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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Veiligheidsregio Twente
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: BI and performance management software suite (COGNOS)
Beschreibung: Een business intelligence (BI)-suite helpt organisaties ruwe data om te zetten in bruikbare inzichten door middel van rapportage, dashboards en data-analyse. Het beschikt over een web-gebaseerde interface en bevat mogelijkheden voor selfservice datamodellering, voorspellende prognoses en AI-gestuurde inzichten om gebruikers te helpen weloverwogen beslissingen te nemen. Deze software is ontworpen voor verschillende gebruikers in een organisatie, waardoor iedereen met dezelfde betrouwbare gegevens kan werken. 6 IBM DataStage Enterprise Modernization Virtual Processor Core Subscription License Upgrade Renewal for this subscription: Terminate at end of current term 1 IBM License Metric Tool Per Establishment Annual SW Subscription & Support Renewa 85 IBM Cognos Analytics Viewer Authorized User Annual 30 IBM Cognos Analytics User Authorized User Annual 2 IBM Cognos Analytics Administrator per Authorized User Annual 1 IBM InfoSphere DataStage and QualityStage Designer Workgroup Edition Concurrent User Annual
Kennung des Verfahrens: 1898387f-f079-4a66-a887-929f66922487
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Twente (NL213)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Enschede
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Diverse IBM - COGNOS Suite Licenties
Beschreibung: 6 IBM DataStage Enterprise Modernization Virtual Processor Core Subscription License Upgrade Renewal for this subscription: Terminate at end of current term 1 IBM License Metric Tool Per Establishment Annual SW Subscription & Support Renewa 85 IBM Cognos Analytics Viewer Authorized User Annual 30 IBM Cognos Analytics User Authorized User Annual 2 IBM Cognos Analytics Administrator per Authorized User Annual 1 IBM InfoSphere DataStage and QualityStage Designer Workgroup Edition Concurrent User Annual 6 IBM DataStage Enterprise Modernization Virtual Processor Core Subscription License Upgrade Renewal for this subscription: Terminate at end of current term 1 IBM License Metric Tool Per Establishment Annual SW Subscription & Support Renewa 85 IBM Cognos Analytics Viewer Authorized User Annual 30 IBM Cognos Analytics User Authorized User Annual 2 IBM Cognos Analytics Administrator per Authorized User Annual 1 IBM InfoSphere DataStage and QualityStage Designer Workgroup Edition Concurrent User Annual
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Twente (NL213)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Enschede
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 96 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Laagste prijs totaal
Beschreibung: Laagste prijs totaal
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Veiligheidsregio Twente - Rechtbank Overijssel
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Veiligheidsregio Twente
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Veiligheidsregio Twente
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Veiligheidsregio Twente
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 500 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dienstleistungsaufträge, die aufgrund eines ausschließlichen Rechts vergeben werden
Sonstige Begründung: Juridisch kader Artikel 2.32 lid 1 sub b en c, Aanbestedingswet 2012: “Een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking is toegestaan indien de leveringen of diensten om technische redenen slechts door één ondernemer kunnen worden verricht, of indien er geen redelijk alternatief of vervanging bestaat.” Motivering van de uitzondering a) Technische- en organisatorische afhankelijkheid - Cognos is diep verweven met de IT-architectuur VRT. - Rapportages en dashboards zijn specifiek gebouwd op Cognos. - Medewerkers zijn opgeleid in gebruik Cognos; overstap vereist intensieve scholing, training. b) Specifieke interoperabiliteits- en compatibiliteits-eisen - Cognos is gekoppeld aan in- en externe databronnen en beleidsdashboards. - Alternatieve BI-tools vereisen herbouw van koppelingen, interfaces en dashboards. - De interoperabiliteit en compatibiliteit met bestaande systemen is cruciaal voor continuïteit van onder meer de informatievoorziening en informatiehuishouding binnen de VRT, waaronder diverse operationele diensten. c) Transitiekosten en maatschappelijke verantwoording - Migratie naar een alternatieve BI-suite brengt substantiële kosten met zich mee: inschatting voor volledige transitie is totaal ca. €600.000,-- (excl. Btw) - De transitie-kosten zijn disproportioneel ten opzichte van de waarde van de opdracht zelf (transitiekosten zijn circa 166% van opdrachtwaarde). - Herbouw van dashboards, scholing / training en datamigratie leiden tot een aanzienlijke verkwisting van publieke middelen. Rechtmatigheid en proportionaliteit De gekozen strategie is: - Rechtmatig: Voldoet aan de uitzonderingsgronden van artikel 2.32. Proportioneel: Vermijdt onnodige maatschappelijke kosten. Transparant: -‘Marktwerking’ onder meerdere resellers -Wordt onderbouwd via een vrijwillige ex-ante bekendmaking op TenderNed.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: TTNL B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 500 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Diverse IBM - COGNOS Suite Licenties
Datum der Auswahl des Gewinners: 20/10/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Veiligheidsregio Twente
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Veiligheidsregio Twente
Registrierungsnummer: 441589314
Postanschrift: Nijverheidstraat 30
Stadt: ENSCHEDE
Postleitzahl: 7511JM
Land, Gliederung (NUTS): Twente (NL213)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Maarten Smelt
Telefon: +31 882567800
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Overijssel
Postanschrift: Postbus 323
Stadt: Almelo
Postleitzahl: 7600AH
Land, Gliederung (NUTS): Twente (NL213)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: TTNL B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 30112462
Postanschrift: Varrolaan 102
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3584BW
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 242f3443-1080-4914-ae8a-b64eb84ed3a7 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/10/2025 11:57:36 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 710903-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 207/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/10/2025