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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: DEPARTEMENT DE L'ALLIER
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Maintenance de copieurs multifonctions pour le parc existant du département de l'Allier
Beschreibung: Les objectifs de cette consultation sont : - De maintenir en parfait état de marche les différents modèles de copieurs multifonctions répartis sur tous les sites du territoire départemental. - De garantir le support et la maintenance sur site ou à distance, la fourniture des consommables (toner d'encre recyclables, réceptacles d'encre usagées, agrafes…) en mode coût à la page pour les copieurs multifonctions A3 et A4 du parc existant composé de matériels de marque RICOH et SHARP - De veiller au bon fonctionnement des lecteurs de badge permettant l'interfaçage entre les systèmes d'impression et la solution logicielle Watchdoc de la société Doxense mise en place par le Département de l'Allier (solution de gestion et d'optimisation des systèmes d'impression et de statistiques) Cet accord-cadre fixe toutes les conditions d'exécution des prestations, il est exécuté au fur et à mesure par bons de commande émis par l'acheteur
Kennung des Verfahrens: 5b71993f-0aca-4f99-acb6-64da233d0503
Interne Kennung: 2025CD0034
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50313100 Reparatur von Fotokopiergeräten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50313200 Wartung von Fotokopiergeräten
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: les prestations attendues du lot 1 donneront lieu à un accord cadre mono attributaire de services d'une durée d'un an et pour un montant maximum de 100 000 euro(s) Ht, reconductible 3 fois pour les mêmes durées et montants. les prestations attendues du lot 2 donneront lieu à un accord cadre mono attributaire de services d'une durée d'un an , non reconductible, et pour un montant maximum de 50 000 euro(s) Ht. Les critères de jugement des offres ont été les suivants : - Prix, noté sur 70 points - Valeur technique, notée sur 30 points. La note totale était notée sur 100 points
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: n°1 : Maintenance de copieurs multifonctions de la marque RICOH pour le parc existant du Département de l'Allier
Beschreibung: Maintenance de copieurs multifonctions de la marque RICOH pour le parc existant du Département de l'Allier
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50313100 Reparatur von Fotokopiergeräten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50313100 Reparatur von Fotokopiergeräten, 50313200 Wartung von Fotokopiergeräten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2025
Laufzeit: 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 537700-2025
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Valeur technique de l'offre
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Prix
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal administratif de Clermont-Ferrand
Informationen über die Überprüfungsfristen: - référé précontractuel jusqu'à la signature du contrat conformément à l'article L551.1 et suivants du code de justice administrative; - référé contractuel à compter de la signature du marché public et dans un délai de 31 jours suivants la publication de l'avis d'attribution conformément à l'article L551-13 et suivants du CJA ; - recours en contestation de la validité du marché public, conformément à l'arrêt du Conseil d'Etat du 4 avril 2014 "Tarn et Garonne" dans un délai de 2 mois à compter de la publication de l'avis d'attribution
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Conseil départemental de l'Allier
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: n°2 : Maintenance de copieurs multifonctions de la marque SHARP pour le parc existant du Département de l'Allier
Beschreibung: Maintenance de copieurs multifonctions de la marque SHARP pour le parc existant du Département de l'Allier
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50313100 Reparatur von Fotokopiergeräten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50313100 Reparatur von Fotokopiergeräten, 50313200 Wartung von Fotokopiergeräten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/11/2025
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 537700-2025
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Valeur technique de l'offre
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Prix
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal administratif de Clermont-Ferrand
Informationen über die Überprüfungsfristen: - référé précontractuel jusqu'à la signature du contrat conformément à l'article L551.1 et suivants du code de justice administrative; - référé contractuel à compter de la signature du marché public et dans un délai de 31 jours suivants la publication de l'avis d'attribution conformément à l'article L551-13 et suivants du CJA ; - recours en contestation de la validité du marché public, conformément à l'arrêt du Conseil d'Etat du 4 avril 2014 "Tarn et Garonne" dans un délai de 2 mois à compter de la publication de l'avis d'attribution
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Conseil départemental de l'Allier
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 4 500 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 500 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: RICOH FRANCE
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 400 000,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2025cd0034001
Titel: n°1 : Maintenance de copieurs multifonctions de la marque Ricoh pour le parc existant du Département de l'Allier
Datum des Vertragsabschlusses: 27/10/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 500 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SHARP BUSINESS SYSTEMS FRANCE
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 50 000,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2025cd0034002
Titel: n°2 : Maintenance de copieurs multifonctions de la marque Sharp pour le parc existant du Département de l'Allier
Datum des Vertragsabschlusses: 27/10/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Avenue-Web Systèmes
Registrierungsnummer: AA2B3FE8-AAF3-1C7E-874FC880502A4DE7
Stadt: Seyssinet-Pariset
Postleitzahl: 38170
Land, Gliederung (NUTS): Isère (FRK24)
Land: Frankreich
Telefon: +33480041260
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: DEPARTEMENT DE L'ALLIER
Registrierungsnummer: 44423
Postanschrift: 1 Avenue Victor Hugo
Stadt: Moulins
Postleitzahl: 03016
Land, Gliederung (NUTS): Allier (FRK11)
Land: Frankreich
Kontaktperson: le Président
Telefon: 0470344003
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Conseil départemental de l'Allier
Registrierungsnummer: 1981650
Postanschrift: Département De L'Allier 1 avenue Victor Hugo
Stadt: Moulins
Postleitzahl: 03000
Land, Gliederung (NUTS): Allier (FRK11)
Land: Frankreich
Kontaktperson: Via le lien
Telefon: 0470344003
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Tribunal administratif de Clermont-Ferrand
Registrierungsnummer: AA2B4079-C21D-6D22-EE86CCE791BE60DE
Postanschrift: 6 cours Sablon
Stadt: Clermont-Ferrand
Postleitzahl: 63033
Land, Gliederung (NUTS): Puy-de-Dôme (FRK14)
Land: Frankreich
Telefon: 0473146100
Fax: 0473146122
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: RICOH FRANCE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 1693134-1-1-1
Postanschrift: 7 Av Robert Schuman
Stadt: Rungis
Postleitzahl: 94150
Land, Gliederung (NUTS): Val-de-Marne (FR107)
Land: Frankreich
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Frankreich
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: SHARP BUSINESS SYSTEMS FRANCE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 1693134-1-2-1
Postanschrift: 22 Av Des Nations
Stadt: Villepinte
Postleitzahl: 93420
Land, Gliederung (NUTS): Seine-Saint-Denis (FR106)
Land: Frankreich
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Frankreich
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 69ee3671-a388-40b6-864d-aad0b273ab7c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/10/2025 12:39:45 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 713912-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 208/2025
Datum der Veröffentlichung: 29/10/2025