1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: „Ostrowskie Inwestycje Sportowe” Spółka z o.o.
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Świadczenie usługi administrowania obiektem lodowiska z funkcją rolkowiska, zlokalizowanym w Parku 600-lecia w Ostrowie Wielkopolskim oraz kompleksowej usługi konserwacji i utrzymania tafli lodu w należytym stanie technicznym i użytkowym
Beschreibung: Zakres administrowania obiektem: a) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi kasowej (w tym obsługi kasy biletowej), pobieranie opłat za wstęp na teren obiektu, opłat z tytułu wypożyczania łyżew oraz opłat za świadczenie usług ostrzenia łyżew, organizacja czasu pracy kasjerów, raportowanie sprzedaży, odprowadzenie dziennego obrotu do banku na rachunek Ostrowskich Inwestycji Sportowych Spółka z o.o. z siedzibą w Ostrowie Wielkopolskim nie później niż do 5 dni roboczych od sporządzenia raportu kasowego, przestrzeganie postanowień "Instrukcji gospodarki kasowej w Ostrowskich Inwestycji Sportowych Spółka z o.o. z siedzibą w Ostrowie Wielkopolskim", b) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi technicznej, należyte utrzymanie poszczególnych składników majątkowych obiektu, wykorzystywanych zgodnie z ich przeznaczeniem, poprzez bieżące wykonywanie prac porządkowych, naprawczych, remontowych lub konserwacyjnych, wynikających z bieżącej eksploatacji obiektu, c) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi wypożyczalni łyżew, d) należyte utrzymanie w czystości powierzchni rolkowiska, celem stworzenia bezpiecznych warunków do jazdy na rolkach, e) należyte utrzymanie obiektu celem stworzenia bezpiecznych warunków pod wynajem, f) utrzymanie obiektu w zakresie: organizacji utrzymywania czystości, sprzątania obiektu i terenów zielonych w tym koszenie, utylizacja i wywóz biomasy, bieżącego utrzymania czystości toalet oraz pozostałych pomieszczeń, sprawowania codziennego nadzoru nad obiektem, zaopatrzenie w środki czystości, artykuły biurowe, podczas intensywnych opadów śniegu regularne odśnieżanie chodników oraz połaci dachu, zabezpieczenie znajdującego się na obiekcie mienia, g) regularne kontrole: prowadzenie regularnych kontroli stanu technicznego obiektu oraz urządzeń stanowiących jego wyposażenie przez pracowników technicznych, h) uczestnictwo w przeglądach technicznych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa przeprowadzanych przez firmy wybrane przez Zamawiającego w celu zapewnienia bezpieczeństwa użytkowania obiektu i zainstalowanych urządzeń. Koszty wykonania przeglądów leżą po stronie Zamawiającego, i) prowadzenie dziennika kontroli obiektu. Dziennik kontroli będzie przechowywany u Wykonawcy. Wykonawca będzie udostępniał Zamawiającemu dziennik kontroli każdorazowo, kiedy tego zażąda. Prowadzenie odpowiedniej dokumentacji obiektu, eksploatacji i obsługi technicznej, j) przechowywanie dokumentacji dotyczącej obiektów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 10 do SWZ.
