207/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

E-Mail: zvs@dnb.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Lieferung diverser Atlassian Lizenzen

Beschreibung: Die auf DNB-Servern gehosteten Atlassian-Anwendungen sind ausnahmslos kritisch wichtig, um den gesetzlichen Auftrag der DNB zu erfüllen. Sie werden hausintern sowie überregional und international von der DNB und ihren Kooperationspartnern genutzt (ILTIS-Wiki, GND-Wiki, Nestor-Wiki, Netzpublikationen-JIRA), bilden einen wesentlichen Teil des öffentlichen Auftritts der Deutschen Nationalbibliothek und die Basis für neue Intranet-Plattform (Linchpin-Suite). Ziel ist die Sicherstellung und Fortführung des Betriebs inklusive der notwendigen Wartungs- und Supportleistungen für eingesetzten Produkte. Die Deutsche Nationalbibliothek benötigt folgende Lizenzen: 1 Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User, SEN-53648450 2 Linchpin Intranet Suite for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User, SEN-53648448 3 Kantega SAML SSO OIDC Kerberos Single Sign-on for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User, SEN-53648455 4 Hide Elements for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User SEN-53648449 5 Advanced Image Gallery & Slider for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User SEN- 53648453 6 Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648447 7 MultiExcerpt for Confluence Data Center(Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648454 8 Composition Tabs for Confluence Data Center(Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648451 9 Graphviz Diagrams for Confluence Data Center(Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648456 10 Advanced Tables for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648462 11 Excel for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648461 12 Refined Toolkit for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-54870775 13 Jira Software Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648458

Kennung des Verfahrens: 1ba8ee85-2705-4069-afa8-312cb3e61d76

Interne Kennung: 25/25 - Atlassian Lizenzen

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vor Auftragserteilung wird eine Abfrage aus dem Wettbewerbsregister vorgenommen.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Neu Lizenzierung der in der Deutschen Nationalbibliothek eingesetzten Atlassian Produkte

Interne Kennung: 25/25

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Die Auftraggeberin behält sich folgende Optionen vor: a) Überlassung von zusätzlichen Atlassian Lizenzen und Apps, die nicht unter 3. aufgeführt sind, aber während der Laufzeit evtl. zusätzlich benötigt werden. Diese werden gesondert vergütet. b) Zweimalige Verlängerung des Vertrags um je ein weiteres Jahr bzw. bis zum Ende der Verfügbarkeit der Data Center Lizenzen 31.01.2029, d.h. erneute Überlassung der unter 3.1 aufgeführten Lizenzen zuzüglich der evtl. zusätzlichen Atlassian Lizenzen und Apps, bzw. abzüglich der nicht mehr benötigten Atlassian Lizenzen oder Apps. Die Verlängerung und der Bedarf werden dem Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit durch die Auftraggeberin mitgeteilt. Die Vergütung erfolgt gesondert auf der Grundlage eines Angebots zum Zeitpunkt des Abrufs.

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/02/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/01/2029

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme# Neben den Unterlagen zur Eignungsprüfung (Nachweis Atlassian Partnerschaft und Nachweis Haftpflichtversicherung) sind die Eigenerklärung Verschwiegenheit, die Eigenerklärung Russlandbezug, das ausgefüllte Preisblatt, der in den blau markierten Feldern ausgefüllte EVB-IT Überlassungsvertrag sowie ggf. die Erklärung Bietergemeinschaft (sofern zutreffend).

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Sachschäden bis zu 500.000 Euro je Schadensereignis, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1,0 Million Euro pro Vertrag gem. Ziffer 9.2.1 der EVB-IT-AGB. Sofern eine solche Versicherung noch nicht vorhanden ist, eine Eigenerklärung, dass diese im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Ein entsprechender Nachweis ist in diesem Fall dann unmittelbar bei Leistungsbeginn vorzulegen.

Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über Atlassian Partnerschaft

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/11/2025 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=809963

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=809963

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 02/12/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 8 Wochen

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung des Preisblattes ist ausgeschlossen. In allen anderen Fällen erfolgt eine Einzelfallprüfung.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungstermin: 02/12/2025 11:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Lizenzbedingungen von Atlassian werden zusätzlich zu dem zu schließenden EVB-IT Überlassungsvertrags vereinbart.

Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: Rechnungen müssen den Vorgaben der jeweils aktuellen Fassung der Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (E-Rechnungsverordnung – ERechV) entsprechen. Die Rechnungen für die Deutsche Nationalbibliothek müssen im Format XRechnung oder einem anderen, in § 4 Abs. 1 ERechV genannten Format (nähere Informationen finden Sie unter https://www.e-rechnung-bund.de/) über die Onlinezugangsgesetzkonforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) eingereicht werden. Andere Rechnungsformate können nicht mehr akzeptiert werden. Beim Verstoß gegen die XRechnungspflicht entsteht kein Zahlungsverzug nach § 286 BGB. Die Auftraggeberin zahlt innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung – bei Rechnungsstellung ist dies zu berücksichtigen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB); Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB); Verstöße, die erst in der Bekanntgabe der Nichtabhilfe einer Rüge erkennbar werden, nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Der Nachprüfungsantrag ist spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Nach Ablauf der Stillhaltefrist gemäß § 134 Abs. 2 GWB ist der Zuschlag nicht mehr aufhebbar.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

Organisation, die Angebote bearbeitet: Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

8. Organisationen

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

Registrierungsnummer: 991-04653-63

Postanschrift: Adickesallee 1

Stadt: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60322

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

E-Mail: zvs@dnb.de

Telefon: 000

Internetadresse: www.dnb.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

Organisation, die Angebote bearbeitet

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt

Registrierungsnummer: 991-02380-92

Postanschrift: Villemomblerstraße 76

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53113

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ad480e5f-9b43-4194-8ada-c4995cd1d93c - 04

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/10/2025 09:13:26 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 711714-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 207/2025

Datum der Veröffentlichung: 28/10/2025