1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Aarhus Ejendomme, Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Udbud af totalrådgivningsopgave i forbindelse med om- og tilbygning af Skejbygårdsvej 13
Beschreibung: Udbud af totalrådgivningsopgave i forbindelse med om- og tilbygning af Skejbygårdsvej 13
Kennung des Verfahrens: 33853258-6f9f-4150-b6ae-1d5ad6004d91
Vorherige Bekanntmachung: 321414-2025
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71223000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten, 71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 41 415 528,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Det samlede udbudsmateriale er tilgængeligt i RIB, www.rib-software.com (TN801523A) Nærværende rådgivningsaftale vedrører Projektet, der omhandler etableringen af et flerbrugerhus på Skejbygårdsvej 13 i den nordlige del af Aarhus. Der er tale om et samlokaliseringsprojekt i en eksisterende bygning, der skal rumme Velfærdsteknologiens Hus (VTH) og et Lærings- og Beskæftigelsestilbud (LBT). Arealfordelingen mellem de to funktioner er ca. 80% til VTH og ca. 20% til LBT. Bygningen består af to sammenhængende bygninger, en administrationsbygning på ca. 4.000 m² og en hal på ca. 3.500 m². Projektet består af en større ombygning og renovering af de to eksisterende bygninger samt etablering af to nye tilbygninger. Projektet er som udgangspunkt ikke etapeopdelt. Projektet realiseres i et samarbejde mellem Aarhus Ejendomme (AaE), der er bygherre, Magistraten for Sociale Forhold og Beskæftigelse (MSB) og Magistraten for Sundhed og Omsorg (MSO), der er driftsherrer på henholdsvis Lærings- og Beskæftigelsestilbuddet (LBT) og Velfærdsteknologiens Hus (VTH). Den anslåede værdi af kontrakten, som anført i nærværende udbudsbekendtgørelsen (BT27Lot og BT27Procedure) og punkt 2.1.3 i 'Prækvalifikations- og udbudsbetingelser' er ikke den anslåede værdi af den udbudte rådgivningsopgaven, men udgør den økonomiske ramme for den del af den samlede opgave, som rådgiver har budgetansvar for. Den del af budgettet, som totalrådgiveren skal styre indeholder samtlige omkostninger ekskl. rådgiverhonorarer og interne kommunale omkostninger. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom: Ansøgers årsrapporter eller uddrag heraf, for det senest disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret. Ansøger kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis Ansøger af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den Ansøger, som Aarhus Kommuner forventer at indgå aftale med. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder også konsortiedeltagere og enheder, hvis formåen Ansøger baserer sig på. Som dokumentation for, at virksomheden og dennes evt. underleverandører og/eller underentreprenører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576, indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedr. russisk etablering og ejerskab. Kontrakten indeholder et CSR-bilag indeholdende bl.a. en arbejdsklausul.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Udbud af totalrådgivning i forbindelse med om- og tilbygning af Skejbygårdsvej 13
Beschreibung: Nærværende rådgivningsaftale vedrører Projektet, der omhandler etableringen af et flerbrugerhus på Skejbygårdsvej 13 i den nordlige del af Aarhus. Der er tale om et samlokaliseringsprojekt i en eksisterende bygning, der skal rumme Velfærdsteknologiens Hus (VTH) og et Lærings- og Beskæftigelsestilbud (LBT). Arealfordelingen mellem de to funktioner er ca. 80% til VTH og ca. 20% til LBT. Bygningen består af to sammenhængende bygninger, en administrationsbygning på ca. 4.000 m² og en hal på ca. 3.500 m². Projektet består af en større ombygning og renovering af de to eksisterende bygninger samt etablering af to nye tilbygninger. Projektet er som udgangspunkt ikke etapeopdelt. Projektet realiseres i et samarbejde mellem Aarhus Ejendomme (AaE), der er bygherre, Magistraten for Sociale Forhold og Beskæftigelse (MSB) og Magistraten for Sundhed og Omsorg (MSO), der er driftsherrer på henholdsvis Lærings- og Beskæftigelsestilbuddet (LBT) og Velfærdsteknologiens Hus (VTH). Den anslåede værdi af kontrakten, som anført i nærværende udbudsbekendtgørelsen (BT27Lot og BT27Procedure) og punkt 2.1.3 i 'Prækvalifikationsog udbudsbetingelser' er ikke den anslåede værdi af den udbudte rådgivningsopgaven, men udgør den økonomiske ramme for den del af den samlede opgave, som rådgiver har budgetansvar for. Den del af budgettet, som totalrådgiveren skal styre indeholder samtlige omkostninger ekskl. rådgiverhonorarer og interne kommunale omkostninger. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom: Ansøgers årsrapporter eller uddrag heraf, for det senest disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret. Ansøger kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis Ansøger af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den Ansøger, som Aarhus Kommuner forventer at indgå aftale med. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder også konsortiedeltagere og enheder, hvis formåen Ansøger baserer sig på. Som dokumentation for, at virksomheden og dennes evt. underleverandører og/eller underentreprenører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576, indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedr. russisk etablering og ejerskab. Kontrakten indeholder et CSRbilag indeholdende bl.a. en arbejdsklausul.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71223000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten, 71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Skejbygårdsvej 13
Stadt: Risskov
Postleitzahl: 8240
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 27/09/2025
Laufzeit: 27 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Udvælgelse af ansøgere Såfremt der er flere ansøgere, end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder kravene til egnethed, prækvalificeres ansøgere, der bedst muligt opfylder nedenstående udvælgelseskriterier: Mest muligt synliggjort erfaring med lignende projekter, jf. 'Prækvalifikations og udbudsbetingelser'.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Underkriterium 1, Pris
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Underkriterium 2, Organisation og kompetencer
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Underkriterium 3, Metode
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Aarhus Ejendomme, Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Aarhus Ejendomme, Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 4 638 000,00 DKK
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Søren Jensen Rådgivende Ingeniørfirma A/S
Angebot:
Kennung des Angebots: Tilbud vedr. Om- og tilbygning Skejbygårdsvej
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 4 638 000,00 DKK
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Rådgivningsaflate ABR 18 vedrørende Om- og tilbygning Skejbygårdsvej
Datum des Vertragsabschlusses: 05/10/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Aarhus Ejendomme, Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Registrierungsnummer: 55133018
Abteilung: Aarhus Ejendomme, Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Postanschrift: Bautavej 6
Stadt: Aarhus V
Postleitzahl: 8210
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Kristoffer Bargholz
Telefon: 89402000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Telefon: +4572405600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Telefon: +4541715000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Søren Jensen Rådgivende Ingeniørfirma A/S
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 15684046
Postanschrift: Europaplads 8B, 3.
Stadt: Aarhus C
Postleitzahl: 8000
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 64db3389-c389-46ff-8507-9803f42d36df - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/10/2025 13:31:08 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 716217-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 208/2025
Datum der Veröffentlichung: 29/10/2025