Kennung des Verfahrens: abe550c3-1c0e-4f88-a6bf-89059a8e777b
Interne Kennung: OIS.272.5.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70332000 Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ostrów Wielkopolski
Land, Gliederung (NUTS): Kaliski (PL416)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie), 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie), 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie), 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Warunek ten będzie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał bądź wykonuje co najmniej jedną usługę prowadzenia i utrzymania obiektu lodowiska przez okres co najmniej 6 miesięcy. UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w ppkt 4 lit. a musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Natomiast w przypadku polegania na zasobach podmiotów trzecich, warunek określony w ppkt 4 lit. a SWZ musi być spełniony w całości wyłącznie przez jeden podmiot udostępniający zasoby. W obu przypadkach podmioty te muszą zrealizować usługi będące przedmiotem zamówienia. b) Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej jedną elektryczną rolbą do pielęgnacji, konserwacji tafli lodowej z pojemnikiem na wodę co najmniej 500 litrów. 2. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA. Z postępowania wykluczeni zostaną wykonawcy, wobec których zaistnieje chociażby jedna z przesłanek wykluczenia, o których mowa w: 1) art. 108 ust. 1 Pzp, 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514). UWAGA: Zamawiający wskazuje, że podleganie wykluczeniu będzie oceniane na podstawie oświadczenia zawartego w III Sekcji D jednolitego dokumentu: „Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym”. 3. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy – na spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 6 ppkt 4 lit. a SWZ (wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 5), Uwaga: Wypełniając tabelę należy zaznaczyć poprzez podkreślenie, czy wymieniona usługa jest doświadczeniem własnym, czy doświadczeniem innego podmiotu. Zaznaczenie zwrotu „innego podmiotu” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu korzysta z doświadczenia innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt 7.2. SWZ, 2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – na spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 6 ppkt 4 lit. b SWZ (wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 6), Uwaga: Wypełniając tabelę należy zaznaczyć poprzez podkreślenie, czy wymienione urządzenie jest zasobem własnym, czy innego podmiotu. Zaznaczenie zwrotu „innego podmiotu” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu korzysta z urządzeń innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt 7.2. SWZ, 3) oświadczenia (załącznik nr 7) w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ” lub „ESPD”, stanowiącego tymczasowe potwierdzenie, że wykonawca: a) nie podlega wykluczeniu oraz b) spełnia warunki udziału w postępowaniu, UWAGA: wypełniając JEDZ wykonawca może ograniczyć się do złożenia w sekcji „α” ogólnego oświadczenia dotyczącego kryteriów kwalifikacji. 4) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 5) oświadczenia wykonawcy (załącznik nr 8), w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zmianami), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, 6) oświadczenia wykonawcy (załącznik 9) o aktualności informacji zawartych w JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 Pzp.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
art. 132 Pzp -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Świadczenie usługi administrowania obiektem lodowiska z funkcją rolkowiska, zlokalizowanym w Parku 600-lecia w Ostrowie Wielkopolskim oraz kompleksowej usługi konserwacji i utrzymania tafli lodu w należytym stanie technicznym i użytkowym
Beschreibung: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 10. 2. Inne wymagania. 1) 1) Wykonawca w okresie realizacji umowy będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych). 2) Zamawiający wymaga, aby lodowisko było czynne codziennie w godzinach od 10:00 do 21:00. a) Wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w soboty i niedziele z wyjątkiem świąt przypadających w te dni od 10:00 do 22:00 stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu. b) Wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w okresie ferii zimowych w województwie wielkopolskim od 9:00 do 22:00 stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu. 3) Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania skutecznych działań zgłaszanych telefonicznie lub drogą elektroniczną przez przedstawiciela zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia o awariach, okolicznościach siły wyższej, zabezpieczeniu uszkodzonych urządzeń, aktach wandalizmu. Czas reakcji na awarie, okoliczności siły wyższej, zabezpieczenie uszkodzonych urządzeń, akty wandalizmu stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu. 4) Przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej na obiekcie. 3. W ramach umowy Wykonawca będzie wykonywał czynności wymienione w zał. 10 do SWZ, a w szczególności: 1) 1) Zaopatrzenia obiektu w sprzęt i środki łączności umożliwiające utrzymanie bezpośredniej stałej łączności pomiędzy służbami ratowniczymi (Pogotowie, Straż Pożarna, Policja), 2) Zatrudnienie personelu: a) do obsługi dwóch pełnych stanowisk do sprzedaży wejściówek wraz z czytnikami, komputerem, drukarką wraz z oprogramowaniem do kontroli dostępu i prowadzenia bieżącej sprzedaży wejściówek (pakiet fiskalny), b) wykwalifikowanej obsługi technicznej do obsługi obiektu, c) obsługi wypożyczalni łyżew, świadczenie usługi ostrzenia łyżew, skuteczne suszenie i dezynfekcja butów łyżwiarskich, d) utrzymania porządku i czystości. 