2022-OJS28-71244-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesstadt Bonn - Fuhrparkmanagement

Postanschrift: Berliner Platz 2

Ort: Bonn

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 53111

Land: Deutschland

E-Mail: fuhrparkmanagement@bonn.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.bonn.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Bundesstadt Bonn, Einführung und Betrieb eines Mitarbeitenden-Dienstrad-Leasing

Referenznummer der Bekanntmachung: BN-2021-1853

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
34430000 Fahrräder

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Einführung und Betrieb eines Mitarbeitenden-Dienstrad-Leasing

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen, 66114000 Finanzierungs-Leasing

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: 53111 Bonn Die Übergabe sollte über mehrere Wege möglich sein, um so flexibel auf Bedarfe eingehen zu können: a) Abholung beim jeweiligen Fahrradhändler vor Ort b) Lieferung an die Privatanschrift des Mitarbeitenden

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Einführung und Betrieb eines Mitarbeitenden-Dienstrad-Leasing

Die Leistung wird im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV vergeben. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland bzw. dessen Bietertool einzureichen

Aufgabenstellung (Auszug aus der Leistungsbeschreibung)

1) Ankauf von verkehrssicheren werkneuen Fahrrädern fortlaufend in der Leistungsbeschreibung (LB) Fahrrad benannt, entsprechendem Fahrradzubehör und Überlassung zur Weiterüberlassung (als Sachbezug per Entgeltumwandlung aus außer- oder übertariflichen Vergütungen) an Berechtigte auf Grundlage eines Leasing-Rahmenvertrags mit der Auftraggeberin (AG). Der jew. Ankauf nebst Überlassung erfolgt nach Abruf durch die AG auf Grundlage eines Einzel-Leasingvertrags.

Der Bieter hat keinen Anspruch darauf, dass die AG Abrufe tätigt.

2) Bereitstellung einer digitalen Infrastruktur zur Ermöglichung des Abschlusses sowie der Abwicklung von Leasing-Verträgen und Bereitstellung von Serviceleistungen.

3) Bereitstellung von Versicherungsleistungen

Die Erbringung der vorgenannten Dienstleistungen erfolgt zu den in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Bedingungen unter Beachtung der dort beschriebenen Rahmenbedingungen. Die dort beschriebenen Mindestanforderungen sind zu erfüllen.

Bezugsberechtigt sind Mitarbeitende der Bundesstadt Bonn und der eigenbetriebsähnlichen Einrichtungen (rd. 5.600 Personen).

Sofern zu einem späteren Zeitpunkt eine Entgeltumwandlung auch für verbeamtete rechtlich zulässig werden sollte, ist eine Ausdehnung auf diese Personengruppe (rd. 1.800 Personen) zu berücksichtigen.

Die Nutzung des Leasinggegenstandes ist auch für Ehegatten/ Ehefrauen, Lebensgefährten/Lebensgefährtinnen oder mit den Berechtigten in häuslicher Gemeinschaft lebende Angehörige zu gestatten und versichern.

Leistungsvorgaben

Die aufgeführten Vorgaben sind durch den Bieter oder die Bietergemeinschaft in einem Konzept konkretisierend auszugestalten. Die notwendigen Fragestellungen sind mit "?Bieter:" betitelt. In der Angebotsphase sind das Konzept sowie das Preisblatt ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland bzw. dessen Bietertool einzureichen.

Dies soll bieterfreundlich die Möglichkeit geben die funktional beschriebenen Leistungsparameter konkret zu bestätigen, das eingereichte Konzept wird im Falle des Zuschlages Vertragsbestandteil.

Kennzeichnung von vertraulichen Informationen

Zur Wahrung der Vertraulichkeit sind insbesondere bieterseitige Betriebs- und Geschäfts-geheimnisse in Angeboten durch den Bieter eindeutig und klar verständlich zu kennzeichnen.

Verhandlungsvorbehalt in der Angebotsphase

Der Auftraggeber behält sich vor bei vollständiger Plausibilität und schlüssiger Darlegung den Zuschlag bereits auf die in der Angebotsphase einzureichenden Erstangebote zu erteilen.

Klimaschutz

Die Bundesstadt Bonn pflegt, unterstützt und fördert die globalen Klimaschutzziele auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler Ebene. Deshalb finden die Belange zum Schutz des Klimas aufgrund eines Beschlusses des Rates bei dieser Beschaffung besonders Berücksichtigung.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: siehe zusätzliche Angaben / Gewichtung: 100

Preis - Gewichtung: 99.00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

In der Leistungsbeschreibung sind mehrere Optionen (u.a. bei C.5 Versicherung und Service sowie C.7 Möglichkeit zur Bezuschussung)

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 146-386035

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
18/01/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 6

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG

Postanschrift: Ernst-Reuter-Straße 2

Ort: Uslar

NUTS-Code: DE918 Northeim

Postleitzahl: 37170

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Es wurden im Teilnahmewettbewerb alle als geeignet geprüfte Unternehmen zur Angebotsphase zugelassen.

