228/2023

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: The Danish National Special Crime Unit

E-Mail: msv010@politi.dk

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit

2.1.

Verfahren

Titel: Market Dialogue

Beschreibung: The Danish National Special Crime Unit (henceforth, “NSK”) is currently in the preparation phase for a tender regarding an eDiscovery software with the aim of enabling and broadening the use of it on a national basis in the entire Danish police. As part of the preparation for a future tender, NSK would like to invite potential contractors to provide their input. The purpose of this market dialogue is for NSK to gain a better insight into relevant products and services on the market, and thereby enable NSK to prepare the best possible tender and material. For this purpose, NSK would like to invite potential contractors to make a demonstration of their standard eDiscovery solution and to answer a number of questions related to the software and the use of it. The demonstrations will be conducted in a dialogue meeting. Material about the dialogue meetings and the questionnaire is available in NSK's electronic tender system. If a potential contractor wishes to participate in a dialogue meeting, the potential contractor is encouraged to send a message using the message-tool via NSK's electronic tender system, including a short description of the potential contractor. The dialogue meetings are expected to be convened before the 22th of December 2023. NSK therefore encourages requests for participation to be submitted before the 5th of December 2023. The respondent selected for participation will receive an invitation. The invitation will inform the respondent about the specific date and time of the dialogue meeting and the requested date for submitting answers to the questionnaire. Additionally, it shall be noted that NSK is free to choose whether and to what extent the information provided during this marked dialogue will be included in a future tender. If you have any questions to the marked dialogue, do not hesitate to contact Project Manager Mads Flyvbjerg Svold at msv010@politi.dk.

Interne Kennung: 01234

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48461000 Analyse- oder Wissenschaftssoftwarepaket

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 48460000 Softwarepaket für Analyse-, Wissenschafts-, Mathematik- oder Prognosezwecke, 72253200 Systemunterstützung, 72261000 Software-Unterstützung, 72316000 Datenanalyse, 79700000 Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten, 79720000 Ermittlungsdienste

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 DKK

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Due to a time perspective, the NSK reserves the right to only invite a limited number of participants to the dialogue meetings, if deemed necessary. If selection for dialogue meetings should be relevant due to a higher number of positive responses, NSK will do this by identifying a representative sample of potential contractors in the relevant market. Accordingly, the respondents are selected on the basis of the description of the economic operator compared to the scope of the considered contract with focus on finding a broad segment of the market taking into account NSK's needs. Participation in this market dialogue will not influence a potential contractor’s potential participation in a future tender procedure. Furthermore, it shall be stressed that information provided in the questionnaire and/or software demonstrations will not in any way be part of any later assessment. If you have any questions to the marked dialogue, do not hesitate to contact Mads Flyvbjerg Svold at msv010@politi.dk.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

3.1.

Teil: PAR-0000

Titel: Market Dialogue

Beschreibung: The Danish National Special Crime Unit (henceforth, “NSK”) is currently in the preparation phase for a tender regarding an eDiscovery software with the aim of enabling and broadening the use of it on a national basis in the entire Danish police. As part of the preparation for a future tender, NSK would like to invite potential contractors to provide their input. The purpose of this market dialogue is for NSK to gain a better insight into relevant products and services on the market, and thereby enable NSK to prepare the best possible tender and material. For this purpose, NSK would like to invite potential contractors to make a demonstration of their standard eDiscovery solution and to answer a number of questions related to the software and the use of it. The demonstrations will be conducted in a dialogue meeting. Material about the dialogue meetings and the questionnaire is available in NSK's electronic tender system. If a potential contractor wishes to participate in a dialogue meeting, the potential contractor is encouraged to send a message using the message-tool via NSK's electronic tender system, including a short description of the potential contractor. The dialogue meetings are expected to be convened before the 22th of December 2023. NSK therefore encourages requests for participation to be submitted before the 5th of December 2023. The respondent selected for participation will receive an invitation. The invitation will inform the respondent about the specific date and time of the dialogue meeting and the requested date for submitting answers to the questionnaire. Additionally, it shall be noted that NSK is free to choose whether and to what extent the information provided during this marked dialogue will be included in a future tender. If you have any questions to the marked dialogue, do not hesitate to contact Project Manager Mads Flyvbjerg Svold at msv010@politi.dk.

Interne Kennung: 01234

3.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48461000 Analyse- oder Wissenschaftssoftwarepaket

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48460000 Softwarepaket für Analyse-, Wissenschafts-, Mathematik- oder Prognosezwecke

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72253200 Systemunterstützung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72316000 Datenanalyse

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79700000 Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79720000 Ermittlungsdienste

3.1.4.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 DKK

3.1.5.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Zusätzliche Informationen: Due to a time perspective, the NSK reserves the right to only invite a limited number of participants to the dialogue meetings, if deemed necessary. If selection for dialogue meetings should be relevant due to a higher number of positive responses, NSK will do this by identifying a representative sample of potential contractors in the relevant market. Accordingly, the respondents are selected on the basis of the description of the economic operator compared to the scope of the considered contract with focus on finding a broad segment of the market taking into account NSK's needs. Participation in this market dialogue will not influence a potential contractor’s potential participation in a future tender procedure. Furthermore, it shall be stressed that information provided in the questionnaire and/or software demonstrations will not in any way be part of any later assessment. If you have any questions to the marked dialogue, do not hesitate to contact Mads Flyvbjerg Svold at msv010@politi.dk.

3.1.6.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Dänisch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387669&B=

3.1.9.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: The Danish National Special Crime Unit

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: The Danish National Special Crime Unit

Registrierungsnummer: 17143611

Postanschrift: Ejby industrivej 125-135

Stadt: Glostrup

Postleitzahl: 2600

Land: Dänemark

Kontaktperson: Manager Mads Flyvbjerg Svold

E-Mail: msv010@politi.dk

Telefon: +45 23809349

Profil des Erwerbers: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/324819

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud

Registrierungsnummer: 37795526

Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2

Stadt: Viborg

Postleitzahl: 8800

Land: Dänemark

E-Mail: klfu@naevneneshus.dk

Telefon: +45 72 40 56 00

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registrierungsnummer: 10294819

Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35

Stadt: Valby

Postleitzahl: 2500

Land: Dänemark

E-Mail: kfst@kfst.dk

Telefon: +45 41 71 50 00

Internetadresse: https://kfst.dk/

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA

Registrierungsnummer: 980921565

Postanschrift: Askekroken 11

Stadt: Oslo

Postleitzahl: 0277

Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)

Land: Norwegen

Kontaktperson: eSender

E-Mail: publication@mercell.com

Telefon: +47 21018800

Fax: +47 21018801

Internetadresse: http://mercell.com/

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0ef0190b-68ea-47de-bcb4-829f188b6987 - 01

Formulartyp: Planung

Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken

Unterart der Bekanntmachung: 4

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/11/2023 09:53:08 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 24/11/2023 11:02:06 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 718695-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 228/2023

Datum der Veröffentlichung: 27/11/2023

Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 01/03/2024