3) Bieżące prace porządkowe w zakresie: a) utrzymania w czystości terenów zewnętrznych, b) selektywnego gromadzenia odpadów w miejscach do tego wyznaczonych, c) utrzymania w czystości tafli lodowiska, rolkowiska, d) przeprowadzenia odpowiednich zabiegów deratyzacyjnych lub dezynsekcyjnych, e) Wykonawca świadczy usługi objęte umową wykorzystując własny sprzęt, przy użyciu własnej siły roboczej, a także własnych środków higienicznych, dezynfekujących, środków czystości, worków na śmieci i innych materiałów, maszyn, urządzeń i narzędzi, ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zadania (w zakresie świadczenia usług należy również uwzględnić dostarczanie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych do toalet, środków do dezynfekcji rąk itp. w sposób bieżący zapewniający poprawne funkcjonowanie obiektu), f) utrzymanie w czystości terenów zewnętrznych, g) utrzymanie w czystości budynków, h) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia własnymi środkami czystości odpowiednimi do sprzątania różnych powierzchni oraz własnym sprzętem. i) Stosowane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne muszą być bezspornie dobrej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, posiadające atesty PZH lub karty charakterystyki substancji, bezpieczne dla każdej zmywalnej powierzchni, posiadające właściwości odtłuszczająco- myjące. j) Usługa powinna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska, tzn. w szczególności odpowiadały wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011 roku o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2022 r. poz. 1816). 4) Bieżące prace konserwacyjno-remontowe w zakresie: a) prowadzenia regularnych kontroli stanu technicznego obiektu oraz urządzeń stanowiących jego wyposażenie wraz z bieżącym usuwaniem stwierdzonych usterek z powiadomieniem odpowiednich służb technicznych po akceptacji Zamawiającego. b) konserwacja i naprawy poszczególnych elementów liniowych, maszyn i urządzeń instalacji technologicznych, minimum czynności związane z czyszczeniem, smarowaniem, sprawdzaniem stanu technicznego i zabezpieczeniem eksploatacyjnym. Obowiązki te będzie prowadził w oparciu o dokumentację techniczno - ruchową ( DTR ). Dokumentacja zostanie przekazana przez Zamawiającego. c) remont lub zakup części instalacji technologicznych i wyposażenia lodowiska nie obciąża Wykonawcy, o ile nie wynika z uszkodzenia spowodowanego przez Wykonawcę. 5) Zabezpieczenie obiektu poprzez: a) zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanego personelu odpowiedzialnego za ochronę i kontrolę wstępu na obiekt w okresie funkcjonownia lodowiska lub rolkowiska, w celu uniemożliwienia korzystania z obiektu osobom nieposiadającym zakupionego biletu wstępu, b) egzekwowania przez personel obsługujący obiekt przestrzegania przez osoby przebywające na obiekcie Regulaminu przebywania i korzystania z obiektu. c) regularne odśnieżanie i posypywanie piaskiem lub solą zewnętrznych ciągów komunikacyjnych w obrębie określonej granicy obiektu oraz ścieżek wewnętrznych użytkowanych przez obsługę obiektu w okresie zimowym, podczas intensywnych opadów śniegu. Wykonawca zobowiązany jest również do odśnieżania płaskich połaci dachowych w sytuacjach nadmiernego zalegania śniegu, zagrażających uszkodzeniem lub zawaleniem konstrukcji dachu lub osobom przebywającym w budynku.
Interne Kennung: OIS.271.5.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70332000 Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ostrów Wielkopolski
Land, Gliederung (NUTS): Kaliski (PL416)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: I. Pozostałe informacje. 1) Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Biorąc pod uwagę faktyczny zakres świadczenia usług oraz sezonowość i specyfikę obiektu, dzielenie zamówienia na części powodowałoby komplikacje na etapie wykonawczym uniemożliwiając rzetelne wykonanie zadania. Niedokonanie podziału na części zagwarantuje efektywne, profesjonalne i prawidłowe administrowanie obiektem, zgodnie z przeznaczeniem. 2) Zamawiający przewiduje udzielenie, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, łącznie do 400 % wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp. 3) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 4) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 5) Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji. II. Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w soboty i niedziele z wyjątkiem świąt przypadających w te dni
Beschreibung: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w okresie ferii zimowych
Beschreibung: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: czas reakcji
Beschreibung: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: art. 515 ust.1 pkt 1 Pzp
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: „Ostrowskie Inwestycje Sportowe” Spółka z o.o.
Registrierungsnummer: NIP 6222833318
Registrierungsnummer: REGON 387718016
Stadt: Ostrów Wielkopolski
Postleitzahl: 63-400
Land, Gliederung (NUTS): Kaliski (PL416)
Land: Polen
Telefon: +48 62 506 68 50
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: NIP 5262239325
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7f9c35a5-3bdf-41ea-a012-d5ac8e412787 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/10/2025 06:59:55 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 712489-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 207/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/10/2025