1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Green Future 1 Sp. z o.o.
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: „Świadczenie usługi doradztwa technicznego oraz projektowania dla zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Zintegrowana sieć dla innowacyjnej transformacji i dekarbonizacji ciepłownictwa” (UNITED HEAT); Etap II Budowa ciepłowni słonecznej”
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doradztwa technicznego oraz projektowania dla zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Zintegrowana sieć dla innowacyjnej transformacji i dekarbonizacji ciepłownictwa” (UNITED HEAT); Etap II Budowa ciepłowni słonecznej”. 3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Zadania inwestycyjnego został zawarty w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” (dalej jako „OPZ”) oraz we Wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia z uwzględnieniem Wytycznych środowiskowych dla dostawców oraz Kodeks dostawców E.ON, Instrukcje BHP (Załączniki nr 10, 11 i 12 do Zapytania ofertowego).
Kennung des Verfahrens: 34fdb217-7370-46c2-ac4c-2b97ae6d9a44
Vorherige Bekanntmachung: 543714-2025
Interne Kennung: EI/1375/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: W imieniu Green Future 1 sp. z o.o. (Zamawiający) postępowanie prowadzi: SEC Zgorzelec sp. z .o. o. ul. Groszowa nr 1, 59900 Zgorzelec. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów 70(1) - 70(4) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2024 r. poz. 1061, 1237 ze zm.). Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn zm.). Postępowanie prowadzone jest zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, Regulaminie obowiązującym u Zamawiającego oraz pkt 3.2 Wytycznych tj. w oparciu o Zasadę konkurencyjności. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z dnia 14 marca 2025 r. dostępne są pod linkiem: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media /148730/Wytyczne_dotyczace_kwalifikowalnosci_wydatkow_na_lata_2021_2027_14_03_2025.pdf. Zamawiający prowadzi postępowanie posługując się Bazą konkurencyjności, która jest internetowym narzędziem dedykowanym Zasadzie konkurencyjności. Zasada konkurencyjności jest procedurą zobowiązującą Zamawiającego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców, a także do działania w sposób przejrzysty i proporcjonalny. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”. Stosownie do powyższego Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Postępowanie może być odwołane na każdym etapie bez podania przyczyny.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71220000 Architekturentwurf
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen, 71420000 Landschaftsgestaltung, 71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Groszowa 1
Stadt: Zgorzelec
Postleitzahl: 59-900
Land, Gliederung (NUTS): Jeleniogórski (PL515)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w ramach prowadzonego postepowania, zobowiązany będzie do wzięcia udziału w procesie wdrożenia dostawcy (dalej: onboarding) przed podpisaniem umowy. Proces onboardingu polega na zapoznaniu Wykonawcy z obowiązującymi u Zamawiającego wytycznymi, procedurami zasadami niezbędnymi do prawidłowej realizacji zamówienia. Proces onboardingu należy przejść w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie 7 dni od daty otrzymania powiadomienia o wyniku postępowania. Brak wzięcia udziału w onboardingu będzie traktowany jako uchylanie się od zawarcia Umowy przez Wykonawcę. Postępowanie może być odwołane na każdym etapie bez podania przyczyny.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Andere
art. 70(1) - 70(4) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2024 r. poz. 1061, 1237 ze zm.) -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: „Świadczenie usługi doradztwa technicznego oraz projektowania dla zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Zintegrowana sieć dla innowacyjnej transformacji i dekarbonizacji ciepłownictwa” (UNITED HEAT); Etap II Budowa ciepłowni słonecznej”
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doradztwa technicznego oraz projektowania dla zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Zintegrowana sieć dla innowacyjnej transformacji i dekarbonizacji ciepłownictwa” (UNITED HEAT); Etap II Budowa ciepłowni słonecznej”. Przedmiot zamówienia składa się z 3 (trzech) Faz: 1. Faza I zamówienia (Projektowo-inżynierska): Usługa doradztwa technicznego polegająca na: 1) przygotowaniu Projektu Podstawowego dla planowanego Zadania Inwestycyjnego wraz ze wskazaniem optymalnej technologii w zakresie kolektorów słonecznych, 2) przygotowaniu Karty Informacyjnej Przedsięwzięcia oraz wystąpienie w imieniu Zamawiającego o Decyzję o Środowiskowych Uwarunkowaniach dla Zadania Inwestycyjnego; 3) wykonaniu Projektu Budowlanego (obejmującego projekt zagospodarowania terenu oraz projekt architektoniczno-budowlany) ciepłowni słonecznej wraz z magazynem ciepła oraz uzyskaniu w imieniu Zamawiającego Pozwolenia na Budowę; 4) przygotowanie SWZ/zapytania ofertowego w zakresie technicznym oraz Programu Funkcjonalno - Użytkowego na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach którego zostanie wyłoniony Generalny Wykonawca planowanego Zadania Inwestycyjnego 5) pomoc w przygotowaniu dokumentacji postępowania oraz przeprowadzeniu postępowania na wybór Generalnego Wykonawcy Zadania Inwestycyjnego w zakresie technicznym, 6) udział w wyborze Generalnego Wykonawcy Zadania Inwestycyjnego w zakresie technicznym. 2. Faza II zamówienia (Dokumentacja rozbiórkowa): Przygotowanie niezbędnej dokumentacji w celu uzyskania Pozwolenia na rozbiórkę obiektów budowlanych posadowionych na terenie inwestycyjnym i kolidujących z planowanym Zadaniem Inwestycyjnym oraz pozyskanie w imieniu Zamawiającego Pozwolenia na Rozbiórkę. 3. Faza III zamówienia (Nadzór autorski): Pełnienie przez Wykonawcę nadzoru autorskiego zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r. poz. 725 ze zm.) w czasie realizacji Zadania Inwestycyjnego zgodnie z Dokumentacją Projektową. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Zadania inwestycyjnego został zawarty w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” (dalej jako „OPZ”) oraz we Wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia z uwzględnieniem Wytycznych środowiskowych dla dostawców oraz Kodeks dostawców E.ON, Instrukcje BHP (Załączniki nr 10, 11 i 12 do Zapytania ofertowego).
