1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: EU Payroll - SCOL
Beschreibung: Binnen de opdracht valt: • Het formele werkgeverschap van de flexibel in te zetten medewerkers, inclusief de loonbetaling en de afdracht van belastingen en sociale premies. • Het opstellen, beheren en beëindigen van arbeidsovereenkomsten. • Het correct toepassen van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht, loonheffingen, sociale zekerheid en privacy. • Het bieden van een digitaal systeem voor het aanmelden, beheren en afmelden van medewerkers. • De tijdige en juiste verwerking van salarissen, inclusief vergoedingen, vakantiegeld en eventuele pensioenafdrachten. • Begeleiding en ondersteuning van medewerkers bij vragen over bijvoorbeeld contracten, loonstroken of arbeidsvoorwaarden. • Het periodiek aanleveren van overzichtelijke rapportages aan SCOL over onder meer personeelsinzet, kosten en verzuim. • Proactieve advisering over relevante wijzigingen in wet- en regelgeving. Het betreft een Raamovereenkomst voor twee (2) jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Raamovereenkomst nog vier (4) keer te verlengen met één (1) jaar. In totaal kan deze opdracht dus zes (6) jaar duren. De Raamovereenkomst expireert ofwel na afloop van de contractjaren (mogelijk inclusief optiejaren) ofwel na overschrijding van de maximale opdrachtwaarde van € 2.500.000 exclusief BTW.
Kennung des Verfahrens: 3505d815-0913-4176-a54f-57d1b8afdbf6
Interne Kennung: 2025-PAYR304023
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leiden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leiden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leiden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): IJmond (NL323)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leiden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leiden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leiden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leiden
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Payroll
Beschreibung: Payroll dienstverlening
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leiden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leiden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leiden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): IJmond (NL323)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leiden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leiden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leiden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leiden
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Jahre
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie Beschrijvend Document
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Zie Beschrijvend Document
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/12/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 04/12/2025 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: SCOL wil stabiliteit in haar payroll dienstverlening en acht het daarom wenselijk om een contract langer dan 4 jaren aan te bieden om maximaal gebruik te maken van continuïteit, stabiliteit en efficiëntie, voor zowel de medewerkers die ingezet worden, als voor de HR organisatie van SCOL.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden
Registrierungsnummer: 311643727
Postanschrift: Marienpoelstraat 4
Stadt: LEIDEN
Postleitzahl: 2334CZ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Bernd Grave
Telefon: +31 852003991
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6fb961d5-b429-4fd5-9925-dad608109a29 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/10/2025 15:15:27 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 713393-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 208/2025
Datum der Veröffentlichung: 29/10/2025