718003-2023 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Berlin: Funkfrequenzverstärker
OJ S 228/2023 27/11/2023
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1 / Einkauf: Albert-Einstein-Straße 15, 12489 Berlin
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 14109
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): A-EM // Sabine Zienecke
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de
Telefon: +49 308062-13185
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.helmholtz-berlin.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Großforschungseinrichtung
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Grundlagenforschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
V10_2023 - BE-AOT- 3 Sender 1,5 GHz 15kW - Festkörpersender
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
32233000 Funkfrequenzverstärker
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Beschafft werden sollen 3 Sender 1,5 GHz 15kW - Festkörpersender + 1 Spare Part Kit
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 880 700,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung: HZB GmbH, Albert-Einstein-Straße 15, 12489 Berlin
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) entstand 2009 durch den Zusammenschluss der ehemaligen BESSY II GmbH und dem Hahn-Meitner-Institut (HMI) und betreibt seitdem Forschungsgroßgeräte an zwei Berliner Standorten.
Die Speicherringanlage BESSY II in Adlershof sowie der Beschleuniger der PTB (MLS) werden demnächst durch zusätzliche Hohlraumresonatoren mit 1,5 GHz erweitert. Für das Projekt werden HF-Verstärkeranlagen benötigt.
Bei der Beauftragung geht es um die Fertigung und Lieferung von halbleiterbasierten Hochfrequenz-Hochleistungs-Verstärkern auf der Frequenz 1,5 GHz mit CW-Ausgangsleistung von 15 kW. Die neuen Verstärker müssen baugleich zu den 2018 beschafften Verstärkern vom Typ CRE-371A sein.
***
3x CRE-371A SSA 1.5 GHz 15kW CW + 1x CRE-371A-SPR-KIT Spare Part Kit für SSA CRE-371A 1
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:
Die bestehenden Anlagen aus 2018 wurden, als Resultat einer EU-weiten Ausschreibung, in Zusammenarbeit zwischen CRE und dem HZB entwickelt, hergestellt und aufgebaut.
Die Anwendung des VGV §§14 ist daher zulässig.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 30000XX
Bezeichnung des Auftrags:
V10_2023 - BE-AOT- 3 Sender 1,5 GHz 15kW - Festkörpersender
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
17/11/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Cryoelectra GmbH
Nationale Identifikationsnummer: VAT No.: DE 121 010 002
Postanschrift: Linde 72
Ort: Wuppertal
NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 42287
Land: Deutschland
E-Mail: info@cryoelectra.de
Telefon: +49 2026982411
Internet-Adresse: www.cryoelectra.de
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: 885 000,00 EURGesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 880 700,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Das HZB hat bisher 3 Örtlichkeiten (Bessy Speicherring 3,7m, SeaLab Gebäude, Schwerlasthalle SLH), wo dieser Typ von Sendern verbaut ist, eine 4. Örtlichkeit (MLS) ist schon in der Vergangenheit für diesen Typ von Anlage geplant.
Alle 13 Sender sind im gleichen Schranktyp mit identischem Layout (Anschlüsse, Kabeleinführungen, Kühlwasser, Grundfläche, Bedienelemente) verbaut und können zum jetzigen Zeitpunkt beliebig zwischen den Örtlichkeiten ausgetauscht werden da baugleich. Um diese Möglichkeit zu behalten, müsste man die neuen 3 Anlagen sehr genau in einer Ausschreibung spezifizieren, mit mm genauen Angaben und Schranktypen. Diese könnte als Benachteiligung der Bewerber ausgelegt werden. Wenn die Anlagen nicht mehr untereinander austauschbar sind, da die 3 neue Anlagen anders aussehen, dann müssten wir jedes Mal die Hohlleiteranschlüsse, Kühlwasserleitungen Strom und Steuerleitungen umbauen und danach auch wieder zurück bauen. Hierfür einen konkreten Preis zu nennen ist schwer, denn man könnte nur die Kosten für die damals zu errichtenden Kühlwasser Anschlüsse veranschlagen.
Das Booster Modul bei SeaLab wird gleichzeitig durch 3 Sender vom alten Typ gespeist. Diese müssen baugleich sein, da jeder Sender - je nach internem Aufbau - verschiedene Phasengänge und Verstärkungen aufweist.
Alle drei wirken gleichzeitig auf den Elektronenstrahl. Hier könnte man jetzt nicht mehr durchtauschen und hätte auch keine Redundanz, da neue Sender inkompatibel wären.
Das gleiche Szenario besteht auch bei Bessy, hier haben wir 3 gleiche Kavitäten, die auf den Strahl wirken und diese müssen auch von 3 gleichen Sendern gespeist werden.
Das HZB hat bisher dort nur einen Sender mit der Frequenz und will das mit zwei neu zu kaufenden Anlagen auffüllen, alternativ müsste man noch mehr neue Sender kaufen, damit die Anlagen gleich sind.
Die bestehenden Anlagen aus 2018 wurden in Zusammenarbeit zwischen CRE und dem HZB entwickelt.
Es gibt aus Sicht des HZB aus technischen Gründen keinen Wettbewerb.
Die Anwendung des VGV § 14 (4) 2b) ist daher zulässig.
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-100
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Eine Rüge ist unverzüglich nach Kenntnis des Umstands, der gerügt werden soll, einzureichen.
Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Tage (§ 160, Abs. 3 Nr. 4 GWB).
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) // A-EM
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Ort: Berlin
Postleitzahl: 14109
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de
Internet-Adresse: www.helmholtz-berlin.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
22/11/2023