1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Steinfurt
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Anmietung, Reinigung und Service von Warnschutzkleidung für den Rettungsdienst des Kreises Steinfurt
Beschreibung: Der Kreis Steinfurt betreibt derzeit 16 Rettungswachen mit über 40 Einsatzfahrzeugen an verschiedenen Standorten im Kreisgebiet. Für die Einsatzkleidung des Rettungsdienstpersonals (Hardshell- u. Softshelljacke sowie Weste und Hose) wird die erforderliche Warnschutzkleidung in einem Mietverhältnis nebst Reinigung und Service ausgeschrieben. Der Rettungsdienstbedarfsplan im Kreis Steinfurt wird derzeit geprüft. Mit einem Ergebnis wird in ca. 6 Monaten gerechnet. Ein Mehrbedarf an Poolkleidung ist wahrscheinlich, eine nähere Bestimmung ist jedoch derzeit nicht möglich. Insgesamt wird die optionale Leistung auf 50% des ursprünglichen Auftragsvolumens begrenzt.
Kennung des Verfahrens: 27caf138-eff7-4bb9-a016-068c00e0d1bb
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18100000 Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35113400 Schutz- und Sicherheitskleidung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kreis Steinfurt Tecklenburger Str. 10
Stadt: Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Feuer- und Rettungswache Emsdetten, Buckhoffstr. 8,48282 Emsdetten Rettungswache Steinfurt-Burgsteinfurt, In der Sandkuhle 3, 48565 Steinfurt Feuer- und Rettungswache Greven, Hansaring 25, 48268 Greven Rettungswache Steinfurt-Borghorst, Altenberger Str. 300, 48565 Steinfurt Feuer- und Rettungswache Lengerich, Schulstr. 70, 49525 Lengerich Rettungswache Westerkappeln, Merschweg 37, 49492 Westerkappeln Feuer- und Rettungswache Ochtrup, Westwall 4-6, 48607 Ochtrup Rettungswache Hopsten, Töddenstr. 1, 48496 Hopsten Feuer- und Rettungswache Rheine, Frankenburgstr. 2, 48431 Rheine Rettungswache JUH Rheine, Staelskottenweg 60-66, 48431 Rheine Rettungswache Rheine rechts der Ems, Bergstr. 63, 48429 Rheine Rettungswache Mettingen, Recker Str. 30, 49497 Mettingen Rettungswache Altenberge, Florianstr. 2a, 48341 Altenberge Rettungswache Hörstel, Heinrich-Niemeyer-Str. 74A, 48477 Hörstel-Riesenbeck
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LHFE
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Anmietung, Reinigung und Service von Warnschutzkleidung für den Rettungsdienst des Kreises Steinfurt
Beschreibung: Der Kreis Steinfurt betreibt derzeit 16 Rettungswachen mit über 40 Einsatzfahrzeugen an verschiedenen Standorten im Kreisgebiet. Für die Einsatzkleidung des Rettungsdienstpersonals (Hardshell- u. Softshelljacke sowie Weste und Hose) wird die erforderliche Warnschutzkleidung in einem Mietverhältnis nebst Reinigung und Service ausgeschrieben. Der Rettungsdienstbedarfsplan im Kreis Steinfurt wird derzeit geprüft. Mit einem Ergebnis wird in ca. 6 Monaten gerechnet. Ein Mehrbedarf an Poolkleidung ist wahrscheinlich, eine nähere Bestimmung ist jedoch derzeit nicht möglich. Insgesamt wird die optionale Leistung auf 50% des ursprünglichen Auftragsvolumens begrenzt.
