See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Technische Universiteit Delft
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Toegangscontrole-en cameratoezichtsystemen
Beschreibung: Op de campus zijn toegangscontrole-en cameratoezichtsystemen ten behoeve van de security installatie van TKH Security B.V. aanwezig. Deze systemen werken op software en deze software dient jaarlijks te worden voorzien van upgrades en correctief en planmatig onderhoud. Deze software wordt momenteel onderhouden door TKH Security B.V. Het draait om het punt van de software. Dit omdat de contractwaarde bijna geheel bestaat uit (jaarlijkse) licentie kosten. De opdracht gaat niet over de afhankelijk van een “fysiek artikel” (zoals bijv. een camera of kaartlezer) maar over een software licentie, zoals om het camerabeeld op een server te kunnen zien en om de kaartlezer te kunnen beheren in de server omgeving. Ieder jaar wordt een jaaropdracht opgesteld inzake de toegangscontrole- en het cameratoezichtsysteem die behoren tot de security installatie, voor de directie CREFM. De kosten van de software upgrades en onderhoud zijn in de periode 2021 tot 2024 opgelopen tot een bedrag van €295.301 De kosten van de software upgrades en onderhoud zijn in de periode 2021 tot 2024 opgelopen tot een bedrag van €295.301 Ex BTW. TUDelft zal door middel van gunning een overeenkomst afsluiten met TKH Security B.V. voor een periode van meerdere jaren (4+2+2+2) voor het voorwerp van aanbesteding, waarbij de verwachting is dat jaarlijks rond de €95.000 wordt uitgegeven
Kennung des Verfahrens: 9ad4cdde-1b6d-4890-928a-a46bed8e9cf5
Interne Kennung: 11721
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42961100 Zugangskontrollsystem
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32323500 Video-Überwachungssystem
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Delft
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Toegangscontrole-en cameratoezichtsystemen
Beschreibung: Op de campus zijn toegangscontrole-en cameratoezichtsystemen ten behoeve van de security installatie van TKH Security B.V. aanwezig. Deze systemen werken op software en deze software dient jaarlijks te worden voorzien van upgrades en correctief en planmatig onderhoud. Deze software wordt momenteel onderhouden door TKH Security B.V. Het draait om het punt van de software. Dit omdat de contractwaarde bijna geheel bestaat uit (jaarlijkse) licentie kosten. De opdracht gaat niet over de afhankelijk van een “fysiek artikel” (zoals bijv. een camera of kaartlezer) maar over een software licentie, zoals om het camerabeeld op een server te kunnen zien en om de kaartlezer te kunnen beheren in de server omgeving. Ieder jaar wordt een jaaropdracht opgesteld inzake de toegangscontrole- en het cameratoezichtsysteem die behoren tot de security installatie, voor de directie CREFM. De kosten van de software upgrades en onderhoud zijn in de periode 2021 tot 2024 opgelopen tot een bedrag van €295.301 De kosten van de software upgrades en onderhoud zijn in de periode 2021 tot 2024 opgelopen tot een bedrag van €295.301 Ex BTW. TUDelft zal door middel van gunning een overeenkomst afsluiten met TKH Security B.V. voor een periode van meerdere jaren (4+2+2+2) voor het voorwerp van aanbesteding, waarbij de verwachting is dat jaarlijks rond de €95.000 wordt uitgegeven
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42961100 Zugangskontrollsystem
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32323500 Video-Überwachungssystem
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Delft
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 120 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Kwaliteit, zie beschrijvend document
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: kosten
Beschreibung: zie beschrijvend document
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Technische Universiteit Delft - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Technische Universiteit Delft
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Technische Universiteit Delft
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Technische Universiteit Delft
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 950 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dienstleistungsaufträge, die aufgrund eines ausschließlichen Rechts vergeben werden
Sonstige Begründung: Het toegangscontrole- en het cameratoezichtsysteem behoren tot de security installaties van de TU Delft en zijn hiermee kritische installaties. Het is voor de continuïteit belangrijk dat dit onderhouden wordt, zodat het risico op technische als moedwillige verstoringen in het systeem geminimaliseerd wordt. Het huidige systeem draait volledig op de hard- en software van TKH. Het vervangen van óf het overstappen naar een andere leverancier heeft als gevolg dat de hard- en software van de toegangscontrole, de cameratoezicht en intercoms voor alle gebouwen vervangen dienen te worden. Een vervanging is organisatorisch en technisch zeer intensief en zeer onwenselijk voor de TU Delf. Het betekent enerzijds veel ongemak voor de studenten en medewerkers van de TU Delft. Anderzijds kost het veel tijd om de mensen in de operationele dienstverlening op te leiden om te kunnen werken met de nieuwe hard- en software. Tevens is er sprake van kapitaalvernietiging door de (exponentiële) extra kosten welke toetreding en onderhoud van een andere leverancier met zich meebrengt, doordat de hard- en software volledig vervangen dient te worden. Doordat de huidige leverancier een kennisvoordeel ten opzichte van anderen mogelijke partijen heeft van de situatie bij de TU Delft en reeds leverancier (servers) als dienstverlener is van de huidige behoefte, kunnen zij een gerichtere en betere offerte aanbieden. Voor mogelijke nieuwe partijen zijn de kosten voor het opstellen van een offerte, versus de kans dat zij hieruit als winnende partij uitkomen, zowel gering als niet proportioneel, omdat een nieuwe leverancier naast kosten voor onderhoud (software en hardware) ook altijd een geheel (of grotendeels) nieuw systeem moeten aanbieden om met de TU Delft te kunnen werken.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: TKH Security B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 950 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Toegangscontrole-en cameratoezichtsystemen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Technische Universiteit Delft
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Technische Universiteit Delft
Registrierungsnummer: 102183628
Postanschrift: Stevinweg 1
Stadt: Delft
Postleitzahl: 2628CN
Land, Gliederung (NUTS): Delft en Westland (NL362)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Derio Ramos
Telefon: +31 152787694
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: TKH Security B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 30191139
Postanschrift: Werner von Siemensstraat 7
Stadt: Zoetermeer
Postleitzahl: 2712PN
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d12876ae-b076-4c63-ab21-b89b75c0d61c - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/01/2026 09:56:29 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 71281-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 21/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/01/2026