1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: VRT
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Connectiviteit FIFA WK 2026
Beschreibung: Van 11 juni 2026 tot 19 juli 2026 vindt het eindtoernooi van de FIFA WK Voetbal 2026 plaats in Canada, Mexico en de USA. Voor dit evenement bundelen VRT, RTBF en NOS hun krachten om de connectiviteit van broadcast video, audio en data te organiseren tussen hun thuiskantoren en het International Broadcast Centre in Dallas, USA meer bepaald het Kay Bailey Hutchison Convention Center. Deze procedure beschrijft de basisbehoeften aan diensten voor deze connectiviteit. De inschrijver is verantwoordelijk voor het toevoegen van alles wat nodig is om een betrouwbare en rotsvaste oplossing voor deze operatie te krijgen. FIFA beperkt de leveranciers die lijnen in de IBC-faciliteit kunnen brengen. De geselecteerde partner is Telstra/Vidi. RTBF| NOS| VRT heeft 2 onafhankelijke 10Gbps lijnen bestellen tussen de IBC en een POP-locatie naar keuze.(DALLAS 01 & DALLAS 09 - zie bijlage communicatie FIFA/Telstra/Vidi) De aannemer is verantwoordelijk voor het opvangen van de signalen in deze POP's en deze naar de thuiskantoren van RTBF/VRT in Brussel, België en NOS in Hilversum, Nederland te brengen. Alle 3 broadcaster moeten bereikt worden via een onafhankelijk en redundante pad (creatie Blue & Red Circuit) vanuit Dalles via beide POP's naar de broadcasters. De technische apparatuur van de aannemer kan worden geplaatst in het IBC-kantoor van NOS/RTBF/VRT dat met een 12-core dark fiber wordt verbonden met de Third Party Telco-ruimte. De signalen zullen in Dallas aangeleverd worden in 1080p/60 en moeten door de aanbieder geconverteerd worden naar de respectievelijke huisstandaard van NOS (1080p/50) en VRT en RTBF (1080i/50), muv eventuele specifieke signalen. (zie HDR Beauty schema)
Kennung des Verfahrens: eb753359-6d41-4994-9375-b424e42c48b6
Interne Kennung: 2025/OO/874
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64214100 Vermietung von Satellitenverbindungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 600 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Deelneming aan een criminele organisatie
Korruption: Omkoping
Betrug: Fraude
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Witwassen van geld en financiering van terrorisme
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Het tewerkstellen van illegaal verblijvende onderdanen van derdelanden
Gründe im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten: Uitsluitingsgrond in verband met fiscale en sociale schulden
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Connectiviteit FIFA WK 2026
Beschreibung: Van 11 juni 2026 tot 19 juli 2026 vindt het eindtoernooi van de FIFA WK Voetbal 2026 plaats in Canada, Mexico en de USA. Voor dit evenement bundelen VRT, RTBF en NOS hun krachten om de connectiviteit van broadcast video, audio en data te organiseren tussen hun thuiskantoren en het International Broadcast Centre in Dallas, USA meer bepaald het Kay Bailey Hutchison Convention Center. Deze procedure beschrijft de basisbehoeften aan diensten voor deze connectiviteit. De inschrijver is verantwoordelijk voor het toevoegen van alles wat nodig is om een betrouwbare en rotsvaste oplossing voor deze operatie te krijgen. FIFA beperkt de leveranciers die lijnen in de IBC-faciliteit kunnen brengen. De geselecteerde partner is Telstra/Vidi. RTBF| NOS| VRT heeft 2 onafhankelijke 10Gbps lijnen bestellen tussen de IBC en een POP-locatie naar keuze.(DALLAS 01 & DALLAS 09 - zie bijlage communicatie FIFA/Telstra/Vidi) De aannemer is verantwoordelijk voor het opvangen van de signalen in deze POP's en deze naar de thuiskantoren van RTBF/VRT in Brussel, België en NOS in Hilversum, Nederland te brengen. Alle 3 broadcaster moeten bereikt worden via een onafhankelijk en redundante pad (creatie Blue & Red Circuit) vanuit Dalles via beide POP's naar de broadcasters. De technische apparatuur van de aannemer kan worden geplaatst in het IBC-kantoor van NOS/RTBF/VRT dat met een 12-core dark fiber wordt verbonden met de Third Party Telco-ruimte. De signalen zullen in Dallas aangeleverd worden in 1080p/60 en moeten door de aanbieder geconverteerd worden naar de respectievelijke huisstandaard van NOS (1080p/50) en VRT en RTBF (1080i/50), muv eventuele specifieke signalen. (zie HDR Beauty schema)
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64214100 Vermietung von Satellitenverbindungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Laufzeit: 2 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Studien-, technische und Forschungseinrichtungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenties van de voornaamste diensten geleverd tijdens de drie afgelopen jaren
Kriterium: Studien-, technische und Forschungseinrichtungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1 referentie voor vergelijkbare technische opstelling. Wij beschouwen een vergelijkbare technische opstelling als "Aantoonbare ervaring met audio- en videoverbindingen bij een live high profile televisie-evenement met minimaal 1x HDR-signalen of minimaal 6 HD-signalen en intercom- en dataverbindingen; De referentie moet in drie jaar voorafgaand aan de deadline voor deelname op professionele en regelmatige wijze zijn uitgevoerd en op tijd en naar tevredenheid van de opdrachtgever zijn opgeleverd. (attest van goede uitlevering is nodig)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Support
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technische waarde
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de Frame Rate Conversie - POC
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Financieel voorstel (TCO)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/11/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: standstill 15 kalenderdagen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: VRT
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: VRT
Registrierungsnummer: BE0244.142.664
Postanschrift: Auguste Reyerslaan 52
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1043
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Kontaktperson: VRT
Telefon: +32 27413111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 27408000
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: 0931814266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Fax: +32 22349499
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c5a9309a-1817-4bd1-8c45-1759e9d6bdf3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 24/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 712522-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 207/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/10/2025