Interne Kennung: #1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18100000 Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35113400 Schutz- und Sicherheitskleidung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kreis Steinfurt Tecklenburger Str. 10
Stadt: Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Feuer- und Rettungswache Emsdetten, Buckhoffstr. 8,48282 Emsdetten Rettungswache Steinfurt-Burgsteinfurt, In der Sandkuhle 3, 48565 Steinfurt Feuer- und Rettungswache Greven, Hansaring 25, 48268 Greven Rettungswache Steinfurt-Borghorst, Altenberger Str. 300, 48565 Steinfurt Feuer- und Rettungswache Lengerich, Schulstr. 70, 49525 Lengerich Rettungswache Westerkappeln, Merschweg 37, 49492 Westerkappeln Feuer- und Rettungswache Ochtrup, Westwall 4-6, 48607 Ochtrup Rettungswache Hopsten, Töddenstr. 1, 48496 Hopsten Feuer- und Rettungswache Rheine, Frankenburgstr. 2, 48431 Rheine Rettungswache JUH Rheine, Staelskottenweg 60-66, 48431 Rheine Rettungswache Rheine rechts der Ems, Bergstr. 63, 48429 Rheine Rettungswache Mettingen, Recker Str. 30, 49497 Mettingen Rettungswache Altenberge, Florianstr. 2a, 48341 Altenberge Rettungswache Hörstel, Heinrich-Niemeyer-Str. 74A, 48477 Hörstel-Riesenbeck
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Voraussichtliche weitere Ausschreibung Winter 2027/2028
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Weiterer Leistungsbestandteil: 98310000-9 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Zertifikatsforderung Umweltmanagement gem. DIN EN ISO 14001, Öko-Tex Standard 100.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular VHB NRW 521 EU
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung EU-Sanktionen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung EU-Sanktionen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Gütezeichen RAL-GZ 992/1
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gültiges Gütezeichen RAL-GZ 992/1 der Gütegemeinschaft sachgemäße Wäschepflege e.V. für alle Produktionsbetriebe, sowie gültiges RAL-Hygienezeugnis Krankenhauswäsche RAL-GZ 992/2 der Gütegemeinschaft sachgemäße Wäschepflege e.V.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Hygienebeauftragter
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über die Beschäftigung oder externe Beauftragung eines Hygienebeauftragten (nach RAL-GZ 992/2)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualitätsmanagement
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zertifizierung des Anbieters nach DIN EN 9001 oder gleichwertiger Nachweis
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umweltmanagement
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zertifikat zur Umweltverträglichkeit für die angebotenen Dienstleistungen des Anbieters (gem. ISO 14001) oder gleichwertiger Nachweis
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Übernahme durch Niederlassung/Partnerbetrieb
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis (Eigenerklärung), dass im Falle eines Betriebsausfalles eine andere Niederlassung/ein anderer Partnerbetrieb mit den entsprechenden Voraussetzungen (RAL GZ 992/2) die im Rahmen dieser Ausschreibung abgefragten Dienstleistungen übernimmt.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Notbetrieb
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung, dass auch im Falle eines Streiks die Bearbeitung der Rettungsdienstwäsche sichergestellt wird (Notbetrieb).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Personalgestellung für Systemeinführung und Betreuung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung des Anbieters, dass nachweislich qualifiziertes Personal für die Systemeinführung und laufende Betreuung gestellt wird, das auf die Betreuung von Krankenhäusern/Rettungsdiensten bzw. Vergleichbarem spezialisiert ist.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzliste (mind. 5 Referenzen) von vergleichbaren Einrichtungen, für welche ein vergleichbarer Service erbracht wird oder in den letzten 2 Jahren erbracht wurde
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualitätsmanagement für die Produkte
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zertifizierung des Anbieters für die Produkte (Rettungsdienstbekleidung) nach DIN EN 9001 oder gleichwertiger Nachweis
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umweltmanagement für die Produkte
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zertifikat zur Umweltverträglichkeit für die gesamte Schutzkleidung (gem. ISO 14001) oder gleichwertiger Nachweis
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Öko-Tex Standard 100
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zertifikat Öko-Tex Standard 100 für die gesamte Schutzkleidung (Hardshell, Softshell, Hose und Weste).
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Produktdatenblatt
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit Angebotsabgabe ist jeweils ein Produktdatenblatt mit Angabe des Herstel-lers und der Typenbezeichnung einzureichen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: kalkulierte Gesamtsumme aus Miete der Kleidung und Kosten für die Reinigung und Service auf der Basis der kalkulierten Mengen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: elektronisch über den Vergabemarktplatz
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/12/2023 10:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe der VgV nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 28/12/2023 10:31:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B 692
Eröffnungstermin: 28/12/2023 10:31:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B 692
Eröffnungstermin — Beschreibung: Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Eröffnungstermin — Beschreibung: Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Mit gesonderter Lieferung bis zum Zeitpunkt der Angebotseröffnung vorzulegen: Zusendung je eines Musterexemplars (HardShell-Jacke, SoftShell-Jacke, Weste und Hose) in neuwertiger Qualität. Die Sendung ist klar mit der absendenden Firma und der Vergabe-Nr. zu kennzeichnen (ohne entsprechende Muster wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen). Die Musterartikel werden innerhalb von 30 Tagen nach Submission an den Bieter zurückgesandt.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Zahlung nach § 17 VOL/B innerhalb von 30 Tagen nach Lieferung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Steinfurt
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreis Steinfurt
Registrierungsnummer: 055660084084-31002-70
Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Stadt: Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des Kreises Steinfurt
Telefon: +492551691290
Fax: +49 25516991290
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48143
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Westfalen
Telefon: +492514111691
Fax: +492514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0a3dce11-bd02-4cc0-b6b7-3922bd7e19c0 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/11/2023 10:57:12 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 711802-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 226/2023
Datum der Veröffentlichung: 23/11/2023