714635-2023 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Leipzig: Software-Wartung und -Reparatur
OJ S 227/2023 24/11/2023
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Mitteldeutscher Rundfunk, Kantstraße 71-73,
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED5 Leipzig
Postleitzahl: D-04275
Land: Deutschland
E-Mail: HA-Beschaffung@mdr.de
Telefon: +49 3413006625
Fax: +49 3413006490
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.mdr.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Medien

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Support und Wartung der Teletext- und Untertitelungssoftware des Mitteldeutschen Rundfunks
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72267000 Software-Wartung und -Reparatur
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Der Mitteldeutsche Rundfunk benötigt für die Nutzung seiner bestehenden Teletext-Untertitelungssoftware Serviceleistungen, die den Regelbetrieb mit einem hohen Verfügbarkeitsanspruch - bedingt durch die starke Außenwirkung und Zuschauernutzung - absichert. Die Serviceleistungen beinhalten Softwareaktualisierungen, Supportdienstleistungen sowie allgemeine Wartungsarbeiten, die unter Leitung des zuständigen MDR-Personals durchgeführt werden.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 352 270,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DED52 Leipzig
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Der Mitteldeutsche Rundfunk benötigt für die Nutzung seiner bestehenden Teletext-Untertitelungssoftware Serviceleistungen, die den Regelbetrieb mit einem hohen Verfügbarkeitsanspruch - bedingt durch die starke Außenwirkung und Zuschauernutzung - absichert. Die Serviceleistungen beinhalten Softwareaktualisierungen, Supportdienstleistungen sowie allgemeine Wartungsarbeiten, die unter Leitung des zuständigen MDR-Personals durchgeführt werden.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Option des MDR, den Wartungsvertrag jeweils zweimal um ein Jahr zu verlängern.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Der Vertrag wird gemäß § 135 Abs. 3 Ziff. 3 GWB nicht vor Abschluss der Frist von 10 Kalendertagen -
gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung abgeschlossen.
Die unter V.2.1 gemachte Datumsangabe lässt systembedingt keine Möglichkeit offen, ein Datum nach der
Bekanntmachung einzusetzen. Es gilt die gesetzliche Frist.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Die Firma F.A Bernhardt GmbH ist Hersteller für die im MDR im Einsatz befindlichen Teletext-Systeme sowie alleiniger Servicepartner für die Teletext- und Untertitelprodukte. Es sind keine weiteren Supportpartner vorhanden.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
20/11/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: F.A. Bernhardt GmbH
Ort: Bad Tölz
NUTS-Code: DE216 Bad Tölz-Wolfratshausen
Postleitzahl: 83646
Land: Deutschland
Telefon: +49 804176890
Internet-Adresse: https://www.fab-online.com
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 352 270,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: 1.Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion
Postanschrift: Braustr. 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail: wiltrud.kadenbach@ldl.sachsen
Telefon: +49 34119779800
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Wir weisen darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn
- Sie einen Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt haben; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
- Sie Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aus der Bekanntmachung ersichtlich sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt haben,
- Sie Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt haben oder
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des MDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04275
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
21/11/2023