Interne Kennung: EI/1375/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71220000 Architekturentwurf
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen, 71420000 Landschaftsgestaltung, 71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: W ramach Fazy I lub Fazy III Zamawiający jest uprawniony skorzystać z opcji: 1) Opcja do Fazy I – w przypadku konieczności powtórzenia postępowania na wybór Generalnego Wykonawcy, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę – Zamawiający zakłada wydłużenie terminu realizacji Fazy I zamówienia o czas niezbędny na przeprowadzenie kolejnego postępowania na wybór Generalnego Wykonawcy, jednak nie więcej niż o 3 miesiące, 2) Opcja do Fazy III – w przypadku konieczności zwiększenia maksymalnej liczby wymaganych stawiennictw na terenie realizacji Zadania Inwestycyjnego z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę – Zamawiający zakłada zwiększenie liczby wymaganych stawiennictw Wykonawcy, jednak nie więcej niż o 3.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Groszowa 1
Stadt: Zgorzelec
Postleitzahl: 59-900
Land, Gliederung (NUTS): Jeleniogórski (PL515)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający zaleca odbycie przez wykonawców wizji lokalnej. Odbycie wizji nie jest obowiązkowe, a jej nieodbycie nie powoduje skutku w postaci odrzucenia oferty. Zamiar odbycia wizji lokalnej wykonawca zgłasza za pośrednictwem adresu e-mail: sec.zgorzelec@sec.com.pl.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 20/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami w celu ulepszenia treści złożonych przez nich ofert w zakresie kryterium ceny. W ramach prowadzonych negocjacji, Wykonawcy w odpowiedzi na zaproszenie do negocjacji składają oferty dodatkowe za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: gf1.zgorzelec@sec.com.pl. 1. W przypadku podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu negocjacji, Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu. W tym celu, Zamawiający: a) informuje równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe złożyli oferty, o Wykonawcach: - których oferty nie zostały odrzucone oraz punktacji przyznanej ofertom w kryterium oceny ofert, - których oferty zostały odrzucone, - ze wskazaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego; b) kieruje równocześnie do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, zaproszenie do negocjacji, w którym Zamawiający wskaże termin i sposób złożenia oraz przygotowania ofert dodatkowych (przy czym termin na złożenie ofert dodatkowych wyznaczany jest z uwzględnieniem czasu potrzebnego na przygotowanie tych ofert i nie może być krótszy niż 2 dni od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert dodatkowych), c) po dokonaniu badania i oceny ofert dodatkowych, Zamawiający poinformuje równocześnie wszystkich Wykonawców o zakończeniu i wynikach negocjacji. 2. Podczas negocjacji ofert Zamawiający zapewnia równe traktowanie wszystkich Wykonawców. Zamawiający nie udziela informacji w sposób, który mógłby zapewnić niektórym wykonawcom przewagę nad innymi Wykonawcami. 3. Wykonawca może złożyć ofertę dodatkową, która zawiera nowe propozycje w zakresie kryterium ceny. Oferta dodatkowa nie może być mniej korzystna niż oferta złożona w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe. Oferta złożona w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe przestaje wiązać Wykonawcę w zakresie, w jakim złoży on ofertę dodatkową zawierającą korzystniejsze propozycje w ramach kryterium ceny. Oferta dodatkowa, która będzie mniej korzystna od oferty złożonej w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe, podlega odrzuceniu.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kryterium ceny - 70%
Beschreibung: W ramach kryterium „Cena” oceniana będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty, sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego. W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Cn C = ------------ x 70 pkt Co gdzie: C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”, Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych Co - cena oferty ocenianej Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kryterium "Doświadczenie Personelu Wykonawcy (A) - Architekt” - 10%
