeleitsystems und der SPS - Steuerung bei der Deutschen Welle vom Bieter folgende Zertifikate beziehungsweise Programmierkenntnisse für Mitarbeiter nachgewiesen? Zertifikat: Certified Aplikation Developer Historian Werden für Betreuung des Gebäudeleitsystems und der SPS - Steuerung bei der Deutschen Welle vom Bieter folgende Zertifikate beziehungsweise Programmierkenntnisse für Mitarbeiter nachgewiesen? Zertifikat: Programmierkenntnisse in Visual Studio Werden für Betreuung des Gebäudeleitsystems und der SPS -Steuerung bei der Deutschen Welle vom Bieter folgende Zertifikate beziehungsweise Programmierkenntnisse für Mitarbeiter nachgewiesen? Zertifikat: Programmierkenntnisse in MSSQLServer Werden für Betreuung des Gebäudeleitsystems und der SPS - Steuerung bei der Deutschen Welle vom Bieter folgende Zertifikate beziehungsweise Programmierkenntnisse für Mitarbeiter nachgewiesen? Zertifikat: Programmierkenntnisse für die SPS der Firma Schneider Electric Werden für Betreuung des Gebäudeleitsystems und der SPS - Steuerung bei der Deutschen Welle vom Bieter folgende Zertifikate beziehungsweise Programmierkenntnisse für Mitarbeiter nachgewiesen? Zertifikat: Programmierkenntnisse für die SPS der Firma Eaton
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kriterienkatalog RV GLT Berlin Bonn 2024
Beschreibung: Kriterienkatalog RV GLT Berlin Bonn 2024 - Los 2 Berlin
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/12/2023 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 42 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Alle nicht preisrelevanten Unterlagen können elektronisch nachgefordert werden und bieterseitig nur elektronisch eingereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 21/12/2023 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Deutsche Welle Berlin
Eröffnungstermin: 21/12/2023 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Deutsche Welle Berlin
Eröffnungstermin — Beschreibung: Zur Angebotsöffnung sind bevollmächtige Personen der jeweiligen Bieter zugelassen.
Eröffnungstermin — Beschreibung: Zur Angebotsöffnung sind bevollmächtige Personen der jeweiligen Bieter zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird hiermit auf den Kriterienkatalog in den Vergabeunterlagen verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: gemäß Liefer- und Leistungsverzeichnis
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Auftrag wird losweise vergeben mit je einem Wirtschaftsteilnehmer. Es kann auf beide Lose geboten werden.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Deutsche Welle, Standort Bonn
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; die in § 134 Abs. 2 GWB genannte Frist von 10 bzw. 15 Kalendertagen läuft auch dann ab, wenn der Antragsteller einen Vergaberechtsverstoß gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB gerügt oder die Vergabestelle eine Rüge mit einem Hinweis auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB zurückgewiesen hat. Ferner wird auf § 135 GWB hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Welle, Standort Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche Welle, Standort Bonn
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Welle, Standort Berlin
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Berlin
Registrierungsnummer: 0NW050/S01-185
Postanschrift: Voltastr. 6
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13355
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Procurement and Travel
Telefon: +49 2284292342
Fax: +49 2284292350
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Berlin
Registrierungsnummer: 0NW050/S01-185
Postanschrift: Voltastr. 6
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13355
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Procurement and Travel
Telefon: +49 2284292342
Fax: +49 2284292350
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Bonn
Registrierungsnummer: 0NW050/S01-185
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Procurement and Travel
Telefon: +49 2284292342
Fax: +49 2284292350
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Bonn
Registrierungsnummer: 0NW050/S01-185
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Procurement and Travel
Telefon: +49 2284292342
Fax: +49 2284292350
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Berlin
Registrierungsnummer: 0NW050/S01-185
Postanschrift: Voltastr. 6
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13355
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Procurement and Travel
Telefon: +49 2284292342
Fax: +49 2284292350
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 04269643-0dde-4f7f-b399-cf42e98aa78a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/11/2023 15:55:09 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 710872-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 225/2023
Datum der Veröffentlichung: 22/11/2023