1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beratungsleistung Logistik und Lagerverwaltung
Beschreibung: Beratungsleistungen zu Auswahl und Einführung eines Lagerverwaltungssystems in der Deutschen Nationalbibliothek
Kennung des Verfahrens: 271b44e4-44e1-4762-bd15-3fbed692236a
Vorherige Bekanntmachung: 00223351-2023
Interne Kennung: 23/30_1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beratungsleistung Logistik und Lagerverwaltung
Beschreibung: Die Deutsche Nationalbibliothek benötigt fachliche Beratung bei der Auswahl einer Software, die die Lagerverwaltung ihrer heterogenen Bestände zukunftsweisend effektiv und ressourcenschonend in alle Richtungen weiterentwickelt. Des Weiteren soll die Einführung einer solchen Software in Verbindung mit der Beschaffung moderner, system- und ablaufkonformer Logistikhardware durch den Auftragnehmer begleitend erfolgen. Zum ausgeschriebenen Leistungsumfang gehören: Betrachtung der arbeitsteiligen Organisation sowie der Geschäftsgänge, abschließende Entwicklung eines standortübergreifenden Soll-Konzeptes für die innerbetrieblichen Abläufe; Anforderungsdefinition für ein Lagerverwaltungssystem und zu beschaffender Logistikhardware an beiden Standorten, die sich insb. systemseitig und baulich unterscheiden; Erstellung der Ausschreibungsunterlagen/Leistungsbeschreibung; Begleitung bei der Auftragsvergabe; Umsetzungsbegleitendendes Projektmanagement und Qualitätssicherung bei der Realisierung der ausgewählten Soft- und Hardware; Begleitung der Inbetriebnahme mit Laborphase und Schulungsmaßnahmen; Begleitung der Abnahme mit Leistungs- und Funktionstests; abrufbare Beratungsleistungen im Rahmen der Einführung eines teilautomatisierten Lagers (z.B. mit FTS) im Zusammenhang mit einem künftigen Magazinerweiterungsbau in Leipzig. Eine ausreichend-qualifizierte Vertretung muss im Abwesenheitsfall des zugeordneten Beraters gewährleistet sein. Alle im Rahmen des Auftrags angefertigten Berichte, Dokumente, Präsentationen und Entwürfe sind der Auftraggeberin in geeigneter Form zur Verfügung zu stellen. Aus dem Prozess heraus entstehende Ansätze unterliegen dem uneingeschränkten Nutzungsrecht der Deutschen Nationalbibliothek. Eine lückenlose Protokollierung sowie ggfls. die Vorlage von Zwischenpräsentationen ist durch den Auftragnehmer/die Auftragnehmerin einzuplanen. Das Kick-off-Meeting zum Ausführungsstart der Beratungsleistung soll in KW 37 / 11.09. - 15.09.2023 stattfinden.
Interne Kennung: 23/30_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42965100 Lagerhaus-Verwaltungssystem, 72263000 Software-Implementierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: In der Deutschen Nationalbibliothek mit ihren Standorten in Leipzig und Frankfurt am Main. Adickesallee 1
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: In der Deutschen Nationalbibliothek mit ihren Standorten in Leipzig und Frankfurt am Main. Deutscher Platz 1
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kompetenz, einschließlich Erfahrungsspektrum mit öffentlichen Auftraggebern
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,7
Kriterium:
Art: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,3
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Deutsche Nationalbibliothek
Organisation, die die Zahlung ausführt: Deutsche Nationalbibliothek
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Deutsche Nationalbibliothek
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 229 521,50 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Bietergemeinschaft PROTEMA Unternehmensberatung GmbH und Drees & Sommer SE
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot Bietergemeinschaft PROTEMA Unternehmensberatung GmbH und Drees & Sommer SE
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 229 521,50 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 23/30_1
Datum der Auswahl des Gewinners: 16/11/2023
Datum des Vertragsabschlusses: 17/11/2023
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Deutsche Nationalbibliothek
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek
Registrierungsnummer: 991-04653-63
Postanschrift: Adickesallee 1
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 69 15252302
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 0204 000
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 94990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Bietergemeinschaft PROTEMA Unternehmensberatung GmbH und Drees & Sommer SE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE182947906
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70597
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Bietergemeinschaft PROTEMA Unternehmensberatung GmbH und Drees & Sommer SE
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 324255ba-2a07-480d-8fbc-172268916f07 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/11/2023 09:11:32 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 716397-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 227/2023
Datum der Veröffentlichung: 24/11/2023