Beschreibung: W ramach kryterium „Doświadczenie Personelu Wykonawcy (A) - Architekt” oceniane będzie doświadczenie osoby, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, do pełnienia funkcji Architekta, wymaganej w ramach warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdz. 6, pkt 6.1 ppkt 4, ppkt 4.2 lit. a) Zapytania ofertowego, ponad doświadczenie określone w tym warunku i bez ograniczenia czasowego, polegające na świadczeniu usług projektowych oraz pozyskaniu decyzji administracyjnych, które obejmowały co najmniej wykonanie projektu podstawowego i budowlanego oraz pozyskanie decyzji o uwarunkowaniach środowiskowych i pozyskanie pozwolenia na budowę dla inwestycji energetycznej polegającej na budowie źródła ciepła lub energii elektrycznej lub ciepła i energii elektrycznej o mocy znamionowej nie mniejszej niż 1MWt/ 1MWe. Do oceny oferty w ramach niniejszego kryterium zostaną przyjęte informacje nt. doświadczenia ww. osoby podane w pkt 3 formularza oferty (Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego). W ramach kryterium „Doświadczenie Personelu Wykonawcy (A)”, sposób przyznania punktów będzie dokonany w następujący sposób: Liczba usług spełniających wymagania określone w pkt 14.3 ppkt 2 Zapytania ofertowego, które zostały zrealizowane przez osobę wskazaną przez Wykonawcę do pełnienia funkcji Architekta - ponad doświadczenie wymagane w ramach warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdz. 6, pkt 6.1 ppkt 4, ppkt 4.2 lit. a) Zapytania ofertowego i bez ograniczenia czasowego: 1 usługa - 5 pkt, 2 i więcej - 10 pkt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kryterium „Doświadczenie Personelu Wykonawcy (T) - Technolog” - 20%
Beschreibung: W ramach kryterium „Doświadczenie Personelu Wykonawcy (T) - Technolog” oceniane będzie doświadczenie osoby, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, do pełnienia funkcji Technologa, wymaganej w ramach warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdz. 6, pkt 6.1 ppkt 4, ppkt 4.2 lit. e) Zapytania ofertowego, ponad doświadczenie określone w tym warunku i bez ograniczenia czasowego, polegające na świadczeniu usług projektowych oraz pozyskaniu decyzji administracyjnych, które obejmowały co najmniej wykonanie projektu podstawowego i budowlanego oraz pozyskanie decyzji o uwarunkowaniach środowiskowych i pozyskanie pozwolenia na budowę dla inwestycji energetycznej polegającej na budowie źródła ciepła lub energii elektrycznej lub ciepła i energii elektrycznej o mocy znamionowej nie mniejszej niż 1MWt/ 1MWe. Do oceny oferty w ramach niniejszego kryterium zostaną przyjęte informacje nt. doświadczenia ww. osoby podane w pkt 4 formularza oferty (Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego). W ramach kryterium „Doświadczenie Personelu Wykonawcy (T)”, sposób przyznania punktów będzie dokonany w następujący sposób: Liczba usług spełniających wymagania określone w pkt 14.3 ppkt 3 Zapytania ofertowego, które zostały zrealizowane przez osobę wskazaną przez Wykonawcę do pełnienia funkcji Technologa - ponad doświadczenie wymagane w ramach warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdz. 6, pkt 6.1 ppkt 4, ppkt 4.2 lit. e) Zapytania ofertowego i bez ograniczenia czasowego 1 usługa - 5 pkt, 2 - 3 usługi - 10 pkt, 4 i więcej - 20 pkt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Green Future 1 Sp. z o.o.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w ustawie Prawo zamówień publicznych.
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Green Future 1 Sp. z o.o.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Green Future 1 Sp. z o.o.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 057 185,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Antea Polska S.A.
Angebot:
Kennung des Angebots: Antea Polska S.A.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 057 185,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG DORADZTWA TECHNICZNEGO ORAZ PROJEKTOWANIA NR 22/2025
Titel: UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG DORADZTWA TECHNICZNEGO ORAZ PROJEKTOWANIA NR 22/2025
Datum der Auswahl des Gewinners: 07/10/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 20/10/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Fazilität „Connecting Europe“ (CEF) (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: Umowa o dofinansowanie nr 101177408 202210EUSM23UNITED HEAT
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: Zamawiający informuje, iż przedmiot niniejszego postępowania jest objęty dofinansowaniem z programu (Connecting Europe Facility – CEF) Crossborder renewable energy sources (CEF Energy), ogłoszonym przez Europejską Agencję Wykonawczą ds. Klimatu, Infrastruktury i Środowiska (CINEA) do wysokości 50 % wartości zamówienia.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Green Future 1 Sp. z o.o.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Green Future 1 Sp. z o.o.
Registrierungsnummer: 6152073321
Postanschrift: ul. Groszowa 1
Stadt: Zgorzelec
Postleitzahl: 59-900
Land, Gliederung (NUTS): Jeleniogórski (PL515)
Land: Polen
Telefon: 75 77 552 01
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Antea Polska S.A.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 6340019148
Postanschrift: ul. Dulęby 5
Stadt: Katowice
Postleitzahl: 40-833
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cfc7cc57-e5e2-428b-9680-16609d8e2710 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/10/2025 09:06:25 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 713985-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 208/2025
Datum der Veröffentlichung: 29/10/2025