715573-2022 - ErgebnisDeutschland-Bonn: Softwareprogrammierung und -beratung
OJ S 248/2022 23/12/2022
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.(DFG)
Postanschrift: Kennedyallee 40
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@dfg.de
Fax: +49 228-885713300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.dfg.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: e.V.
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschungsförderung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Erstellung eines Online-Erhebungsinstruments und Durchführung der Erhebungen
Referenznummer der Bekanntmachung: DFG_2022_I-IM_EU2
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
In bestimmten Förderprogrammen fördert die DFG Forschungsverbünde, in denen eine große Zahl Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern in verschiedenen Karrierestufen miteinander kooperieren.
Die DFG erhebt jährlich zu einem festgelegten Zeitpunkt bei den Sprecherinnen und Sprechern dieser Forschungsverbünde Daten zu ihrem wissenschaftlichen Personal und der im Rahmen der Exzellenzstrategie eingerichteten Professuren. Diese Daten nutzt die DFG um zu überprüfen, ob die Ziele dieser Förderprogramme erreicht werden, und um ihrer Berichtspflicht gegenüber Bund und Ländern und der Öffentlichkeit gerecht zu werden.
Ziel der Erhebung ist, jährlich personenbezogene Informationen zum Personal der geförderten Einrichtungen und der eingerichteten Professuren zu erhalten (Bestand, Zu- und Abgänge, Aktualisierungen und Ergänzungen), die für weitere Analysen (durch die DFG und durch Dritte) zur Verfügung stehen.
Mit dieser Ausschreibung wird ein Dienstleister gesucht, der ab dem Jahr 2023 die jährlichen Erhebungen technisch umsetzt und begleitet. Zentrale Aufgabe ist
- die Programmierung eines webbasierten Erhebungsinstruments, das die Erfassung von Daten der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der geförderten Forschungsverbünde und der Professuren zulässt,
- das Hosting und die Qualitätssicherung der Datenerhebung sowie
- die Aufbereitung und Qualitätssicherung der Daten.
- Zusätzlich ist ein Reporting mit Statistiken für die teilnehmenden Verbünde zu erstellen.
Die inhaltliche Gestaltung der Erhebung, die Kommunikation mit den Erhebungsteilnehmern und die fachliche Feldbetreuung während der Erhebung werden von der DFG-Geschäftsstelle durchgeführt.
Ausführungszeitraum: Drei Jahre, Verlängerungsoption um weitere zwei Jahre.
Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in der Leistungsbeschreibung sowie in dem Vertragsentwurf (siehe Anhänge).
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 237 589,50 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
72314000 Datenerhebung und -zusammentragung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
In bestimmten Förderprogrammen fördert die DFG Forschungsverbünde, in denen eine große Zahl Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern in verschiedenen Karrierestufen miteinander kooperieren.
Die DFG erhebt jährlich zu einem festgelegten Zeitpunkt bei den Sprecherinnen und Sprechern dieser Forschungsverbünde Daten zu ihrem wissenschaftlichen Personal und der im Rahmen der Exzellenzstrategie eingerichteten Professuren. Diese Daten nutzt die DFG um zu überprüfen, ob die Ziele dieser Förderprogramme erreicht werden, und um ihrer Berichtspflicht gegenüber Bund und Ländern und der Öffentlichkeit gerecht zu werden.
Ziel der Erhebung ist, jährlich personenbezogene Informationen zum Personal der geförderten Einrichtungen und der eingerichteten Professuren zu erhalten (Bestand, Zu- und Abgänge, Aktualisierungen und Ergänzungen), die für weitere Analysen (durch die DFG und durch Dritte) zur Verfügung stehen.
Mit dieser Ausschreibung wird ein Dienstleister gesucht, der ab dem Jahr 2023 die jährlichen Erhebungen technisch umsetzt und begleitet. Zentrale Aufgabe ist
- die Programmierung eines webbasierten Erhebungsinstruments, das die Erfassung von Daten der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der geförderten Forschungsverbünde und der Professuren zulässt,
- das Hosting und die Qualitätssicherung der Datenerhebung sowie
- die Aufbereitung und Qualitätssicherung der Daten.
- Zusätzlich ist ein Reporting mit Statistiken für die teilnehmenden Verbünde zu erstellen.
Die inhaltliche Gestaltung der Erhebung, die Kommunikation mit den Erhebungsteilnehmern und die fachliche Feldbetreuung während der Erhebung werden von der DFG-Geschäftsstelle durchgeführt.
Ausführungszeitraum: Drei Jahre, Verlängerungsoption um weitere zwei Jahre.
Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in der Leistungsbeschreibung sowie in dem Vertragsentwurf (siehe Anhänge).
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Durchführungskonzept / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: Qualifikation des Schlüsselpersonals / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: kaufmännische und rechtliche Rahmenbedingungen (Vertragsgestaltung) / Gewichtung: 5
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
1. Zusätzliche Datenaufbereitungen des Vorbelegungsdatensatzes und des Erhebungsdatensatzes.
2. Technischer und administrativer Support während der Datenerhebungsphase.
3. Änderung der Zahl der Erhebungsteilnehmer.
4. Fragebogenanpassungen.
5. Tabellenband zu Forschenden (Excel-, CSV-Format) ca. 25 Tabellen
6. Eigene Erfassungsmaske zu Stellen
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 152-435110
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: DFG_2022_I-IM_EU2
Bezeichnung des Auftrags:
Erstellung eines Online-Erhebungsinstruments und Durchführung der Erhebungen
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
01/12/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Information Factory Deutschland GmbH
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 237 589,50 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Es können Unteraufträge vergeben werden

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
20/12/2022