Die wertbaren Angebote werden nach folgender Preis-Leistungsformel bewertet, das Angebot mit der niedrigsten Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis erhält den Zuschlag:

Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis = Angebotspreis (in Euro brutto) : (maximale Leistungspunkte + erreichte Leistungspunkte)

Leistungspunkte können wie folgt erreicht werden:

C1 (3), C3 (1) Vor Ort Fahrrad-handel (Faktor 3)

dichteres Netz Stadtgebiet Bonn, Rhein-Sieg-Kreis und dessen angrenzender Kreise 8-10 Punkte*

dichteres Netz im Stadtgebiet Bonn und im Rhein-Sieg-Kreis 4-7 Punkte*

ausreichendes Netz im Stadtgebiet Bonn 1-3 Punkte*

C1 (3), C3 (1) Online Fahrrad-handel (Faktor 3)

Mehrere Möglichkeiten der Online Bestellung und Akzeptanz von weiteren Partnern 8-10 Punkte*

Mehrere Möglichkeiten der Online Bestellung 4-7 Punkte*

Möglichkeit der Online Bestellung 1-3 Punkte*

C2 (1), C3 (1) Fahrrad-Typen (Faktor 1)

besonders große Auswahl an Fahrrad Typen 8-10 Punkte*

große Auswahl an Fahrrad Typen 4-7 Punkte*

ausreichende Auswahl an Fahrrad Typen 1-3 Punkte*

C2 (1), C3 (1) Fahrrad-Marken (Faktor 3)

besonders große Auswahl an Fahrrad Marken 8-10 Punkte*

große Auswahl an Fahrrad Marken 4-7 Punkte*

ausreichende Auswahl an Fahrrad Marken 1-3 Punkte*

C2 (1), C3 (1) Zubehör (Faktor 1)

besonders große Auswahl an Zubehör 8-10 Punkte*

große Auswahl an Zubehör 4-7 Punkte*

ausreichende Auswahl an Zubehör 1-3 Punkte*

C4 V.Beratung (Faktor 1) 10 Punkte pro erfüllter Strichaufzählung

- finanzielle Beratung zur Entgeltumwandlung

- Zusätzliche regelmäßige Beratungs- und Infoveranstaltungen

- Sicherstellung von Experten-Beratung über das Handels-Netzwerk

C4 I. AG Unterstützung (Faktor 2)

besonders große Unterstützungsmöglichkeiten des AG 8-10 Punkte*

weitere Unterstützungsmöglichkeiten des AG 4-7 Punkte*

ausreichende Unterstützung des AG 1-3 Punkte*

C4 II. 2) und 3) Plattform (Faktor 3)

besonders gute Vorhaltung sowie einfache und intuitive Bedienung 8-10 Punkte*

gute Vorhaltung sowie einfache und intuitive Bedienung 4-7 Punkte*

ausreichende Vorhaltung und einfache Bedienung 1-3 Punkte*

C4 III. Leasing Vorgang (Faktor 3)

besonders gute Prozessgestaltung sowie einfache und intuitive Bedienung 8-10 Punkte*

gute Prozessgestaltung sowie einfache und intuitive Bedienung 4-7 Punkte*

ausreichende Prozessgestaltung und einfache Bedienung 1-3 Punkte*

C4 IV. Überleitung (Faktor 3)

besonders gute Überleitung sowie einfache und intuitive Bedienung 8-10 Punkte*

gute Überleitung sowie einfache und intuitive Bedienung 4-7 Punkte*

ausreichende Überleitung und einfache Bedienung 1-3 Punkte*

C6 Ansprechbarkeit (Faktor 2)

besonders gute Ansprechbarkeit 8-10 Punkte*

gute Ansprechbarkeit 4-7 Punkte*

ausreichende Ansprechbarkeit 1-3 Punkte*

C7 Zuschuss-Option (Faktor 1)

besonders gute Zuschussoptionen 8-10 Punkte*

gute Zuschussoptionen 4-7 Punkte*

ausreichende Zuschussoptionen 1-3 Punkte*

C5 Pflichtversicherung (Faktor 3)

besonders gute Pflicht-Versicherung 8-10 Punkte*

gute Pflicht-Versicherung 4-7 Punkte*

ausreichende Pflicht-Versicherung 1-3 Punkte*

C5 Zusätzl.Service Pakete (Faktor 2)

besonders gute Zusatz-Versicherung und Service Pakete 8-10 Punkte*

gute Zusatz-Versicherung und Service Pakete 4-7 Punkte*

ausreichende Zusatz-Versicherung und Service Pakete 1-3 Punkte*

C3 (2) d), C4 IX.Vertragsbedingungen (Faktor 2)

besonders gute Vertragsbedingungen 8-10 Punkte*

gute Vertragsbedingungen 4-7 Punkte*

ausreichende Vertragsbedingungen 1-3 Punkte*

* Die konkrete Punktevergabe in der jeweiligen Spanne richtet sich innerhalb des Wertungsermessens des Auftraggebers danach, ob hinsichtlich einer Erfüllung die Anforderungen erfüllt werden oder ob Tendenzen nach unten oder nach oben zu erkennen sind.

Bekanntmachungs-ID: CXTSYYDYELC

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221-147-3116

Fax: +49 221-147-2889

Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf §§ 160 und 161 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

§ 160 GWB - Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen

Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach

§ 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 161 GWB - Form, Inhalt

(1) 1Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. 2Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. 3Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.

(2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221-147-3116

Fax: +49 221-147-2889

Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
04/02/2022